工作報告的分類及寫法
“報告”是下級機關向上級領導機關,業務主管機關、部門向機關領導,執行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文。以下是小編整理的關于工作報告的分類及寫法,供參考借鑒!
工作報告的分類
(一)匯報性報告
匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:
1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結論性、要求性的語言,表達出某項工作的結果、希望或要求。
2.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的'特點:
內容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。
針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。
匯報性報告主要便于領導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領導批轉下發外,一般只予呈送,并不要求領導回答或批準什么問題。
(二)答復性報告
答復性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關或企事業單位,因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
工作報告的寫法
工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發現問題,并且找到答案,這是老板喜歡看見的工作積極的優秀員工的報告;而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動思考問題,或者發現了問題也提出來了,但并不提出解決辦法的。
當然,工作報告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點:個人發展觀心得體會
1. 工作報告內容物理的真實性:寫工作報告之前,您必須充分的了解您所匯報或者總結的工作的前因后果和整個內容,如果不了解,那請做好調查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯誤的數據存在里面,這樣會引導他們有一個錯誤的總結,做一個錯誤的判斷,最后影響了整個項目的進展。所以物理的錯誤是絕對不允許發生的。
2. 工作報告不夾雜個人觀點:大多數情況下,工作報告盡量陳述一個事實,一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點,我們不否認作者個人的思想是對的,但每個人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就請注明,這是您個人的想法。
3. 簡單明了是工作報告的原則:這一點上面已經提到了。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結性的話或者標題,段落明確,觀點清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人,都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的,他們更關心的是結果,所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個過程寫下來,我可以明確告訴您,即使您寫下來,讀者了不會同情您,他只需要一個結果,這就是您應該去做的。
4. 有解決問題的辦法:一份優秀的工作報告除了有主題,有內容,一定有解決問題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個大坑,但不告訴他拿這個大坑怎么辦,那就是您的問題了。您也許會說可以修橋,可以填坑等,要看老板預算多少,我決定不了,那您就錯了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告里,并且最好附上各自的預算,這樣您的老板一定會給您的工作加分。
5. 有必要的抄送:這種情況多數出現在項目進程匯報里,如果您是一個項目經理,當您在向老板匯報項目進展的時候,最好抄送給項目組相關的人一份,因為抄送以后,大家會對您對項目的認識有一個認同感,如果描述有出入,也會第一時間通知您,這樣您也有準備面對老板的問話。
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