采購工作計劃范文（通用10篇）
時光在流逝，從不停歇，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，讓我們一起來學習寫計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編為大家收集的采購工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購工作計劃 篇1
一、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后，交由總庫進行逐項核實，如有庫存，則此項物資不予采購。同時，要求各部門提高計劃的周密性和準確性，減少臨時采購計劃，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量，對于能夠維修使用的設施設備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高于市場批發價的10%。
四、價值較高的物資，實行質價評議后，再進行采購
對于單價超過元的物資，采取召開質價評議會的形式，先行市場調研，再召開質價評議會，從質量和價格兩方面進行評比，選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現金流量，金額較大的采購，采取轉賬的方式進行。
六、優化采購結構
對于一些日常經常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數，降低外購成本。部門內部合理分工，使用車輛不得執行與工作性質無關的任務，特殊情況需向主管領導匯報，努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后，要及時關閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應盡量關閉。注意節省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。
采購工作計劃 篇2
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
xxx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xxx年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益化，為公司發展提供助力。
采購工作計劃 篇3
回顧過去的20xx年度，對于采購部來說是個相對動蕩的一年，各種材料供應商都有要求漲價,部分材料的品質不是很穩定,給生產部門帶來了一定的影響,在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了生產的需求。在20xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結：
一、采購量及金額
總的采購訂單：9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額：12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中：金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%，采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%，采購金額為89217元占總采購金額的7%;
二、品質方面
材料不良共退貨：278筆共計金額:83561元比20xx年增長了80%;采購部年度工作總結其中：鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點，退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重，退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底，退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問題，退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙，退貨率為1%
三、交期方面
大部分材料交期都很穩定，金利寶交期不是很穩定，整年交期延誤共31批次，交期延誤率達到4%。
四、單價方面
富洲整年單價上調2次，整體單價比去年增長4%左右;金利寶整年單價上調2次，整體單價比去年增長3%左右;其它供應商單價都有不同幅度的增長。
五、20xx年的工作規劃
采購物料的及時性在20xx年必須要有進步，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
采購工作計劃 篇4
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。
而導致在產品追溯時無依據可查，對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環。針對這些現象，只有從根本上解決，才能真正實施ISO，發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業有所依據，并能真正執行。
二、xxx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣，在執行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數據統計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力，造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制，經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環。造成庫存積壓，生產斷線。嚴重影響生產進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料，且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
采購工作計劃 篇5
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開尋價：
采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益：
實施公開透明的采購策略后，09年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本；為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求：
做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3－5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內的需進行現場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在09年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
采購工作計劃 篇6
一、根據20xx年酒店年度總計劃，酒店將在淡季對酒店內部進行裝修，為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃：
１、根據倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
２、裝修期間合理進行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
１、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛生、保質期等方面的檢查，確保食品衛生安全。
２、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
３、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦，制定周密、詳細的采購計劃，及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進行調查，通過調查，對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理；對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識，寧停三分，不搶一秒，嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔，言談舉止文明大方，注重禮節禮貌，使用禮貌用語，樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導，規范駕車操作程序，避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況，少行彎路，節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上，密切配合其他部門的工作，隨叫隨到，不扯皮、找理由，提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象，常督導、常檢查，抓典型、重處理！
六、物價控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情，耐心討價還價，堅決買到，從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表"，每日對照，探尋規律，要求供應商及時根據市場行情調整供貨價，一經發現調價不及時，則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購，對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握，以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源，力爭不影響當日銷售，確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督，不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查，確保各項采購工作順利開展！
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理，建立供應商及酒店內部人員通訊錄，除通訊錄上的電話外，其他電話一律禁打，特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔，以便月底調出話費清單進行核準，以次達到話費節約的目的！
最后，祝大家兔年工作順利，心想事成！讓我們攜起手來，為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧！
采購工作計劃 篇7
一、個人定位
通過深入調研，針對xx五個市場，我認為應從以下幾個方面進行定位：
一是加強公司管理，提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場挑戰，公司的各項管理應該更加精細化，用標準化、流程化的業務模式統一規范采購和經營的各個環節，限度的降低辦公成本。為了培養穩定的客戶群體，鞏固客戶的忠誠度，應該加強下游用戶的走訪，了解用戶的個性化需求，針對用戶的需求指導采購，保證提供的產品滿足用戶的個性化需求，建立我們與用戶之間穩定牢固的供求關系。
二是加強銷售管理，積極開拓市場。通過幾個分公司的業務情況可以看出，xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產廠，對于原料的組織有很大的便利和潛能，加上大開發，也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐，隨著建設的深入和擴展，國家對西部基本建設的投入不斷加大，將來一定會發揮更加重要的集散作用，
應在搞好銷售的前提下，側重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業務，為將來進一步拓展xx業務做好準備;xx場緊靠xx地區，高新技術企業林立，設備裝機水平高，加工精度高，對鋼鐵產品的質量要求和個性化標準將給業務拓展帶來更高的挑戰。應鎖定高附加值鋼鐵產品，如汽車、家電用鋼，多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產品。
三是加強采購管理，降低采購成本。個人認為，作為xx、xx兩個市場應該重點以鋼鐵產品的采購為主，根據市場的形勢、國家政策的調整和區域基本建設的投入，有針對性的進行采購管理和采購量的定位，適時有預見性的加強鋼鐵產品的采購，在保證數量和質量的前提下努力降低采購成本和運輸成本，保證公司整體經營達到利益化。
二、工作計劃
按中國的發展模式，明年國家在建設上會有一定的啟動。針對這種形勢，我們要重點做好以下幾方面的工作：
一是搞好資源采購，增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面，大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產品是國標，另一方面在市場上銷售價格要有優勢，要滿足這二方面的需求，保持貨源穩定，充分發揮各地市場的優勢和作用，在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地，緩解公司的銷售節奏，市場好轉的時候，使倉儲成為公司的蓄水池，市場啟動時為公司創造可觀的利潤。
二是加強市場調研，抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的調查研究，既要掌握鋼廠資源生產的比例，又要掌握國際市場的瞬息萬變，礦石的采購成本以及國際經濟危機沖擊帶來的成本搖動，對公司的每個環節都要作為市場的洞察者，時刻為公司的發展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時，加強xx商務部的管理，抓好物流和合同的跟蹤，做好往來合同、鋼廠發貨、與鋼廠結算等各環節的工作。
三是加強內部管理，提高全員整體素質。注重員工素質培育，加強全員業務素質培訓，同時采取以老帶新的方式，將崗位培訓與實際業務相結合，使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案，進一步強化內部管理，提高全員整體素質，努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
總之，在的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，不斷提高自身的業務素質和管理能力，進一步強化敬業精神，增強責任感，對待工作高標準，嚴要求，盡力量的去降低成本，提高效率，集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，為公司在新的一年創造更好的經濟效益貢獻力量。
采購工作計劃 篇8
根據公司調研會和酒店半年總結會精神，按照酒店安排部署的下半年工作任務，采購部下半年將重點從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點工作：
一、貨品采購渠道問題
1.定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛生、保質期等方面的檢查，確保食品衛生安全。
2.零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關于新品的發現和采購計劃
通過每日的上集采購對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購，另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作，使外地的新鮮原料能及時的購回酒店，為酒店菜品的更新打下基礎。
三、加強對采購部的管理
1.加強貨品質量、價格的監督管理;繼續做好采購部提出的xx工作，保持貨比三家，認質量、認價格不認人情的工作作風，并虛心接受兄弟部室的意見和建議，更好的為一線部室服好務，當好后勤。
2x對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確保工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3x倉庫加強對存貨品數量的反饋機制，對不必要物品不予采購，做到低庫存確保酒店現金流通順暢。
4x所有采購物品均詳細掌握其市場行情，耐心討價還價，堅決買到最低價，從一點一滴進行節約。
5x要求供應商及時根據市場行情調整供貨價，一經發現調價不及時，則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
6x每日采購員準時到市場采購，對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握，以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源，力爭不影響當日銷售，確實斷貨的商品及時通知廚房。
采購工作計劃 篇9
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大，生產項目多的實際情況，牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場物資供應，采購部本年度將把計劃放在首位，首先根據市場部制定的產品預計銷售額，然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃，并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃，確保物資材料與設備的到位，不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標：
1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設備廠家密切配合，充分發揮集中采購的優勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。
2、合理計劃采購物資，在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系，促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購。
通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公。com開透明的采購策略后，根據市場的變動，及時采購和更換供應商，為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制，提高采購效益。
采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3—5個百分點。同時調整部份工作程序，增加采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，做到貨比三家，保證購買的材料質優價廉，減少工程成本，提高采購效益，提高企業利潤。
三是加強采購管理，搞好與供應商的協調。
進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展，從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。
組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執行，造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。
三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續完成后，企業才向供應商去訂購，而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大，難度較大。
針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動，提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的.辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購工作計劃 篇10
項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求，以保證工程工期為目標，合理部署采購資源，保質、保量、高效完成采購工作。
（1）按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購，確保物資采購質量滿足國家規范的技術要求；并保證采購全過程的安全。
（2）依據采購計劃并結合工程實際進度，通過招標、談判等方式，選擇合格的供應商，以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
（3）結合業主綜合計劃，與設計、施工進行有效銜接，編排合理的采購計劃，并嚴格依據來辦計劃組織物資采購工作。
（4）有效推行集中采購管理；結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態管理，根據計劃實際執行情況及時采取糾偏措施，確保物資到場滿足工期要求。
（5）確保按照業主招標文件規定的采購程序，對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式，邊擇合格的供應商，以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同，達到保障工程質量和進度，最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
項目部成立采購部，負責工程物資采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃
（1）工程建設物資采購供應實行全面計劃管理，所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、現場物資收發存管理程序、現場倉庫的管理辦法等。
（2）采購進度與采購物資的質量，費用和安全密切相關，要加快采購進度就必須縮短采購周期，其內容除了簡化采購流程，改變采購方式（如應該招標的改為談判采購）等方式之外，就是壓縮生產周期。簡化采購流程，改變采購方式，往往會帶來管理上的漏洞或造成違規操作，這些都會給企業帶來風險。而生產周期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證，費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患．因此，采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應根據施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內容。
（2）采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全，質量，進度，費用，控制原則，設備材料分批交貨原則。
（3）采購成本的分析，市場物料成本調查，設立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排，是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間，簽訂合同和交貨運抵現場的起止時間等內容，大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單，包括請購單提交，簽訂合同，先期圖確認，最終圖確認，承運，運抵現場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
（1）嚴肅合同賞罰機制，強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同，其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠，而導致產品不能如期交貨的情況發生，采購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款，把“罰”落到實處，切實提高合同的執行力。
（2）隨時掌握合同的執行動態。合同簽訂后，采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況，掌握生產及運輸進度，發現問題立即行動，盡早采取有效措施。
（3）對設備狀態記錄和物資材料狀態記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比；并將設備和物資材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。
（4）對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”，對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤，必要時進行催交催運，并檢查，督促供應商根據合同規定的進度控制要求開展工作，對可能造成延期的控制點要積極采取措施，及時督促解決。
（5）按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
（6）對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位，對緊急采購物資，采購人員應予以高度重視，應以滿足現場為首要任務。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則，在保證質量的前提下，充分發揮集中采購的優勢，降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責，并審批本方案。
（1）公開投標：確定統一的招標時間、地點，邀請投標單位到場公開競標。
（2）邀請招標：以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織進行投標。
（1）采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式，通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發揮網絡的作用，使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
（2）價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價、同行業咨詢，產品展銷會等方式進行。
（1）確定采購價格的原則：質量第一，服務第二，價格合理。
（2）招標采購物資價格應以到項目現場的完稅價為基礎。
1）由項目經理部收集采購物資的資料，填寫招標物資申請表，報送到集中采購領導小組。
2）采購小組接到申請后，按照程序進行審批，審批合格后，進行招標。
1）招標邀請函內容：工程名稱；工程規模；結構形式；資金來源；招標內容、交貨地點、交貨期；對投標人的資格要求；答疑方式；投標截止及開標時間；開標地點；招標人地址、郵編、聯系人、聯系電話等
2）投標人須知：明確項目的基本情況與要求，合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3）招標物資清單，物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現場特殊條件的具體服務要求等。
4）買賣合同文本：必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
（3）招標文件的確認，招標文件在定稿前須經采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人，或發出電子郵件。投標人需在規定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題，并將書面答復發送所有的投標人（答復中不包括問題的來源）。
1）招標人在投標截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2）招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人，并對其具有約束力，投標人在接到上述文件后，應立刻向招標人回函確認。
3）為使投保人對修改文件有充分的準備時間，招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4）為增加投標的競爭性，每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括：投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2）投標文件應對應招標文件逐點相應，偏離時需要注明。
3）投標報價要求，一般為“貨到項目現場完稅價”，只允許有一個報價。
投標報價在合同執行過程中不允許改變，必要時，項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查，從而確認投標人的財務能力、企業信譽、生產資格、銷售業績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求，在生產資質，產品的合格性、質量、性能、規格、和技術參數等方面是否滿足招標人要求，并確認投標人的生產、供應能力；投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據市場行情與招標物資的特點，劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1）集中采購領導小組在規定時間主持開標會議，收集投標文件。
2）集中采購領導小組召開評標會議。評標人數必須為5人及以上，評標人數必須為單數。
3）評標結果匯總。將每位評委的評分進行統計匯總，計分保留小數點后兩位，評委匯總后的算術平均值，確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1）確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力；質量保證能力；與工程地點的距離；服務水平等諸多因素綜合考慮。
2）必要時，經營部在采購價格調查后，確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格，此次投標按廢標處理。
3）招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利，對受影響的投標人不承擔任何責任。
4）集中采購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5）項目經理部接到中標結果后，及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度，按照雙贏、平等、協商的原則，合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1）招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2）招標人可以對招標物資的數量和服務予以增加或減少，但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3）招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利，集中采購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過，可更改中標人。
4）中標人在接到中標通知書后，必須在規定的時間內，準時派授權代表到指定地點按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時，可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內容作為合同的附件。
6）項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。
7）合同按程序審批合格后，采購領導小組及時把合同移交項目經理部，同時做好留底歸檔工作。
2）標的，數量，質量，價款或者報酬，履行期限，地點和方式，違約責任，解決爭議的方法。
（4）簽訂合同應由被授權人簽字，按公司規定的程序審批。
（5）合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
（6）凡超越授權范圍簽訂的合同，法律后果由責任人負責。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商，在詢價的基礎上遵循實用，低成本的原則，保證企業獲取更大利益，進行競爭性談判的一種采購方式。
（1）技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數、使用條件。
（1）項目經理部申請需要競爭性談判的材料，報經營管理部集中采購領導小組。
（2）經營部接到項目經理部的申請后，按程序進行審批。
（3）審批合格后，集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商，通知各個供應商按時進行談判。
（4）對未被邀請的主動參與的潛在報價人，應提供營業執照、稅務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的復印件并加蓋公章。
（5）經營部詳細登記談判問價的情況，并最好保密工作。
（6）經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
（1）采購領導小組可根據談判情況，可要求供應商多輪報價，但必須保證每個供應商得到均等的機會；
（2）談判小組根據供應商承諾的內容，確定中選供應商。
（3）談判完成后，詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
（1）項目經理部根據中選供應商的記錄表，再次與供應商進行談判，談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后，項目經理部擬簽合同。
（2）項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。
（3）合同按程序審批合格后，采購領導小組及時把合同移交項目經理部，同時做好留底歸檔工作。
（4）詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價，以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
采購質量是指與采購活動相關的質量問題，是一個組織通過建立采購質量管理保證體系，對供應商提供的產品進行選擇，評價，驗證，從而確保采購的產品符合規定的質量要求。工程物資采購大多存在著品種多，數量大，標準高，工期短及到貨集中等特點，加上常發生工程業主壓縮工期的情況，采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務，又要保證采購的每件物資都是合格品，如果物資供應不及時，工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發生因產品質量問題而引發的事故，將帶來重大的人員和財產損失。因此，對于工程物資采購來說，百年大計，質量第一。為確保工程項目的長治久安，必須做好采購質量的控制工作。
采購信息必須明確，清晰，具備可操作性．當采購信息達不到要求時，采購部門應及時與業主進行溝通和確認，并記錄溝通開始與結束時間，地點，內容，結果，人員等。采購信息由各采購部門保存與管理，并接受主管部門的審查。
采購部門應盡量選擇招標采購方式，不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標，采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資，采購物資之前，要根據采購物資技術標準和生產需方發送采購調查表或其他合法渠道了解其產品質量，管理水平，生產能力及資信等信息，制定準則，并根據準則對供方進行評價，以確定招標方式。
為了規范物資采購招標行為，保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益，招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規，按招標程序，編制招投標文件，并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應本著公正，互惠的原則，在簽訂采購合同時應明確品名，單價，金額，技術標準，質量要求，交貨時間，運輸方法，付款方式，違約責任等內容，相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后，采購人員要隨時與供方進行溝通，了解供方生產（備貨）情況，定期向供方索取生產（備貨）進展。當發現供方的生產（備貨）情況不能滿足合同要求時，督促供方按合同規定的生產（備貨）及時間進行，并及時索取貨物運輸及保險計劃，以確保將采購物資按照合同規定時間運至指定地點。
合同簽訂后，采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資，必須按照合同規定的驗證方式進行驗證，由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的，采購部門應要求顧客出具書面文件說明，按照合同規定需要現場單臺調試、聯合調試的物資，由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》，在合同規定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養，要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進行，以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規定需要廠商售后服務時，要求廠商在規定時間內到指定地點進行售后服務。
EPC項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加，特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念，來達到對整個項目采購總成本的控制，這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優勢。
供應商的選擇是采購管理的核心所在，采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，使采購成本難以控制。因此，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供貨量，以獲取供應商的優惠政策，降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應商，總承包商要與之建立長期的戰略伙伴關系，在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩定的大客戶，可以保證其產品規模和生產的穩定性，在合作中實現雙贏。
對供應商要建立績效管理制度，通過考核確定與供應商的后續合作，對不合格的供應商要取消資格，促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道，提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買，實現向框架協議采購的轉變及向招投標方面的發展。對大宗采購要實施公開招標的方式，利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面，要建立合理可靠的供應渠道，通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道，做到采供“及時、優質、優價”，提高采購質量，效率和控制采購成本。
EPC合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大，一些設備甚至是進口設備，一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中，承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力，將設備材料運輸的全程列為強制性的保險，并要求供貨商承擔違約賠償責任，以規避儲運風險。同時要根據市場價格波動的規律，通過把握采購的時機來降低采購成本，以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發展規劃，減少項目各自為戰，盲目投入，重復浪費的現象。
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