檔案檢查工作報告(通用11篇)
在日常生活和工作中,報告不再是罕見的東西,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的檔案檢查工作報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案檢查工作報告 篇1
根據省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發[20xx]30號)的要求,結合檢查內容和相關要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神
7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。
五營區檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學習會上強調,一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置,檔案資源是基礎,檔案利用是服務,檔案安全是保證,要認真抓好落實,在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度,強化安全責任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強檢查,互相監督,有效控制不安全因素。要以認真負責的態度,隨時發現安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后,更加加強了對檔案安全、工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,并開展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件,F檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館,現正在前期準備工作運作中。
5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的'檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,確保檔案得到安全保管。
通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作報告 篇2
根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的.法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作報告 篇3
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發21周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的.安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案檢查工作報告 篇4
一、基本情況
(一)統一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。
(三)加強開發利用,發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的`逐步規范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。一是根據縣檔案局《關于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神,20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。四是繼續加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。五是積極協調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告 篇5
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的`基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:
一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;
二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;
三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
檔案檢查工作報告 篇6
一、領導重視,組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設,創造必要的物質條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
四、加強軟件建設,實行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:
一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理;
二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;
三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的。成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。
一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的`地位和作用,確保檔案工作的順利開展;
二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;
三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
檔案檢查工作報告 篇7
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的x名,占總數的x%;其余x名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:
出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數的x%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:
參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人,占總數x%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈh齡方面:
檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數x%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W歷學位方面:
以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息x人,占總數x%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:
部分時段經歷缺少相關證明材料的有x人,占總數x%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,精心擬制方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
。ǘ┳ズ眉信嘤枺鰪娯熑我庾R。
組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。
工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的'原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。
以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。
結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。
表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。
因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案檢查工作報告 篇8
為認真做好檔案工作,我鄉領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照《關于開展20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構健全
我鄉按照《xxx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求,健全組織機構及檔案管理機制,建立了檔案規范化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉長擔任,分管辦公室工作的`領導任副組長,各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執法檢查辦法》等相關法律法規,積極參加各級各類檔案工作業務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業務素質和管理水平。
二、基礎設施完備
為適應新時期檔案管理工作不斷發展的需要,保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準,我鄉在財力上予以傾斜,大力提供物質保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備,在開展檔案規范化工作中,又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修,對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作,及時配備相應硬件設備,委托專業的電腦人員隨時排除網絡故障。全面保證檔案管理工作需要。
三、管理制度健全
結合我鄉實際情況,制定了《xxx鄉人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉人民政府機關檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制,加強對檔案工作的檢查和質量監督,定期檢查檔案法規落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規范化管理和實施到位。
四、檔案業務工作
我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%;完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務,確保無積存、零散和遺失文件現象發生。
我鄉自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則,保管期限劃分準確,排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
五、檔案信息開發利用
我鄉努力創造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發利用效率,服務xxx鄉改革、發展全面工作。我鄉嚴格執行有關檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關的基礎數據匯集之外,我鄉充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉發展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發利用初見成效。
綜上所述,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務。
檔案檢查工作報告 篇9
按照縣目督辦《關于加強各單位內部安全保衛工作的通知》文件要求,為切實做好單位內部治安防控工作,全力維護社會安全穩定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內容,在我縣檔案系統開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產安全,F將排查情況匯報如下。
一、高度重視,加強領導,強化責任落實
3月3日召開全縣重點單位內部安全保衛工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學習傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內部安全保衛責任書》要求,研究制定我局內部安全應急預案、門衛值班制度等安全措施。結合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衛工作領導小組,切實加強組織領導,落實各項治安防范措施,確保發生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產損失。
二、加大排查力度,確保檔案安全
為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的.防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,防患于未然。
從檢查情況看庫房檔案安全穩定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現監控全覆蓋,實現了安全監控無死角。
檔案檢查工作報告 篇10
我社于12月通過復查驗收為省一級規范化檔案室以來,進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中,嚴格按照省一級規范化檔案室的要求,組織機構健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進程,F將自查情況報告如下:
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設,對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組,做到統一領導、統一機構、統一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關制度和有關法律、法規,做到了按照制度和規范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監督和指導。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業務指導科派員對我機關和直屬企業的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。
五是對下屬的5個直屬企業的文書檔案加強監督,進行統一裝訂,確保了企業文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整,專門設立了二間規范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施,達到了省一級規范檔案室的標準。
四、強化檔案業務建設
在檔案工作業務建設中,我社對單位的重要文件嚴格把關,從文件起草、印發到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規定的書寫材料,以適應檔案的長期保存;
二是單位的收發文實行兩套制保存;
三是在檔案的.整理、分類、排列過程中,按照《機關檔案工作業務建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,全宗卷的整理符合規范。
五、繼續完善機關檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規范整齊,柜架上有明顯的指引標志。
二是經常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。
三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統計臺帳,真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況,且數字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統,并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發利用
一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據機關業務工作的需要,編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關檔案的利用工作,近三年來,機關查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五是對機關檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經自查,符合省一級規范化檔案室的標準。
檔案檢查工作報告 篇11
為認真做好人事檔案管理工作,局領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化,按照市委組織部的工作要求,我們對人事檔案管理工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求,在干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,尤其是優撫安置部門,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我局實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我局在市機關事務局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間,計劃配置檔案柜x組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準,檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施,檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理,爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類、排列符合要求,同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員,負責對檔案室管理,保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生,通過立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔,極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料,保證了退伍兵的.權益。
五、存在的問題和下一步打算
、鍣n案意識淡薄,思想不到位,盡管現在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
、婊A設施差,經費緊缺,雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒有相關管理經費,基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足,缺乏檔案管理專業人員,目前我局人事檔案管理工作由負責優撫工作的工作人員暫時管理,該部門業務繁忙,對人事檔案管理無法兩頭兼顧,達不到上級部門的工作要求。
總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問題,下一步需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務,同時我局計劃將人事檔案管理經費納入xxxx年預算,爭取獲得市財政部門的經費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實,努力把我局的人事檔案管理更加規范。
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