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      1. 內(nèi)勤工作計劃

        時間:2022-09-19 14:23:05 工作計劃范文 我要投稿

        內(nèi)勤工作計劃范文集錦9篇

          時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家整理的內(nèi)勤工作計劃9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        內(nèi)勤工作計劃范文集錦9篇

        內(nèi)勤工作計劃 篇1

          從20xx年11月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

          現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和電子采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設(shè)認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。

          一、繼續(xù)加強工作效率提高,完善各項工作流程,充分調(diào)動工作積極性

          在工作中多思考,用統(tǒng)籌方法管理自己的工作,進一步明確工作職責(zé),做到:重要事情優(yōu)先辦,緊急事情立即辦,日常事情平穩(wěn)辦,瑣碎事情插空辦。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨、發(fā)貨、查貨、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

          二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

          通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

          三、做好日常事務(wù)跟蹤及對外事務(wù)跟蹤工作

          1、上班途中先勾畫出當(dāng)天需要處理的事情,工作開始時整理下工作思路,做到輕重緩急,有主有次。

          2、對內(nèi)事務(wù)做好與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,明確做事要點,抓住事情中心,對外事務(wù)交流認真仔細,態(tài)度親切。對于供貨方;事情要有理有據(jù),有序不穩(wěn)。對于客戶方,在不損壞公司利益的情況下,盡量使客戶滿意。

          在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,工作效率仍需提高、業(yè)務(wù)能力仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

        內(nèi)勤工作計劃 篇2

          1、在我的日常工作中,我會做到以下幾點:

         。1)協(xié)助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發(fā),對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。

          (2)做好各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任管理公章。

          公章的使用應(yīng)詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不得濫用公章。

         。5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。

         。6)做好辦公設(shè)備的維護工作。

         。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,確保集團節(jié)假日期間的安全。

          (8)認真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

         。1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負責(zé)人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

          (2)做好各部門的服務(wù)工作:加強各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時準確。

         。3)做好員工服務(wù):及時將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

          (4)協(xié)助辦公室主任完善集團規(guī)章制度。

          (5)做好資料工作:將常用文件保存在辦公室,做好歸檔工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。

         。6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。

          3、其他工作

         。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

         。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

         。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

         。4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

          辦公室秘書的工作既瑣碎又復(fù)雜。

          本人將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作有序進行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強自己創(chuàng)造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。

          4、為了提高我的個人修養(yǎng)和專業(yè)能力,我將做以下三件事:

         。1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。

         。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

         。3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高知識水平。

          我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。

          當(dāng)然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得—

        內(nèi)勤工作計劃 篇3

          一、與在外營銷人員的聯(lián)系

          1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。

          2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。

          3、 營銷人員與公司的信息交流

          4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)

          二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

          1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)

          2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息) 2。1 對各商業(yè)公司,上官方的網(wǎng)站進行核實。2。2 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

          3、購銷合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促)

          4、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

          5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

          三、銷售部內(nèi)部管理

          1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

          2、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

          3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護

          4、協(xié)助準備各項材料

          5、編制年度及月工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。

          四、對外招商

          1、負責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系

          2、電子商務(wù)(在網(wǎng)上查找代理商信息,主動短信和電話招商。

        內(nèi)勤工作計劃 篇4

          本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對下半年的工作做出如下計劃:

          一、供應(yīng)商的選擇。

          首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

          二、賬務(wù)的清理。

          采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,____本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

          三、品質(zhì)保證。

          本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄

          四、成本控制。

          下半年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

          五、采購效率。

          下半年我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

          六、異常情況的處理。

          因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

          七、部門之間的協(xié)調(diào)

          獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

        內(nèi)勤工作計劃 篇5

          在總行的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,總行緊緊圍繞總行“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)宗旨。下半年工作計劃如下:

          1、不斷改進,掌握信息。充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽師生電話,總結(jié)師生反映的一些重點、難點、熱點問題,以及對總行有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容,及時與他們溝通反饋和匯報。

          2、適當(dāng)注意封信。嚴格文件簽發(fā)標準,提高文件簽發(fā)質(zhì)量,確保文件的及時收發(fā)、傳閱和閱讀。明確印章管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,確保文件接收規(guī)范,組織系統(tǒng)化,工作有紀律,一切工作有章可循,有據(jù)可循。

          3、繼續(xù)抓好接待組織。不斷加強個人修養(yǎng),自覺提高接待水平,在接待工作中利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其他省市的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室的良好形象。

          4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立完整的組織機構(gòu),建立完整、科學(xué)的人事管理檔案,加大人力資源招聘力度。

          5、努力工作,注重物流。一如既往,做好后勤保障,解除員工后顧之憂。

          上半年,辦公室的各項工作得到了總行領(lǐng)導(dǎo)和同志的肯定。我真誠感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和部門在過去的半年里對辦公室工作的大力支持和幫助。下半年,新形勢賦予辦公室新的職責(zé)。總行愿與總行各部門密切合作,努力進取,不懈努力,為總行的和諧發(fā)展做出貢獻。

        內(nèi)勤工作計劃 篇6

          我于xx年02月份任職于xx公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當(dāng)中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:

          一、銷售部辦公室的日常工作:

          作為xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

          二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

          在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中,購機用戶的按揭XX資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行XX資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給XX。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭XX方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭XX的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭XX的培訓(xùn),這是我個人的想法。)

          三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:

          作為xx*公司的銷售內(nèi)勤,我負責(zé)用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)以及公司的經(jīng)濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應(yīng)收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應(yīng)的對策,這樣才能控制風(fēng)險。

          四、今后努力的方向:

          半年來,本人愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現(xiàn)在:第一,銀行按揭XX這方面有些不協(xié)調(diào),也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務(wù);第二,加強自身的學(xué)習(xí),拓展知識面,努力學(xué)習(xí)工程機械專業(yè)知識,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù);第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手!

          在以后的工作當(dāng)中,我會揚長避短,做一名稱職的銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長。

        內(nèi)勤工作計劃 篇7

          一、工作總結(jié)

          我們來公司也很長時間了,由于對企業(yè)的不熟悉和經(jīng)驗的不足,在工作期間有許多做的地方做的不到位或不好,在此我們兩個對這段時間以來的工作做出一個總結(jié),總結(jié)下在平常工作中所遇到的問題,以便在來年的工作中做的更出色,能更好的配合銷售人員完成每一筆交易,為公司創(chuàng)造更多的利益!

          A:物品出入庫時有漏計情況:沒有按正規(guī)的倉庫規(guī)章程序操作,導(dǎo)致倉庫貨物零亂堆放,甚至有發(fā)錯貨的現(xiàn)象。

          B:沒有及時按月進行物料核查,調(diào)整誤差,經(jīng)過之前的教訓(xùn)和經(jīng)驗我們會按照正規(guī)程序,每個月對自己所管轄的范圍,對貨物進行全盤的清理核查,保證貨物的準確性。

          C:沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃:貨物大規(guī)模的轉(zhuǎn)移位置時沒有對倉庫的擺放進行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分,致使在后來的整理中難度極增,沒有在最短的時間內(nèi)完成物料的清點。

          D:加工尺寸錯誤:由于粗心大意等原因,所下加工單與所需尺寸不符,令公司經(jīng)濟利益虧損。

          以上是我們對工作中做的一些不足的地方進行的總結(jié),總結(jié)的不是很全面,不過來年我們一定會改進完善倉庫和我們自身存在的一些不足,更好的配合銷售人員,為公司創(chuàng)造出更大的效益!

          20xx年工作計劃匯總

          嚴格遵守本公司的規(guī)章制度,從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準,既不因循守舊,也不盲目冒進。不僅憑個人想法便斷定方案可行。會分清工作任務(wù)中的輕重緩急,合理安排。對實行中可能發(fā)行的偏差,采取必要的防范措施或補救辦法。

          工作計劃的內(nèi)容及制訂步驟:

         。ㄒ唬┕ぷ饔媱澋膬(nèi)容:

          工作任務(wù)和要求:根據(jù)需要,規(guī)定出一定時期內(nèi)的工作目標,

          例如:現(xiàn)在的目標即是實際庫存與高達庫存保持一致,并保證其準確率。

         。ǘ┕ぷ饔媱濏毥(jīng)過的步驟:

          1、每周核對實際庫存與高達庫存,每兩周徹底盤查實際庫存,確保兩者相符。

          2、每日做好公司的庫存管理和維護,如有西城來貨,能很好的做好入庫工作,盡量在最快的時間內(nèi)把最新的庫存上傳公司交流群。3、加工單的安排都能井然有序,在核實客戶要求的尺寸規(guī)格的基礎(chǔ)上來合理的安排加工時間,及時出貨。

          5、凡是從倉庫提走任何貨物,倉庫人員必須憑已蓋提貨章的銷售單再幫客戶提取貨物,這樣才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準確性。

          6、對物資的不熟悉:我們的職責(zé)就是要確保物料的進出數(shù)量的正

          確無誤,凡是進出的貨物心里都要有個數(shù)。

          7、與倉庫要保持合作默契,能很好的與倉庫人員進行交流與合作。保證每日的工作都能順利進行。

          8、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差或問題,確定如何解決的措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

          9、與辦公室人員融洽相處,在做好自己的本質(zhì)工作基礎(chǔ)上不斷的提高自己各方面的能力。

          10、保持合作默契,明確分工。相信在我們倆的相互監(jiān)督和相互學(xué)習(xí)下能圓滿的完成每一項流程。

          11、我們會在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃!

        內(nèi)勤工作計劃 篇8

          一名銷售內(nèi)勤的工作職責(zé)如下

          1、 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

          2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用

          3、 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

          4、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          5、 依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

          6、 每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

          7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;

          8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;

          9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

          10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。

          11、 按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

          內(nèi)勤是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

          二·銷售內(nèi)勤應(yīng)具備哪些能力

          銷售內(nèi)勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)的工作,既要完成文字處理、解答用戶來電咨詢、寄送樣品票據(jù)等日常程序化的工作,又要定期盤點庫存、回訪用戶、整理用戶檔案,所以銷售內(nèi)勤工作不僅僅是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,更是企業(yè)形象的重要窗口,其作用舉足輕重。那么,如何才能做好銷售內(nèi)勤工作?

          一、要養(yǎng)成三種習(xí)性,適應(yīng)內(nèi)勤工作需要

         。ㄒ唬┮兄鲃有。作為銷售內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發(fā)出去,要在第一時間與用戶溝通,告知實際發(fā)貨型號、數(shù)量、質(zhì)量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶,了解用戶生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),并及時向單位反饋用戶信息,以便單位領(lǐng)導(dǎo)正確決策。二要手勤。任何用戶來電要隨時準確記錄,發(fā)貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤于補充、整理用戶檔案,保證資料完備。三要腿勤。與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財務(wù)部、質(zhì)檢部多走動、常聯(lián)系,了解本企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量、票據(jù)開具等,事事做到心中有數(shù)。四要腦勤。對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報表,要動腦分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析用戶購貨周期、產(chǎn)品的市場占有額、潛在行業(yè)需求等,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣。

         。ǘ┮屑皶r性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責(zé)任意識,要強調(diào)工作實效,辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時,應(yīng)在第一時間引導(dǎo)用戶,傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現(xiàn)在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當(dāng)然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

         。ㄈ┮袟l理性。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料、用戶檔案、統(tǒng)計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查找方便。二是處理事務(wù)要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶投訴、統(tǒng)計月報表等,做到確保重點,統(tǒng)籌兼顧。

          二、要增強三種能力,切實履行崗位職責(zé)

         。ㄒ唬┰鰪姌I(yè)務(wù)知識的能力。要想爭取訂單,必須具有過硬的`業(yè)務(wù)知識能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識,包括產(chǎn)品各方面性能、用途、優(yōu)缺點,甚至生產(chǎn)工藝、設(shè)備改造、質(zhì)檢等基本知識。同時還要不斷學(xué)習(xí)用戶對本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求、生產(chǎn)流程知識,了解其生產(chǎn)動態(tài),只有對用戶的質(zhì)疑咨詢解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶放心,真正做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。

          (二)增強協(xié)調(diào)溝通的能力!吧虉鋈鐟(zhàn)場”,隨時都有意想不到的事情發(fā)生,而銷售內(nèi)勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,協(xié)調(diào)結(jié)果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒有硬性指標,而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產(chǎn)品高嶺土,卻表現(xiàn)出灰白、亮白、青白幾個不同狀態(tài),用戶往往會提出貨物質(zhì)量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通??,在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶達到最大限度滿意。

         。ㄈ┰鰪娨龑(dǎo)用戶購買的能力。銷售內(nèi)勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢,這就需要銷售內(nèi)勤根據(jù)咨詢內(nèi)容判斷用戶是否具有購買意向,是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。針對用戶需求,要學(xué)會站在用戶角度考慮問題,層層解除其顧慮。第一步要引導(dǎo)用戶認知企業(yè)產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù),包括企業(yè)文化,第二步要學(xué)會分解費用為用戶算賬,最后通過寄送樣品,逐步滿足用戶小試、中試等小批量產(chǎn)品需求,從而在不斷地溝通交往中將一個電話咨詢者發(fā)展成真正用戶。

          三、不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)

          在日益激烈的競爭中,銷售內(nèi)勤人員只有不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)和自身修養(yǎng)才能夠脫穎而出。一是業(yè)務(wù)要精。要加強產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)知識、營銷理論、消費者心理學(xué)、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛一行、專一行,并善于總結(jié)、善于思考、善于創(chuàng)新,爭取成為“多面手”,做個好“雜家”。二是作風(fēng)要實。銷售內(nèi)勤工作一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復(fù)的瑣事串聯(lián)起來,形成體系,把握好工作方向,服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風(fēng)維護好企業(yè)利益與形象。三是紀律要嚴。要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,防止違規(guī)違紀問題的發(fā)生。

          銷售內(nèi)勤工作紛繁雜亂,只有不斷學(xué)習(xí)、勤于實踐,善于思考,勇于創(chuàng)新,才能做好銷售內(nèi)勤工作,真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶的紐帶作用。

          當(dāng)然這個對于我來說可能有點遠,可這是一個銷售內(nèi)勤的基本工作,所以我得慢慢的去學(xué),不過現(xiàn)在得把眼前的問題解決了,那就是溝通與接電話的問題。準備于7天后把它們解決了。

          在學(xué)習(xí)的過程中要持之以恒,切忌偷懶,并每天去看看,使得自己有一定的目標壓力,使得計劃得以完善。

        內(nèi)勤工作計劃 篇9

          在下半年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。為更好的完成下半年的工作,進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。

          一、管理方面

          1、完善采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。

          2、積極推進實行大招標、大采購戰(zhàn)略

          積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則。

          3、完善采購工作手冊

          采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實際工作進行增補、完善。

          4、繼續(xù)分解、量化部門工作

          將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

          二、業(yè)務(wù)方面

          目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設(shè)備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。

          (一)工程材料采購

          1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道

          建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù)。

          2、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏

          提倡合作建立在進廠公平互信基礎(chǔ)上,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。下半年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,并對個別指材料標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。

          3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

          我們在進行采購成本分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照下半年基準價進行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

          4、采購公開、透明,實施陽光采購

          采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購時提請招標辦進行招標采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。

          (二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購

          集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點,針對以上特點,我們應(yīng)做好以下幾項工作:

          1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道

          為保證公司的正常運行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),下半年應(yīng)繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。

          2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存 保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。

          三、學(xué)習(xí)的目標

          1、提高專業(yè)知識和操作技能

          全體采購人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從下半年開始,兩年時間內(nèi),采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。

          提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),報集團人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時,進行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會、展會等,了解新型材料、設(shè)備知識。

          2、期貨學(xué)習(xí)

          期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。

          3、輪崗學(xué)習(xí)

          采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在下半年采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部、銷售集團、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。

          采購部在下半年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。

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