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人事代理工作總結(jié)
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近年來,在局、人才中心各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各位同事通力協(xié)助下,我所負(fù)責(zé)的人事代理服務(wù)工作通過認(rèn)真貫徹落實(shí)市人事工作安排和省人才交流中心工作部署,以服務(wù)南陽經(jīng)濟(jì)建設(shè)為重點(diǎn),圍繞企事業(yè)單位和個人人事代理的需求,以人才中心為載體,以檔案管理為核心,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以創(chuàng)新為突破口,不斷學(xué)習(xí)工作技能,提高服務(wù)水平,圓滿完成各項(xiàng)工作。
一、 以創(chuàng)新為突破口,做好服務(wù)。
人事代理工作是人事工作的新生服務(wù)項(xiàng)目,在近些年的工作中,被廣大企事業(yè)單位和個人逐步了解并接受,在南陽開展的卓有成效。南陽作為一個經(jīng)濟(jì)迅速騰飛的人口大市,新建企業(yè)和大中專畢業(yè)生逐年增多,對人事代理工作提出了更高需求,面對挑戰(zhàn),我采取不同方法開展工作。
一是對企事業(yè)單位通過上門告知、來訪告知和咨詢告知的方法,大力宣傳人事代理服務(wù),對不同企業(yè)分析一個告知一個培訓(xùn)一個,使其真正全面了解人事代理的好處,不僅如此,我們還主動到市中心醫(yī)院、南陽醫(yī)專等單位為廣大非在編人員辦理人事代理手續(xù),維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益,拓展了社會就業(yè)渠道,也節(jié)省了用人單位和從業(yè)人員來回奔波費(fèi)用,此舉獲得了社會一致好評。二是對流動人員和畢業(yè)生廣而告之,對其發(fā)放宣傳彩頁,讓他們都了解人事代理的相關(guān)政策、服務(wù)和權(quán)益,擴(kuò)大服務(wù)范圍。三是主動吸收,由于絕大多數(shù)大中專畢業(yè)生畢業(yè)后都外出就業(yè),只重視畢業(yè)證,很少關(guān)心檔案所在,更不知人事代理一說,存在“棄檔”,在工作期間發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象的,進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)。想方設(shè)法聯(lián)系檔主,講解代理政策,勸其辦理代理手續(xù),通過努力為不少已超過自主擇業(yè)期的大中專畢業(yè)生及時辦理了代理手續(xù)。四是突破觀念,真抓實(shí)干。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念為服務(wù)觀念,多做服務(wù)和落實(shí)工作,提高工作效率,把人事部門營造成企業(yè)之家、人才之家。
二、以代理檔案為核心,完善管理工作。
人事代理作為人事工作重要服務(wù)項(xiàng)目,每年為全市企事業(yè)單位和個人辦理人事代理2000余人次,代理檔案數(shù)量增長很快,由于以前檔案室過于狹窄,檔案到處堆放,雜亂無章,查閱、管理存在混亂也是實(shí)屬無奈,2009年,中心爭取財政投入20萬元對檔案室進(jìn)行更新改造,解決了這一困境,硬件條件改善后,管理工作緊跟完善。一是迅速將接手后代理檔案逐一清理、編序、存庫,目前共存有代理檔案 份,根據(jù)年份專柜存放,方便查閱,提高了工作效率。二是不斷完善事業(yè)單位人事代理信息庫!澳详柺腥瞬沤涣髋c畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”建成后至今錄入新進(jìn)人員信息...人,調(diào)動人員信息....人,事業(yè)單位人事代理新進(jìn)人員....人,調(diào)動....人。目前工作隨辦隨錄,實(shí)行動態(tài)管理,保證了網(wǎng)絡(luò)和檔案庫的同步一致,更加便于管理。同時,代理單位和個人可隨時在網(wǎng)上直接查詢代理人員名單,大大方便了代理對象,受到代理對象好評。
三、以服務(wù)為宗旨,扎實(shí)做好本職工作。
人事代理服務(wù)作為人才中心工作的重點(diǎn),每天前來辦理手續(xù)數(shù)十人,有時甚至上百人,查閱檔案、咨詢事務(wù)的更多,在人事代理窗口僅我一人辦公的情況下,每天還要接聽大量咨詢電話。面對強(qiáng)大工作任務(wù),我時刻注意自己的工作態(tài)度和形象,任勞任怨,扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作。
一是樹立服務(wù)意識,堅(jiān)持愛崗敬業(yè),為涉辦對象提供及時、便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。由于人事代理窗口的性質(zhì)和特點(diǎn),決定了很多工作都時間緊、任務(wù)重、工作量大。因此我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失,面對初辦代理對象,特別是學(xué)生家長,熱情耐心接待,對能辦的事馬上辦,難辦的事盡力辦,不能辦的事要盡量說清緣由,解釋政策或告知辦理規(guī)范要求,以“一張笑臉、一聲問候、一張凳子”為服務(wù)態(tài)度,得到辦事群眾的廣泛好評;面對電話咨詢對象,尤其是外地就業(yè)者,細(xì)心解答各種疑慮,講解辦理程序,力爭把問題在電話里處理,至今沒有發(fā)生一起電話投訴,得到的是一聲聲的感謝。二是為了提高依法為民服務(wù)的意識,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范服務(wù),利用例會、業(yè)余時間學(xué)習(xí)有關(guān)政策法律,加強(qiáng)學(xué)習(xí)人事人才工作知識,增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格依照法定形式和程序辦理職責(zé)事務(wù),一貫堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,以事實(shí)為根據(jù),以上級文件指示為準(zhǔn)繩,對代理對象各種證件認(rèn)真核查,對不符合者嚴(yán)厲批評教育,杜絕弄虛作假。實(shí)實(shí)在在地為群眾辦實(shí)事、辦好事,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做好人民的公仆。三是認(rèn)真做好人事代理工作,自接管人事代理工作以來,共辦理企事業(yè)單位新進(jìn)人員代理手續(xù)....人;辦理企事業(yè)單位聘用人員代理手續(xù)....人,調(diào)動人員代理手續(xù)....人次,辦理個人代理手續(xù)....人,收管檔案....份,接待代理單位和個人查閱檔案....余人次,,到市中心醫(yī)院等代理單位現(xiàn)場辦理代理手續(xù)....次,答復(fù)咨詢電話無法統(tǒng)算。四是極拓展人事代理服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,通過登門服務(wù)、定期走訪代理單位等形式,創(chuàng)造和諧的合作關(guān)系,與代理單位深入探討,千方百計(jì)地做好人事代理的延伸服務(wù)。努力將人事代理對象和范圍向農(nóng)村延伸,向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,完善人事代理服務(wù)體系,為代理對象排除后顧之憂,做好人事代理基礎(chǔ)性工作,為我市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好分內(nèi)職責(zé)。
四、以加強(qiáng)黨風(fēng)廉政為守則,保持黨員先進(jìn)性。
黨風(fēng)廉政建設(shè)的根本在于落實(shí),我把為群眾辦實(shí)事、辦好事作為黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作落實(shí)的前提和保障。在落實(shí)工作中,我的主要作法:一是把黨風(fēng)廉政建設(shè)納入到工作思路當(dāng)中,積極參加單位組織的各項(xiàng)政治活動,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí), 系統(tǒng)學(xué)習(xí)了“三個代表”、“科學(xué)發(fā)展觀”等重要思想以及《黨章》等知識,全面鞏固和落實(shí)了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育整改成果,堅(jiān)持與時俱進(jìn),解放思想,明確奮斗目標(biāo),理清工作思路,緊緊圍繞市人事工作中心,創(chuàng)造性地開展工作。二是增強(qiáng)廉潔自律意識,規(guī)范從政行為,確保無梗阻、刁難、勒卡等以職、以權(quán)謀利等違紀(jì)行為。一直嚴(yán)格遵守市委、市政府的有關(guān)規(guī)定,做到了黨風(fēng)廉政建設(shè)不走形式、不走過場;做到了自覺接受監(jiān)督;做到了從未發(fā)生過收受禮金禮品、借機(jī)斂財?shù)冗`紀(jì)行為。
工作中存在的不足
近年來在工作中雖然取得了一定成績,但也存在一定的不足,主要是學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),客服不足,努力把工作做的更好。
一是面對冗繁的業(yè)務(wù)性工作,不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),在不斷的挑戰(zhàn)中磨練意志,增強(qiáng)能力。二是發(fā)揚(yáng)進(jìn)取精神,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作水平和服務(wù)效率。三是保持工作先進(jìn)性和積極性,針對涌出的新問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。四是抽出更多時間了解先進(jìn)城市政策和經(jīng)驗(yàn),對下一步工作做好預(yù)見性準(zhǔn)備工作,避免在今后工作中處于被動地位,力爭取得更好成績。
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