集采工作計劃的范文
篇一：企管集采工作計劃
一、企管中心的職責
企管中心為集采項目日常管理的常設機構，對項目管理小組負責，主要是擬定項目管理的制度、計劃，對項目的進展進行適時的跟蹤、協調、監督，協助項目管理小組對項目主要執行單位的考核評估工作。具體職責內容參見《XX集團
[2014]號附件：（xx集團企管-005）一二級協議藥品采購管理規定V3.0》（以下簡稱《協議藥品采購規定V3.0》）。
二、企管中心監管內容
企管中心對集采項目的供應商、業務主體在集采品種（含協議指標）、價格、貨期、庫存數量、質量、款項（含返利）、票據、相關文件歸檔等各個方面進行監管。
2.1 關于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細、協議指標、協議政策等應進行核實、提出建議，并組織項目管理小組成員、企管中心集采負責人、各子公司集采負責人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應監督各業務主體按期（月度新增協議報備日期為次月10 日前）提供所代理品種的生產商、購進渠道、品種品規、年度任務量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進渠道聯系方式等資料（情況緊急的，各業務主體亦可在采購合同或協議簽字的5 個工作日內）向集團報備。
2.2 關于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情，了解集采品種的市場價格變化情況，及
時向項目管理小組及各業務主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況，企管中心應監管子公司是否符合《協議藥品采購規定V3.0》關于外采的.規定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團其他業務主體進行監管，避免出現加價銷售行為。
2.3 關于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應商的貨期準確率進行評估、建檔，并向各子公司通報貨期準確率低的供應商。
2.3.2各業務主體對其他業務主體應保證貨期的準確率，企管中心對此進行監督、協調。
2.4 關于庫存的管理
2.4.1各集采負責人應嚴格掌握集采品種的庫存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況，與倉庫配合檢查實物庫存與系統數據是否相符，并對庫存不足品種通報給對應集采負責人，提醒補貨。
2.4.2 企管中心應與銷售部門保持定期的聯系，根據銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優惠政策。
2.5 關于質量的管理
企管中心應監督各業務主體及相關單位對集采品種藥物進行嚴格的質量管理，保證質量。
2.6 關于款項（含返利）的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業務主體集采返利進行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認后，每月一次報由企管中心備案，以便及時跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協調各公司的返利分配。
2.6.3 針對應收賬款管理，企管中心與財務中心配合，監督各業務主體合同款項支付方式，并提醒各公司嚴格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關于票據的管理
企管中心應監督各公司集采票據及時歸檔或錄入系統。
2.8 關于文件的管理
各公司應及時將集采相關計劃、協議、合同等向企管中心報備或歸檔，企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導與信息中心合作做好集采流程、單據管理工作。
企管中心協調項目開展所需的資源及項目的外部工作，為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導，并提供項目管理培訓，以及其他支持。
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