學(xué)院辦公室工作總結(jié)
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學(xué)院辦公室工作總結(jié)【1】
學(xué)院辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，院辦以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)院中心及重點工作，加強服務(wù)，加強組織協(xié)調(diào)，使辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、加強理論與政策學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的政治思想水平 我們意識到，只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識，才能把握大局，才能執(zhí)行好學(xué)院各項重大方針政策，與學(xué)院保持一致，這是院辦工作的主要保障和出發(fā)點。院辦通過組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，聯(lián)系學(xué)院實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻和團隊精神，使全體成員充分認(rèn)識到院辦工作的意義和責(zé)任，強化全體成員為學(xué)院發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)院保持一致，提高全體成員的工作能力、服務(wù)能力、維護學(xué)院穩(wěn)定的能力和解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力，保障學(xué)院重要工作和重大活動的順利開展 在辦公室的職能中，重大會議、活動是院辦各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性，同時注意與宣傳、后勤等職能部門和相關(guān)系部之間的積極合作和溝通，保障了各項重大活動的順利進行。20XX年是學(xué)院社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校等來訪人數(shù)增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，院辦從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布臵、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)，20XX年，院辦共組織完成了新校區(qū)征地文件材料、東湖校區(qū)臵換、高校英語大賽等重大活動，各項工作都得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
三、調(diào)整和完善院辦職能和管理制度，保證學(xué)院日常工作正常運轉(zhuǎn) 院辦的日常常規(guī)性工作如文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案等都是與各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié)，工作十分單調(diào)但又必不可少，做好常規(guī)工作，提高服務(wù)水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求，對每個人都制訂了基本工作職責(zé)，同時強調(diào)分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務(wù)”工作機制，保障學(xué)院日常工作正常運轉(zhuǎn)。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于部門和群眾下載和參閱，提高辦事效率。
20XX年和20XX年，院辦會同有關(guān)職能部門連續(xù)組織了兩次檔案、網(wǎng)絡(luò)和固定資產(chǎn)等三項管理工作大檢查，為保障學(xué)院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作，提高文字處理和服務(wù)能力
院辦能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確把握文件精神，了解學(xué)院總體情況。在日常工作中，深入了解學(xué)院發(fā)展實際，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。20XX年院辦組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個，累計完成了近50萬字的文字工作。同時，做好校領(lǐng)導(dǎo)日常工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實校領(lǐng)導(dǎo)日程、會議安排等。同時，認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率
不斷加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作規(guī)律，掌握適應(yīng)學(xué)院事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在院辦網(wǎng)頁下載專區(qū)，進一步減少工作程序，提高工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴(yán)格把關(guān)，
要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為進行限制，使公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。院辦還始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪以及安全工作，維護學(xué)院安全穩(wěn)定
高度重視院辦在維護學(xué)院安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問題，安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待，將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20XX年，院辦共接待來訪20余次，處理信訪20余件。
七、加強督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學(xué)院中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題，以及上級和學(xué)院黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總校務(wù)公開工作計劃，繼續(xù)對校務(wù)公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、會議等多種形式推進校務(wù)公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預(yù)防和治理貪腐的力度。
回顧一年的工作，我們有以下兩點認(rèn)識和體會：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心院辦的工作，要求院辦全體人員與時俱進、加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上，進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能，使院辦工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外，院辦在有關(guān)工作上始終與各級職能部門、系部密切聯(lián)系，鼎力合作，確保工作任務(wù)的順利完成。
2、院辦有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍，這是做好辦公室工作
的基礎(chǔ)。院辦工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足，主要是：
1、由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面，主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠;
2、忙于學(xué)院眼前工作的具體文字性寫作較多，前瞻性的研究和調(diào)研工作較很少;
3、隊伍整體素質(zhì)與學(xué)院快速發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)要求相比還有一定差距，人員結(jié)構(gòu)還不盡合理。
在新的一年里，我們將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)院中心工作和重點工作，進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作，強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào)，保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究;加強和改進工作作風(fēng)，進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力，為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大貢獻。
學(xué)院辦公室工作總結(jié)【2】
XX年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干，積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來，院辦文秘科在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務(wù)實進取，較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、加強學(xué)習(xí)，強化素質(zhì)，不斷提高工作能力
為適應(yīng)學(xué)校環(huán)境變化，不斷滿足工作需要，緊緊圍繞教學(xué)、科研這一中心，更新觀念，拓展思路，積極開展政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時了解黨和國家方針、政策，了解國內(nèi)外高校教育發(fā)展?fàn)顩r。通過學(xué)習(xí)，開拓了工作思路，強化了服務(wù)意識，提高了工作能力和適應(yīng)能力。
二、調(diào)查研究，實事求是，發(fā)揮參謀助手作用
積極開展調(diào)查研究，熟悉學(xué)校基本情況，做到知校情、懂程序、守原則，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價值的咨詢意見和詳實的參考依據(jù);及時傳達領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決策，統(tǒng)一了全校教職工的思想認(rèn)識，提高了教職工的行動自覺性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時期，能準(zhǔn)確迅速貫徹學(xué)校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
三、加強聯(lián)系，密切配合，發(fā)揮協(xié)調(diào)合作職能
協(xié)同有關(guān)部門共同完成各項任務(wù)，在省、市各級部門組織的檢查、考核中，能牽頭協(xié)調(diào)，做好配合，并根據(jù)學(xué)校實際情況，結(jié)合協(xié)調(diào)結(jié)果，在分析研究的基礎(chǔ)上，綜合數(shù)據(jù)，對上報材料把關(guān)、審核，未出現(xiàn)露洞、差錯，較好地維護了學(xué)校形象和聲譽。
四、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，規(guī)范有序，做好來信來訪工作
對送交的信件，全部登記造冊，按照院領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理，做到件件有落實，樁樁有回音;熱心接待校內(nèi)外來訪人員，態(tài)度和藹、謙和禮讓。對來信來訪中提出的合理化意見和建議，及時篩選、整理，呈報分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
五、嚴(yán)密細(xì)致，扎實深入，做好文字材料工作
XX年，辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會議材料和講話稿起草任務(wù)。《年工作要點》、《年大事記》、《年教育年鑒》、《年工作總結(jié)》，各種集會的講話稿、上報省教育廳、南陽市政府等一系列匯報材料近篇。
六、嚴(yán)格程序，合理運作，規(guī)范公文管理
年協(xié)助起草了學(xué)校決定、決議、通知、通告等各類文件，分類詳細(xì)，標(biāo)列清楚。一年來，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類校內(nèi)文件余份，并協(xié)助檔案室進行了歸檔、整理;及時簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來文余份，并按時清理、回收、保管。為院領(lǐng)導(dǎo)接待日、院長辦公會及其它會議所作記錄近次，并根據(jù)需要編寫了會議紀(jì)要。
七、堅持原則，嚴(yán)守秘密，做好各項工作
印章使用和管理規(guī)范有序，做到按規(guī)矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權(quán)、不利用公章設(shè)障礙，不論工作日、節(jié)假日，隨叫隨到。
嚴(yán)守黨、國家和學(xué)校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見不亂說、不公開的信息不亂傳。加強了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥善完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
一年來，文秘科緊緊圍繞學(xué)校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務(wù)教學(xué)和科研等方面，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地發(fā)揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務(wù)。
學(xué)院辦公室工作總結(jié)【3】
本學(xué)期以來，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各行政處室及教學(xué)單位同事們的大力支持和幫助下，緊緊圍繞學(xué)院中心要求開展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成院辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，為保障學(xué)院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將這一學(xué)期所做工作匯報如下：
1、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
2、組織落實學(xué)院公文、統(tǒng)計報表等工作，完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了本年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
3、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)，并將未到報刊雜志做了詳細(xì)登記。
4、負(fù)責(zé)組織對外接待工作和聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)各科室工作。熱情、周到地接待了上級來訪人員及到我院咨詢?nèi)藛T，為我院樹立了良好的形象。
5、組織、協(xié)助安排學(xué)院重大會議、行政例會、教師會、報告會，保障學(xué)院重要工作和重大活動的順利開展。組織做好會議記錄。檢查督促各科室執(zhí)行會議的各項決定情況。各次會議院辦公室都會前及時通知、會中準(zhǔn)確記錄、會后及時落實。
6、組織起草學(xué)院綜合性的工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、報告等文件，負(fù)責(zé)審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文，組織落實校志記載和校史資料積累工作。
7、管理學(xué)院印章，開具介紹信、證明、便函等。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，院辦公室在本學(xué)期規(guī)范了公章使用審批程序，做到了對學(xué)院印章的妥善保管，保證了公章使用的正確性、合理性和安全性。
8、組織落實學(xué)院車輛的管理工作和公務(wù)用車的安排，并在本學(xué)期規(guī)范了用車制度。另外，院辦公室還組織校車隊安排值班，對于有緊急情況的師生、員工，能保證其及時乘校車外出。從而從根本上解決了我院師生、員工的車輛安排問題。
9、組織協(xié)調(diào)全校性活動。督促檢查上級和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證學(xué)院上下政令暢通。
10、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
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