2017年文員工作總結范文
回顧2017年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部分領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所把握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年來個人工作總結報告如下:
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)天天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部分工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列進到備忘錄里,一項一項的往完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,做好行政文員工作計劃,使各項檔案治理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部分經理的直接領導下,積極、主動的做好本部分日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪職員,對于碰到相關題目來咨詢或者要求幫助的職員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購進和領用表,做好物資的領用治理,根據部分領用情況,進行領用登記。
3、文件治理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部分交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘職員進行經理口試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差職員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品用度、快遞用度的核對及申請,機票、酒店用度的支付,確保及時支付相關合作公司的月結用度。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務職員和相關領導。
9、協助工作:協助部分經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、2017年度所學知識:
1、行政部分經理MAY的指導:學習正規化的文檔治理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮節形象等。
2、單證部分經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部分經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部分經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部分經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:用度申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN
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