人事部月度工作報告
以下是一篇工作報告,歡迎大家瀏覽借鑒!
一、公司目前人力基本狀況:
至2011年8月25日,公司總人數244人
人員結構:
本科及以上學歷人數占公司總人數的2.9%,大專31%,中專/高中54%,初中以下12%
女性員工占公司總人數的68%,男性員工占32%
入職情況
8月份共入職22人
入職人員結構
本科及以上學歷人數占公司總人數的x%,大專x%,中專/高中x%,初中以下x%
女性員工占公司總人數的x%,男性員工占x%
離職情況
8月份共離職29人
公司總流失率為
其中銷售部x%,市場部x%,行政x%
銷售部東區x%,南區x%,西區x%,北區x%,中區x%
離職人員結構
本科及以上學歷人數占公司總人數的x%,大專x%,中專/高中x%,初中以下x%
女性員工占公司總人數的x%,男性員工占x%
主要離職原因:
薪資偏低,領導溝通不到位,個人發展原因
二、人力招聘情況
招聘現狀:
1、渠道相對多樣,同時由于銷售點分布太廣,效果不是十分理想。
2、現有的一線主管在招聘和團隊建設方面能力有限,團隊不穩定,不能很好地吸引和留住人才。
3、銷售員崗位招聘成功率較低,且由于不能很好的控制人員流失率,同一銷售點招聘工作頻繁,加大了招聘部門的工作量。
4、因為目前公司對經營發展的目標分解不夠具體,招聘工作不能呈階段性、計劃性的進行,對于現有的招聘工作,只是處于“救火”、“臨戰招兵”的狀況。
招聘崗位:
8月份招聘職位共9個,需求人數30人,錄用人數17人,招聘成功率為56%;其中除銷售員崗位外的其他崗位,需求人數10人,錄用人數7人,人員滿足率為70%。
招聘費用:
8月份招聘費用共計元,其中南昌人才市場招聘會元
三、培訓工作組織實施情況
第一階段銷售部的培訓工作已接近尾聲,該階段的培訓組織工作,為員工對企業文化的理解、銷售技巧的掌握起到了一定的加強、鞏固和推動作用。增加了在線考試系統,同時,在很多細節上需要慢慢去修正,比如:考試時間的控制、考試對象的選擇、作弊現象的規避等。
第二階段的培訓已有了大體思路,這周將完成具體的可以操作的方案。同時,通過每月的績效考核對第一階段的培訓內容進行持續的鞏固。
需要加強的:
新人培訓方面,還只是停留在原先企業文化、銷售技巧、打字這三方面的培訓,培訓工作沒有得到更深、更新的進展。未能將新人培訓方案中的內容加入到整一個新人培訓過程中。
入職培訓方面,目前只有銷售部、客服部、媒體部有在操作。行政部前臺的入職培訓為8月中旬開始由人力資源部負責操作,理論上崗前技能培訓應由各部門自己獨立操作,同時由于部門負責人能力上的短缺,轉由人力資源部負責。因此,建立全面的崗前技能培訓體系,加強部門直屬上級的培訓能力及考核顯得極為重要。
作為人力資源部來講,培訓課程體系建立不完善,專業性強的課程相對缺乏;培訓資源欠缺(表現在培訓培訓師的工作沒有做起來)。
四、人事管理工作
修訂《離職管理制度》(包括離職管理制度及交接流程),《直銷點代理主管轉正制度》,新擬定了《員工滿意度調查問卷》、溝通專員崗位說明書。
《離職管理制度》、《員工滿意度調查問卷》由于涉及到erp程序的修改,暫時未能完全落實。《直銷點代理主管轉正制度》因為涉及到中間具體評估標準的制訂,一直未能發布。溝通專員因為崗位人員的不穩定性,也一直未能安排。
五、對于部門及個人的總結
人力資源各模塊的`工作,由于受限于對專業基礎知識的了解和掌握,目前很多只是停留在表面事務性的工作。同時,作為人力資源的工作者,每位員工都能表現出很強的立場,對于制度的執行能夠堅持原則,對于人力資源專業知識的學習也都表現出了濃厚的興趣。
然而,這一切需要一個環境去支持,要建立一個學習與分享的環境去幫助,或者說是逼迫他們去成長。否則,如果只是一味的執行,再好的激情也會被消磨,畢竟每個人都是渴望進步的。
作為人力資源部經理,在自律、自信、創新能力、專業知識、涵養等方面是需要鍛煉的關鍵。自律不夠,導致自己在學習和工作上的完成率不是很顯著;由于專業知識的不扎實,導致與各部門溝通上顯得底氣不足,且對目前的工作也未能更多地提出創新性的意見;涵養不足,表現在比較容易沖動,使自己在處理矛盾和糾紛時欠妥當。
下月工作思路
下月的工作目標
招聘:
工作重點:
完善崗位說明書
工作目標:
員工招聘平均完成率達到x%
考評:
工作重點:
在健全崗位說明書的基礎上,對現有考評方案進行修改
工作目標:
完成本部門的考評方案的修改
人事:
工作重點:
落實《離職管理制度》(包括離職管理制度及交接流程),《直銷點代理主管轉正制度》,《員工滿意度調查問卷》
確定溝通專員人選
工作目標:
修改《考勤管理制度》、《差旅費報銷制度》,制定《員工獎懲制度》
培訓:
工作重點:
建立并執行第二階段培訓計劃
工作目標:
9月份一個月內,爭取一個部門能開一堂課
達成目標的詳細計劃
招聘:
⑴崗位說明書的完善
先對部門內部進行一個如何建立崗位說明書的培訓,而后以本部門的崗位為實際操作對象進行分析
⑵招聘工作主要建立在網絡招聘、熟人轉介紹為主,當地招聘會、報紙為輔,兼之聯系各地學校及職業中介所
考評:
在健全崗位說明書的基礎上,對本部門現有考評方案進行制定和修改
人事:
監督erp根據新需求的修改情況,及時溝通協調,重新修改《考勤管理制度》、《差旅費報銷制度》,制定《員工獎懲制度》
培訓:
本周完成第二階段培訓方案的制定,與各部門負責人協調,上報課程,制訂9月份培訓課程表,落實并監督培訓執行情況及效果
在工作中遇到的挑戰及建議
期待公司在制定整體戰略目標和計劃上能夠更具體、更細致,以便人力資源部能夠做好人員規劃和儲備工作。即使不能做到也應在架構調整之前,與人力資源部有個溝通。
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