企劃部新年工作計劃范文
為更好地執(zhí)行本部門職能, 充分調(diào)動內(nèi)部能動性并協(xié)調(diào)與其他部門和各分站的聯(lián)系,企劃部應(yīng)對新的一年做出新的工作計劃。以下是一篇企劃部新年工作計劃范文, 希望對大家有幫助。
企劃部的主要職責分三個方面:一是企業(yè)內(nèi)部文化的建設(shè),二是企業(yè)對外的宣傳形象構(gòu)建,三是產(chǎn)品品牌的建設(shè)和推廣。至于公司戰(zhàn)略的制定,需要各部門共同協(xié)商,才能確定。為更好的完成企劃工作,我將近期任務(wù)和工作流程設(shè)計出來。
第一,當前的任務(wù)主要圍繞產(chǎn)品進行
一、室內(nèi)外廣告設(shè)計
需要盡快設(shè)計出各賣場的統(tǒng)一布置風格,包括色調(diào)、樣式、材料、擺設(shè)等,以免在鋪市過程中,產(chǎn)生混亂。而統(tǒng)一的風格,容易對消費者形成多次視覺沖擊,形成記憶。室外廣告盡量利用櫥窗,需要設(shè)計櫥窗廣告的統(tǒng)一風格。
二、社區(qū)活動設(shè)計
需要統(tǒng)一展臺設(shè)計、橫幅、海報、彩旗、易拉寶、DM單及公司宣傳冊。另外,促銷人員的服裝、名片、工作牌、綬帶也要統(tǒng)一設(shè)計。展示風格也要確定。
三、網(wǎng)站建設(shè)
企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)。主要起名片作用,展示企業(yè)文化和產(chǎn)品,以及內(nèi)部溝通。
行業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)。主要起推廣作用,利用點擊率,推出產(chǎn)品和企業(yè)。
四、平面媒體宣傳
報版設(shè)計、軟文宣傳。
需要配備人員,設(shè)計一名、文案一名、網(wǎng)管一名。
第二,前期準備工作做完之后,就是配合產(chǎn)品上市的問題。
一、產(chǎn)品促銷活動的制定、執(zhí)行、監(jiān)控和評估
二、公關(guān)活動的制定、執(zhí)行,包括軟硬廣告的安排;文稿圖片收集; 媒體聯(lián)系,關(guān)系協(xié)
調(diào)等
三、DM單的派發(fā)。
包括夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發(fā)、與其它賣場等互換派發(fā)等。
第三,活動流程(大綱)設(shè)計
A、工作分配表
每周活動策劃案確定后,制作工作安排表和人員分工單,以及時間總控表。 B、現(xiàn)場監(jiān)控
對每一個活動進行現(xiàn)場監(jiān)控,及時彌補準備過程中所遺漏的或突發(fā)事件,同時進行現(xiàn)場拍照。
C、結(jié)案:
對每個活動進行總結(jié),每周一下午交結(jié)案報告,并將與活動有關(guān)的所有文字資料和圖片資料整理成文檔,歸類備案。
D、請款
提前四天填寫請款單,將活動所需的經(jīng)費到位。
E、提前三天填寫禮品請領(lǐng)單,到倉庫了解庫存情況,對于活動中所用的而庫存中沒有的`物品填寫物品申購單,確保所動所需用品的到位。
F、人員管理/人員安排
對每一個活動所需的人員配備進行統(tǒng)計和安排,并提出人員支援,或要求招收促銷員。另外,確保廣場活動和演藝活動的演藝人員和派單人員的到位。
G、活動場地的安排:
對公司活動所需場地進行合理安排,避免場地的過分擁擠和沖突,確保每周都有活動在做。
H、設(shè)備管理
對活動所需設(shè)備進行合理調(diào)配、保養(yǎng)、測試,對所需的設(shè)備進行進出庫的調(diào)試。 I、制作物清單
每個活動所涉及到的制作物填寫一份制作物清單,交由設(shè)計,內(nèi)容包括:活動名稱、制作內(nèi)容、數(shù)量、設(shè)計要求、文案、圖片等。
J、海報文案
從策劃案中提煉活動內(nèi)容及主題,同時交由設(shè)計制作海報。
K、活動場地布置
包括活動現(xiàn)場的設(shè)備布置、海報架和背景架布置、指示牌及宣傳單的布置、活動所需用品的布置。
L、活動后清理
每次活動結(jié)束,將所有有關(guān)該活動的物品(包括桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、KT板等)清理干凈。
第四,宣傳策劃設(shè)計(大綱)
A、計劃 制作每次活動的宣傳計劃和媒體配合情況。
B、寫稿 準備活動報道原稿或形象宣傳文稿,公司、產(chǎn)品宣傳資料等。
C、記者關(guān)系 協(xié)調(diào)好各大媒體的記者關(guān)系,保持良好的合作關(guān)系。
D、發(fā)稿請款 提前申請媒體公關(guān)費用和禮品。
E、資料歸檔(制成檔案表) 內(nèi)容包括:客戶資料;已發(fā)文稿資料(原始和復印件資料);企劃案(對策劃案收集文稿或電子文本);記者名單;媒體資料;廣告合同整理;廣告樣稿收集;DM收集;有關(guān)政策及市場動態(tài)資料收集。
F、廣告合同 廣告合同的制作、登記、保管、簽訂、備案、交財務(wù)等,同時制作合同
登記表。
G、廣播稿的擬定 對所有的活動擬定廣播稿,內(nèi)容包括:活動名稱、時間、地點、活動廠商、活動內(nèi)容等宣傳信息,另外,設(shè)計不同節(jié)假日的大眾性廣播稿。
第五,DM單的派發(fā)流程(大綱)
A、制作DM派發(fā)計劃 針對企劃活動,確定是否要派發(fā)DM,如何派發(fā),派發(fā)對象等。 B、確定DM派發(fā)費用,填寫費用申領(lǐng)單。
C、派發(fā)人員、地點確定。
D、派發(fā)監(jiān)督
E、派發(fā)方式:路派、夾報、中郵、戶對戶等。
第六,設(shè)計流程(大綱)
A、設(shè)計方案 在確定策劃案后制作設(shè)計方案。
B、賣場布置 節(jié)假日或大型活動賣場的布置。
C、請款 填寫有關(guān)布置用的請款單。
D、配合營銷部 制作有關(guān)銷售的各種圖片資料。
E、配合活動執(zhí)行 制作有關(guān)活動場地布置的效果圖,及時交由公司審批。
F、整理資料歸檔 所有設(shè)計稿;簽字確認過的稿子原件;設(shè)計稿電子文本;印刷品成稿全部歸檔。
G、制作流程的確定。
第七,策劃工作流程
A、每月第一周策劃例會 制作下月活動方案,布置本月活動執(zhí)行。
B、每月第二周策劃例會 討論策劃案,編寫成冊(活動方案、媒體計劃、活動經(jīng)費預算、設(shè)計計劃、制作物清單、公關(guān)計劃及費用)
C、每月第三周審批
D、每月第四周前交由財務(wù)
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