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      2. 學校辦公室主任工作計劃

        時間:2024-07-30 08:19:40 林強 工作計劃范文 我要投稿

        學校辦公室主任工作計劃范文(通用11篇)

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,是時候開始寫工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編精心整理的學校辦公室主任工作計劃范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        學校辦公室主任工作計劃范文(通用11篇)

          學校辦公室主任工作計劃 1

          一、工作思路

          辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

          二、工作目標

          常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。

          三、工作要求

          一是強化服務意識。

          辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的'服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

          二是強化協調意識。

          辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

          三是強化責任意識。

          在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。

          四是強化學習意識。

          學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

          五是強化宣傳意識。

          進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

          四、具體工作

          1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

          2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

          3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

          4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。

          5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

          6、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。

          7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

          8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

          9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

          一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

          學校辦公室主任工作計劃 2

          一、指導思想

          本學期辦學校公室將以學校“三年規劃”和“學年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領域,倡導學校“和諧”的核心價值觀,增進“團結、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學校打造一流的三晉名校。

          二、工作要求

          1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

          2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

          3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的'依據。對外廣泛宣傳學校,做好校報“學校與家庭”的編輯刊發和學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。

          4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

          三、主要的具體工作

          1、宣傳工作

          將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網、校園網、校報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。

          2、通知、文件收發和檔案管理工作

          負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。

          3、學校會議組織、考勤工作

          及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

          4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

          學校辦公室主任工作計劃 3

          根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。

          一、指導思想:

          緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

          二、具體任務:

          (一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

          1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

          2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

          3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          (二)認真做好各種會議的籌備工作。

          組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

          (三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

          1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

          2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

          3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

          4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的.出勤記錄。

          5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

          6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

          7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

          8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

          9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。

          10、做好學校公章使用登記工作。

          11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

          12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

          12、做好學校領導交辦的其他工作。

          三、具體措施:

          1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

          2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

          3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

          4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

          5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

          6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

          7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

          8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

          9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

          學校辦公室主任工作計劃 4

          一、調研匯總:

          經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

          1、 地產開發公司人員約23人,物業73人,網絡公司3人,大部分員工2015年入職的;

          2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;

          3、 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;

          4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想象得到的發展空間(包括收入和地位);

          5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

          6、 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;

          7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;

          8、 除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;

          9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

          10、 對辦公室負責人的`期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規矩,同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項具體的后勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

          11、 目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發。其他幾個項目目前還沒動工。

          二、SWOT分析

          優勢:

          1、公司經濟實力較好,土地儲備豐富;

          2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

          3、關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;

          4、有一個項目的基本經驗

          劣勢:

          1、現代化公司意識;

          2、公司位置較偏僻,招人難度較大;

          3、地產核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本合約等

          4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經驗總結還不夠體系化;

          5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;

          機會:

          1、 地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續發展;

          2、除了住宅產品外,其他可持有物業將是公司另外一個利潤增長點;

          3、目前已經有一批愿意長期追隨公司發展的員工隊伍;

          4、規范化管理將推動員工成長、良好的商業素質重塑公司品牌,創新營收模式,公司業績成長。股東收入增加。

          挑戰:

          1、政策性的房地產打壓;

          2、現有住宅產品出現了負面報道;

          3、人力資源價值還沒有得到有效的開發。

          4、規范化管理會增加公司財務成本,如果不能創新營收模式將會使股東回報率降低。

          三、行動計劃(4-5年)

          1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 匯編成冊

          2、招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道發布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業信息,把目前急需的置業顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。

          3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)

          4、完善例會制度

          周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

          月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發展、講理念、通報公司工作進展等;

          年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。

          5、建立職業生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設置不同的發展渠道,可分為專業線、管理線兩方面。

          6、結合職業發展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。

          7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。

          8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業余生活,培養團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。

          9、逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。

          10、公司發展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。

          11、目標是要團結一批人才,做成一件事業,前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

          學校辦公室主任工作計劃 5

          一、認真履行職責,積極開展工作

          (一)腳踏實地,努力工作是重點

          我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的`路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

          (二)端正作風,擺正位置是要點

          在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

          (三)工作完成情況

          1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

          2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

          3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

          4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

          5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

          6、有效完成我校教學設備統計及管理;

          7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;

          8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

          9、完成領導布置的其他工作。

          二、存在問題及今后努力方向

          存在的主要問題

          一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;

          二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。

          這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

          總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

          最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。”

          學校辦公室主任工作計劃 6

          學校辦公室主任,是校長的手足。當好辦公室主任,就能讓校長有更多時間和精力用在學校發展上。如何做好辦公室主任,我覺得需要做到如下幾點。

          一、做好溝通協調。

          臺灣資深秘書石詠琦所在的秘書協會曾對境內外工作兩年以上的秘書作過一項問卷調查,得出的結論是:“無論辦公室大小、人員多寡,秘書所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來決勝因素的取舍,往往系之乎人際關系是否良好。”易中天教授說,中國人很看重人際關系,而人與人的關系中,最可靠的,又是“血緣”。所以,中國人在處理人際關系時,總是要想方設法把非血緣關系轉化為血緣關系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。這就是中國文化傳統。那么,如何建立良好人際關系?

          1、立人先立己。其身正,不令而行。當辦公室主任做好自己,明確自己的位置。有人說,辦公室主任就像是太監,要會躬著身子說:喳喳喳!重視個人修養。要不斷學習,不斷完善自己。子曰:“君子病無能焉,不病人之不己知也。”有修養的人在意的是自己沒有能力,而不在乎別人不理解、不知道自己。寬廣的胸懷,大度能容,容別人之長,有能容別人之短。虛心傾聽別人意見,冷靜思考,周密細致,趨勢預測,三思而行。一日三省。也要善于心理調試,心理承受能力要像吳剛砍的那科樹桂花樹那樣,斧頭砍進去,拔出來,馬上愈合。

          2、忠于職守。忠誠職業教育的心,熱愛學校的心,對領導忠誠,對同事真誠,對員工熱忱。曾國藩說,馭下之道,最貴推誠,不貴權術。毛澤東赴重慶談判的.43天里,大小的宴會達到了十多場,談判開始時,喝酒也開始了,每次宴會,人們都擁上來,爭著向毛澤東主席敬酒。那段時間,周恩來形影不離地陪伴著毛澤東,宴會上也不例外,總是緊貼毛澤東而坐,談話時退后半個身子讓毛澤東為先,敬酒時又搶前半個身子擋在先,“毛主席酒量有限,我代了,我來代勞”

          3、平等對待每一個人。要能夠平等對待,你待人公平,人心就安下來了。孟子說“君之視臣如手足,則臣視君如腹心,君之視臣如犬馬,則臣視君如國人,君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇”。在明朝有一個大臣叫鄭濂,他的家里住了一千人,他們七代同堂,皇帝賜給他們一個匾額叫“天下第一家”。賜給匾額的時候,明太祖很有意思,送了兩顆大水梨給鄭濂,然后派了兩個錦衣衛跟過去,看看鄭濂怎么處理這兩顆大水梨。結果回到家里,鄭濂不慌不忙,吩咐下去,拿了兩個大水缸放在這個庭院,然后馬上一邊一個大水梨,把它打碎,打碎以后這個汁都流到水缸里面去了,處理完以后說,來,每一個人喝一碗,這樣做到什么?平等、公平。言語要謹慎,聽話也要謹慎。“讒言慎莫聽,聽之禍殃結”,很多讒言你聽進去以后,在古代“君聽臣當誅”,君王聽信讒言,忠臣就要被殺了。“父聽子當訣”,父親聽這些小老婆的讒言,可能骨肉都出問題。“朋友聽之疏”,朋友聽信讒言慢慢就疏離;夫婦聽之離”,夫妻之間聽信讒言很可能就要分離。

          但是,對于妖人,決不能姑息遷就,什么是妖人?言善行惡之人。

          4、全面了解學校情況。了解學校的全情,事情,了解學校工作重點、難點、熱點,了解領導辦學理念工作作風,了解學校的現狀及發展前景和文化,明確學院發展長遠目標和近期目標。

          5、重視信息溝通。建立完整的信息溝通渠道,定期召開各種會議,學校工作計劃,周工作計劃公示。

          6、重視規范化管理。做為辦公室主任,要高瞻遠矚,小中見大,防微杜漸。當斷不斷必自亂。正確處理好“為”與“不為”。校長應做到有所為,有所不為。比如操場上有一片小紙片飛到你的跟前,辦公室主任就應當俯身檢起來,這是小事,卻是示范,示范是育人,是大事,這就是“有為”。如果操場上某一個衛生區,天天有掃不干凈的紙片,辦公室主任就應督促有關部門,去抓落實,這是管理,就是“無為”。比如說,學生作弊,要不要說情?有人到辦公室復印?怎么辦?學院接待,有人拿煙點菜,怎么杜絕?司機開車,放自己喜歡聽的音樂、抽煙、接手機?類似這樣情況,如果你不處理好,想做點小人情,就會給自己工作造成很多麻煩,也會給自己帶來不必要的矛盾,所以,認識這些“小事”可能隱藏發展劣勢。最好辦法就是要培訓和引導,明確分工,職責分明,共同遵守工作規則、辦事準則。也就是規范化管理。

          7、重視員工交往。創造條件,讓員工交往,增進了解,增進互信,增進互補,共創雙贏。重視溝通,注意分寸。該贊美需要贊美,該肯定需要肯定,該表達關心需要及時表達,熟人無禮是誤區,隔壁做親家禮數原在。

          8、重視教化,樹正氣。

          ①用人引導。用德才兼備的人。要知人善用。諸葛亮在《便宜十六策》中提出“治國之道,舉直措諸枉,其國乃安”,他認為“柱以直木為堅,輔以直士為賢”,舉賢就是舉直,也就是說,能直言者才是賢士。孔子說,真正的智慧就是知人。孔子說:“視其所以,觀其所由,察其所安。人焉叟哉?”通過完整過程觀察人,“人之過也,各有其黨。觀其過,斯知仁矣。”聽其言,觀其行,發展看人。觀其過,為什么過錯?看他過錯的態度,是否重復錯誤。智慧獲得是有用。怎么用人?子曰:“君子食無求飽,居無求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可謂好學也已。”把不同的人用在不同的地方。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。臨事而懼,好謀而成。智慧怎么來?孔子說,做學問,“知之者不如好之者,好知者不如樂知者”用人就是導向。林散之先生關于用人才有一段話“有德有才會愛才,無德有才會嫉才,有德無才會用才,無德無才會毀才”。

          ②榜樣引導。

          ③輿論引導。形成良好人際關系建議。

          二、熱心為員工排憂解難

          具體問題具體分析,分清輕重緩急。

          1、常規事務,按程序習慣辦;

          2、緊急事情,及時請示,果斷辦;

          3、要事、大事,聽董事會和校務會。

          4、難事,

          ①善于抓住主要矛盾。對學院總體運行狀態全方位全程了解。象西安事變,抓住主要矛盾就是全國抗日。

          ②求同存異。一國兩制。

          ③堅持原則。中英回收香港的談判,鄧小平的態度。對撒說,收不回香港清政府,李鴻章。

          ④對于不同人,有不同的困惑,要因人而異。盡量全面了解各部門的主要領導。周總理賭酒找雷英夫。“他是看豫劇《大祭樁》去了。”周恩來說得很肯定。接著,他滿有把握地微笑著說:“這樣吧,你估計戲散的時間,再往他家打電話,如果我說得不對,輸你們一瓶茅臺酒。”雷英夫的愛人劉革非也在中國婦聯工作,當然也會分到兩張票,票到了洛陽才子手里還會浪費嗎?可能性就變成了必然性。”與許世友斗酒。

          三、理智出謀獻策。

          ①以科研的態度,深入實際,調查研究,傾聽群眾意見,集思廣益。知道我們的人際優勢和特色,知道我們的學校特色和優勢。

          ②依靠群眾。群眾有無窮無盡的智慧。

          總之,真誠所至,金石為開。只要能一心為公,真心依靠群眾,堅持學習學習再學習,我堅信,一定能幸福而美麗的做好辦公室主任這份工作。

          學校辦公室主任工作計劃 7

          一、日常工作

          在學校兩址辦學的狀況下,協調好校內校外的各項工作。

          辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

          配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

          加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務潛力。

          二、人事工作

          (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。

          1、聘任:

          XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

          2、考核:

          推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。

          (二)教師培養,“十五”繼續教育工作。

          按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

          1、英語口語潛力:經過努力,我校已有50人到達規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

          2、應用信息技術潛力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

          3、校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

          4、加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師職業生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導潛力。

          5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

          (三)新進教師的各項工作。

          完成新進教師的.培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

          (四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

          1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

          2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

          3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

          (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

          (六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

          (七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。

          (八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。

          (九)做好教工調出、退休工作。

          (十)做好離退休教師工作。

          (十一)開展促進教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

          (十二)完成職稱評審的準備工作。

          三、檔案工作

          1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

          2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

          3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。

          學校辦公室主任工作計劃 8

          一、工作思路

          本學期,學校辦公室主任將繼續秉承“仰望星空,腳踏實地”的校風,以“細節決定成敗”的校訓為指導,圍繞學校整體工作安排,以教育教學為中心,樹立以人為本的理念,落實服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提升工作質量和效率,為學校的發展貢獻力量。

          二、工作目標

          1. 確保日常運行機制有序:保證辦公室內部工作流程順暢,各項任務按時完成。

          2. 營造和諧辦公環境:加強與各部門的溝通協調,創造和諧的辦公氛圍。

          3. 暢通信息渠道:確保上級指示、學校決策等信息能夠及時傳達至每一位教職工。

          4. 規范辦文辦會:建立規范的辦公流程和會議制度,提高辦文辦會效率。

          5. 優化對外接待:做好來訪人員的接待工作,展示學校良好形象。

          三、具體工作計劃

          1. 強化服務意識

          確保學校相關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達并落實到位。

          及時了解教職工的思想動態和需求,努力解決職責范圍內的問題。

          熱情接待學生家長來訪和電話咨詢,耐心解答相關問題。

          2. 加強協調溝通

          加強與學校各部門的信息溝通,確保工作無盲區、無漏點、無缺項。

          對于涉及多部門合作的工作,主動做好協調,保障工作順利進行。

          3. 提升工作效率

          推行無紙化辦公,減少紙張浪費,提高工作效率。

          加強對辦公室人員的培訓,提升業務能力和綜合素質。

          4. 完善制度建設

          結合學校實際,修訂和完善各項規章制度,確保制度執行到位。

          加強規章制度的宣傳教育,提高教職工的規則意識。

          5. 加強檔案管理

          規范文件的`收發、歸檔、借閱工作,確保檔案資料的完整性和安全性。

          加強對教職工人事檔案的管理,做好檔案的收集、整理、歸檔工作。

          6. 加強宣傳工作

          積極向校內外媒體投稿,宣傳學校的辦學成果和特色活動。

          及時更新學校網站信息,擴大學校的社會影響力。

          學校辦公室主任工作計劃 9

          一、指導思想

          本學期,學校辦公室主任將以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,強化服務意識,發揮協調作用,努力提升辦公室工作的質量和效率,為學校的發展提供有力保障。

          二、工作目標

          1. 提升服務質量:確保為教職工和學生提供高效、優質的服務。

          2. 加強內部管理:完善辦公室內部管理制度,提高工作效率。

          3. 強化宣傳引導:積極宣傳學校辦學成果和特色活動,提升學校知名度。

          三、具體工作計劃

          1. 強化學習意識

          組織辦公室人員定期學習政治理論和業務知識,提升綜合素質。

          鼓勵辦公室人員參加各類培訓和學習交流活動,拓寬視野。

          2. 優化工作流程

          對辦公室內部工作流程進行梳理和優化,減少不必要的環節。

          推行標準化、規范化的工作流程,提高工作效率。

          3. 加強溝通協調

          加強與學校各部門的.溝通協調,確保工作信息暢通無阻。

          定期組織召開部門協調會議,及時解決工作中遇到的問題。

          4. 完善制度建設

          修訂和完善辦公室內部管理制度和考核辦法。

          加強制度執行情況的監督檢查,確保制度落實到位。

          5. 加強檔案管理

          加強對學校各類檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

          推進檔案信息化建設,提高檔案管理水平。

          6. 強化宣傳工作

          制定學校宣傳工作方案,明確宣傳目標和任務。

          加強與校內外媒體的聯系和合作,擴大宣傳渠道和范圍。

          及時報道學校重大活動和辦學成果,提升學校社會形象。

          學校辦公室主任工作計劃 10

          一、指導思想

          以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,為學校提質量、創成績而服務。

          二、工作目標

          1. 強化服務意識:確保學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;及時反映教職工的思想、訴求,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;熱情接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問。

          2. 提升協調能力:加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合各科室開展工作;對于涉及到多科室分工合作的相關工作,主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。

          3. 增強責任意識:以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。

          4. 強化學習意識:樹立終身學習的理念,提升工作效能。既要強化理論知識,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

          5. 加強宣傳意識:積極向各級新聞媒體撰寫稿件,及時發布學校相關信息,擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度。

          三、具體措施

          1. 完善規章制度:結合學校實際,制訂符合學校實際發展需要的規章制度,并加強執行力度。

          2. 規范文檔工作:規范文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;加強學校檔案的管理,規范文檔借閱工作;加強資料室、校史展覽室的`管理工作。

          3. 提升服務水平:做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作;組織好校長辦公會、全體教師會等重要會議,做好會務服務及會議記錄工作。

          4. 加強隊伍建設:組織開展教師的繼續教育工作和業務學習,配合黨組織開展教師的政治學習。

          5. 強化安全管理:加強學校的安全保衛工作,建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生安全。

          學校辦公室主任工作計劃 11

          一、指導思想

          秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,以教育教學工作為中心,努力為學校提供高效、優質的后勤服務。

          二、工作目標

          1. 優化內部管理:強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

          2. 提升服務質量:確保辦公室各項工作有序進行,提高工作效率和服務質量,為教育教學工作提供有力保障。

          3. 加強溝通協調:充分發揮辦公室的協調作用,加強與學校其他各科室的溝通與合作,確保工作無遺漏、無差錯。

          4. 強化隊伍建設:加強辦公室人員的業務學習和培訓,提高綜合素質和工作能力,打造一支高效、專業的`辦公室團隊。

          三、具體措施

          1. 完善工作機制:制定詳細的辦公室工作計劃和流程,明確各崗位職責和工作標準,確保各項工作有章可循、有據可依。

          2. 加強文件管理:認真接收上級來文來電,做好詳細記錄并交校長審閱;及時傳達校長審閱意見給分管領導和相關處室;做好學校重要文件、材料的整理、歸檔、保存工作。

          3. 提升會議服務水平:做好校長辦公會、全體教師會等重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作;組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

          4. 加強宣傳工作:及時撰寫學校信息并上傳學校網站及上報相關媒體;加強學校網站的建設和管理,及時更新學校動態和新聞。

          5. 強化安全管理:加強學校安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校;加強對學校要害部門的安全檢查;建立健全防火防盜制度;確保學校各項設施的安全運行。

          6. 做好后勤保障:加強學校財產管理和落實財產損壞賠償制度;做好學校日常辦公用品的采購和分發工作;確保學校各項活動的順利進行。

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