外聯部工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的外聯部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
外聯部工作計劃1
由于本學期是xx師范學院微博協會成立的第一學期,為使xx師范學院微博協會盡快走上正軌,所以本學期協會工作較為繁雜。
外聯部的工作主要就是協助微博協會其他各部門做好他們的工作,同時加強各部門間的聯系,讓我們微博協會更加的一體化。平時多和學院各大組織、社團密切聯系,把學院各大組織、社團的成功管理經驗和優秀的活動引進我們微博協會。為微博協會舉辦活動拉取贊助支持。還要為同學們提供參加社會實踐的機會,負責微博協會有關部門舉辦活動的對外聯系工作,協調解決相關資金問題。
在本協會會長的要求和指導下,現就20xx年至20xx學年第二學期xx師范學院微博協會外聯部工作計劃如下:
一、對內工作
1、加強與校內和學員其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,加強內部交流,培養團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。
2、按時按量的完成學院安排的任務,拉好贊助,保證協會本學期各項活動的資金需要。
3、配合協會各個部門做好工作,與其他協會友好溝通,建立良好的關系。
二、對外工作
1、外聯部的工作相要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2、發展與其他協會及商家的友好關系,大力宣傳我協會的各項活動,通過與其他商家的聯系交流,達到滿足活動資金需要的目的,努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3、建立完善的客戶資料檔案,制作聯系單,積極保持與各個客戶的長久聯系,打開視野,了解社會,為協會開展活動創造有利條件,形成良好的外部環境。
4、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我會的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5、由于本學期是微博協會正式運轉的第一學期,必須加強對微博協會的宣傳活動,讓更多的師生認識微博協會,玩轉微博,爭取將微博協會發展為學院最具影響力的社團。
為了更好的開展外聯部的工作,在將來的工作中,我部將從以下兩大點來進行工作:
一、明確本部的任務,做到“五多”
1、多與校外的公司、企業、兄弟院校進行聯系、溝通,讓對方互相學習,互相認識;
2、多與校內各大組織社團聯系溝通,組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗;
3、多協助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業單位資助,支持我會各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我會和重大活動和好人好事。
二、如何處理好本部的關系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及會長與部長間的關系;
2、要調動大家積極性,為協會多拉贊助,支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領導者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見建議;
5、要強調大家以學當先。
在新學期中外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰。我們將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好協會外聯工作,將我xx師范學院微博協會推廣,讓更多的師生認識、了解我們微博協會。如果以后的工作中出現什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。協助我xx師范學院微博協會盡快走上正軌,成為學院最具影響力的社團,讓微博陪伴你我身邊。
外聯部工作計劃2
一、學生會招新
由于外聯部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,故在新生剛來時就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛煉。而本學期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著,最終取得了比過去更佳的成果。外聯工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
二、外聯部部門培訓
從xx到xx這兩屆,我們部門的老一輩都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶13的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到現在,活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們外聯部是做的不錯的。同時,針對剛邁入大學不久的新生,及時了解他們入學后的心理變化和隨之而來的心理問題,并有針對性地進行輔導,可以幫助他們盡快地適應大學生活,進入大學狀態,這對他們的大學四年的生活是十分有益的。
三、運動會外聯與運動會工作
在主席團的指引下我們外聯部一直把運動會外聯作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學院做了有力的宣傳,運動會外聯的兩步走戰略是今年外聯取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯部依然擔任大本營總體策劃工作,從校運會大本營的總體布置到大本營活躍氣氛的小游戲,總體來講我覺得此次活動還是相當成功的。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學干有點過分,在此我表示深深的歉意!
四、外聯與游園會工作
在運動會的圓滿結束后,我們學院又迎來了一個更加大型的活動,那就是我們的相思花月夜主題游園會。外聯部依舊對游園會進行贊助招商,雖然最后效果不是特別的理想,但是我們外聯的每個干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外聯部也與體育部一起負責游戲區前期的工作及中期場地布置與開展期的總體巡視。在各部門的通力合作下我們的游園會取得的圓滿的成功,但此次活動外聯部也存在一定的問題,在下面我會做具體的分析。
五、外聯的日常工作
1、每周進行部門會議
1)上周工作進行總結反思以及對下周工作進行安排和部署;
2)部門成員在工作中的問題及心理動態調整;
3)與其他組織成員的相處方式;
4)拉贊助的一些技巧心得分享;
5)會議記錄、工作總結等材料書寫格式;
6)策劃書等材料的書寫;
7)匯報本周的招商進行情況,并分布跟進任務
2、每周進行學生會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進步、共同提高。
3、總結工作中存在的問題和不足
1)外聯工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)我們的創新意識還有待提高,我們由于經驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)有些干部在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續保持當初的激情。
5)與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。
4、今后工作啟示
1)在開展外聯工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯系,展示我學生會風采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達成長期合作關系,從而方便我們部門工作乃至各項活動的順利開展。
2)學生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我們進行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)提高我們部門干部對工作的激情,增加干部對工作的意識。
4)在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創新但不躍進、實事求是、與時俱進。
外聯部工作計劃3
隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
一、初期本部建設
1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的'制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業建立長期的'聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大,南大,醫科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。
三、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!
外聯部工作計劃4
新一屆的學生會已經組建完畢,外聯部納干納新工作業已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學生。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發展潛在客戶。并與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與創意工作室、網絡部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區開課,并收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
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