財務部上半年工作總結
2014年上半年,財務部在選煤廠黨政的正確領導下以及各車間、部室的大力支持與配合下,緊緊圍繞年初確定的工作目標,從工作的計劃性、針對性和前瞻性入手,注重質量,講求實效,部門各項工作有序運行,各項經營指標均控制在預算指標之內,F將本部門上半年完成的主要工作總結如下:
一、完成的主要工作
1、進一步規范會計基礎工作
為使會計基礎工作得到進一步強化,繼續對原始憑證粘貼、裝訂、帳表的打印嚴格要求統一規范。加強對會計憑證附件的審查力度,嚴格審查財務附件合規性及其附件數據的完整性、準確性 。
加強對付款單位及發票專用章規范使用的查驗力度,嚴格按照公司有關規定執行,不符合標準的一律不予報銷。繼續加強對發票真偽的查詢力度,對所有報銷發票一律都進行網上驗證工作,尤其是金額較大的發票必須從稅控網上核查其真偽,驗證無誤后才能報銷入賬,使財務結算工作更加規范嚴謹。
針對“找抓促”查出的以往廢舊物資的處理不計提進項稅及進項稅附加的現象后,積極組織進行了整改并及時的進行了賬務調整,使廢舊物資管理更加規范合理。
3月份完成了2011年度會計賬薄的打印及裝訂工作,4月份完成了2010年度會計檔案的整理歸檔工作,從6月份起,將費用報銷審批單加入了會計審核一欄,使費用報銷流程更加規范合理。下半年,將利用對標的機會,向集團內外的其他會計基礎工作比較優秀的單位進行觀模學習,以進一步提高會計基礎工作管理水平。
2、資金和成本的控制與執行
繼續推行全面預算管理,對成本指標進行細劃分解,為加強成本過程控制,不斷提高資金的利用率,學習公司內先進單位制定出臺了《選煤廠2012年度廠長科目負責制預算及資金支出等有關規定》,按月編報月度成本計劃和資金使用計劃。
為進一步貫徹落實公司“五型企業”和“內控制度”建設,健全和完善全面預算管理體系,選煤廠結合生產經營的實際及廠領導的職責分工情況,制定出臺了年度廠長科目負責制,年初將2012年成本指標分解落實到各車間和機關各部室,實行廠長科目負責制,加大關鍵費用指標的監控力度,明確費用的事前預測、事中控制、事后分析的責任,確保各項指標的順利完成。嚴格各項費用使用的審批手程序,控制各項費用的發生的合理性,確保各項費用發揮應有的作用。
將年初預算按照歷年各車間生產實際情況,綜合考慮今年產量情況及成本費用預算情況,把產量、材料費、車輛費等指標分解到各車間,把辦公費、差旅費、招待費等機關部室控制的管理費用根據實際情況歸口分解到各部室進行考核控制。分解成本指標,加強成本過程控制,增強職工節約意識,形成從廠到車間、從車間到班組、從班組到個人的線型的成本控制。這樣可以加強車間及機關部室的成本控制意識,從而有效控制各項費用的發生。
資金支出計劃預算是公司財務部全面質量標準化考核的重點內容之一。車間資金支出計劃是由財務部根據生產技術部當月生產計劃結合年初下發的各項費用預算以及上月完成情況,綜合計算下發到各車間,各車間禁止超出核定的預算限額。部室資金支出計劃是各部室需將下月用款計劃與當月20日前上報財務部,財務部嚴格按照資金計劃進行付款,如沒有按時報或不報視為本月無資金計劃將不予付款。以此達到控制成本費用預算指標的目的,做到職責分明,便于成本費用等預算的事前預測,事中、事后控制和分析。
由于人員調整,導致基層核算員業務素質層次不齊。針對這一情況財務部對核算員進行了業務技能以及有關成本控制方面的知識進行了有針對性的培訓,并規定每年對車間基層核算進行現場檢查指導不少于兩次,使車間核算人員業務水平有了顯著的提高,為成本控制過程的科學化、規范化起到了極大的推動作用。
3、資產管理工作
針對以前年度入賬信息不完全的固定資產進行了整理匯總,針對不完整的信息,讓實物管理部門去核實、完善,尤其是資產的規格型號、生產廠家、存放地點等要素。對固定資產領用、確認、審批、記賬等流程進行了規范化梳理,提高了審批過程中的效率,節省了大量審批時間。
為了使公司資產產權更加明晰,減少資產流失,根據集團公司和準能公司統一部暑,成立選煤廠產權普查領導小組,并對選煤廠各類資產進行了清查,后續工作仍在進行中;為了使資產的類別劃分更加科學合理,按照神華集團的有關規定,將固定資產按新目錄進行了重新劃分。配合公司相關業務部門,對我廠報廢的車輛進行了拍賣處理。
4、合同管理工作
對選煤廠各類合同進行網上審核管理和報批,截止目前,共審核報批各類合同100多份,都是嚴格按照《準能公司合同管理辦法》的有關規定執行的。為及時掌握合同履行情況,建立了合同履行臺賬,使合同執行情況更加明了清晰。針對網上審批合同過程中發現的問題及時與公司政策法規部及兄弟單位進行了溝通、解決,對公司合同管理部門反饋回來的意見進行整改。同時對我廠相關業務部門就網上審批合同相關事宜進行了指導,取得了較好的效果。
5、內控工作
內控管理工作是選煤廠持續、健康發展的必要條件,也是實現成本控制的最佳手段。按照準能公司內控體系建設的統一安排,完成了2012年度選煤廠內部控制的自我評價報告,建立了選煤廠風險數據庫和風險識別、風險分析和風險評價體系。上半年我部結合公司“找抓促”活動,積極配合公司完成了制度建設指引工作,從制度方面為成本控制工作奠定了基礎,為成本管控創造了先決條件。
以集團公司板塊制度建設為契機,對安全生產、生產技術、機電管理和調度管理的96個制度進行了梳理、匹配、分析,經過整合、修訂、編制,共為露天板塊提供制度樣板28個,為我廠制度建設積累了寶貴經驗。
6、班組建設方面
近年來,我廠以創建“五型班組”為目標,通過科學謀劃、夯實基礎、構建機制、豐富載體、搭建平臺、突出重點等手段,逐步實現了生產型班組向管理型班組的轉變,促進了班組建設的深入開展。
7、“找、抓、促”工作
為提高基礎經營工作管理水平,根據集團和公司要求,認真組織開展“找抓促”活動,制定了《選煤廠財務系統“找抓促”活動方案》和《選煤廠財務系統“找抓促”活動任務分解表》,并完成了方案中第一階段工作,編制上報了選煤廠財務系統“找抓促”第一階段工作匯報材料。
8、“五型企業”及“全面質量標準化”工作
根據《準格爾能源有限公司“五型企業”建設績效考評辦法》,結合選煤廠實際,完善《選煤廠“五型企業”建設績效考評辦法》。將主要績效考核指標分解落實,明確責任,以全面質量標準化作為過程控制的核心和重點,提高基礎工作管理水平,確保全年主要績效指標的順利實現,形成了以績效考核指標為硬評價,全面質量標準化管理軟考核的“五型企業”建設考核體系。
修改完善了《選煤廠全面質量標準化管理實施辦法》。使考核細則更加全面、合理。一季度結束后,按照各職能部門的考核結果,對一季度效益獎進行了兌現,下發了《2012年一季度全面質量標準化考核兌現情況》。
9、對標工作
參加了準能公司2012年3月13日舉辦的對標經驗交流會,得到了公司領導的好評。本年6月份,根據去年對標神東洗選中心的經驗成果,完成了《選煤廠防凍液管理調研報告》,報告中針對兩公司防凍液管理的差異性進行了詳盡的對比分析,以降本、節能、降耗為主題,針對存在的問題提出了合理化建議。
為更好開展好行業對標工作,按照準能公司對標工作的總體安排,制定并上報了《選煤廠2012年對標管理工作實施方案》。
二、下階段工作安排
1、繼續加大對報銷發票的檢查力度,嚴格按照發票管理辦法相關規定執行。加強對憑證財務附件的審查力度,審查附件合規性及其附件數據的完整性、準確性。
2、要培養管理型財務人才,組織財務人員深入現場,對生產工藝、流程等進行學習,加強與生技部、機電部及車間的信息溝通和交流,成本要素金額與車間各業務密不可分,及時發現成本數據背后的業務驅動因素,使財務與現場業務有機契合,找出成本超節支的真正原因。
3、繼續加強資金和成本控制,強化資金支出計劃制度的執行,提高資金支出計劃的執行率,當月無計劃或計劃不準確的的支出一律不予支付。做好全年財務決算和明年預算工作,確保年終各項經營指標的順利完成。
4、下一步將按照集團給定制度標準模塊或格式,對原有內控制度進行全面修訂、整合。針對新修訂后的制度,聘請中介機構對原有的內控流程進行重新梳理、修訂。
5、針對給施工方銷售水、電現象,今后將嚴格按照對外銷售業務進行處理,按照實際使用量開具正式的稅務發票進行結算。
6、根據集團公司及準能公司要求,積極主動地組織和推動“找、抓、促”和“創一流”各項活動的開展,全面提升選煤廠的管理水平。
7、積極配合集團公司和準能公司開展好財務能力評價工作和財務系統“找、抓、促”工作,全面提升財務“價值創造、決策支持、風險控制、統籌協同、協調服務”五大能力。
8、進一步深化經營管理,扎實推進“五型企業”建設,不斷提高選煤廠的競爭力。按照年初制定的《選煤廠“五型企業”建設績效考評辦法》嚴格兌現獎罰,不斷提高選煤廠的經營管理水平。
9、根據對標方案提前準備對標所需資料,做到有準備、有目標的對標,加強對標深度和廣度,提高對標工作的參與度。鑒于成本數據資料的保密性,應加強與對表對象的溝通、聯系,積極獲取有效信息。通過指標、技術和管理方面的對比,剖析管理上深層次的問題,加強對標成果的推廣和應用,召開對標工作總結會,以交流的方式進行學習,尋找差距、彌補不足,制定有效的措施,逐步提高各項工作管理水平。
我部在選煤廠的正確領導和各車間、部室的大力支持下,較好地完成了上半年的各項工作,下半年我們將繼續努力,站在更高的起點,以飽滿的熱情,全身心投入到自己的本質工作中,高標準、嚴要求的完成全年的各項工作任務,為選煤廠的發展出一份力。
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