企業法律顧問崗位職責

企業法律顧問崗位職責

　　企業法律顧問工作職責主要體現在以下幾個方面：

　　一、參與起草、審核企業規草制度

　　企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時，首先要保證其合法性，即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。

　　對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性、協調性。

　　二、參與企業重大經營決策

　　企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題，如資本經營、產品開發、市場營銷等，按照規定的權限和程序所進行的決策。

　　企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為：

　　(1)確保決策有可靠的法律依據，是依法做出的，不會出現違法的情況，從而避免決策的法律風險;

　　(2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現，使企業在經濟活動中的合法權益最大化;

　　(3)保證決策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利于決策目標的實現;

　　(4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施，防止上當受騙，避免顯失公平，避免發生糾紛。

　　企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式：

　　--參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求，作為正式成員或列席人員，參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是：對決策問題提出系統全面的法律意見，并做到有法律依據，有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前，要搞清楚會議主題及有關的情況，做好準備，特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容，會上認真聽取和分析別人的意見，提出法律方面的意見方案。

　　--為企業領導決策提供咨詢意見。在企業領導作出某些決策時，需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到：第一、對企業領導提出的問題，進行法律上的分析論證并及時給予明確的答復;第二、對企業領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。

　　--通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中，應全面了解決策的背景、目標、內容，提出正確的法律意見并將其體現在文件之中，保證決策的正確合法，防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。

　　--企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動，特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題，經過一定的調查研究，主動向企業領導提出建議和方案，形成書面的意見，影響企業重大的經營決策。

　　三、起草和審查合同

　　起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策，要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。

　　合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂，主要包括：當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。

　　審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查：一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;五是審查合同的文字是否標準;六是審查合同簽訂的手續是否完備。

　　四、合同管理

　　企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面：

　　--授權委托書的管理。簽訂合同的授權委托書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同業務人員必須經過嚴格的法律及合同業務知識培訓并考試合格，同時具備相應的業務水平，方可取得委托書。授權委托書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業公章。合同業務人員的授權范圍應由企業法律顧問提出審核意見報企業領導人確定，還應與業務人員的工作崗位職責相一致。

　　--對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規則，對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理臺賬及統計報表。企業法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案，與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。

　　--對合同管理情況的監督檢查。對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查，對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究，不斷修改、完善各項合同管理制度。

　　對合同糾紛的解決情況進行監督檢查。合同發生糾紛時，法律顧問應及時提出解決的辦法，直接或協同有關業務部門進行處理，并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查，如發現損害企業合法權益的行為，應及時加以糾正和制止。

　　五、辦理商標、專利和商業秘密法律事務

　　商標注冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業務：一是親自代理企業進行商標注冊申請;二是根據情況聘請社會專門代理機構辦理。對于企業內部的專利申請、專利的轉讓與使用許可，企業法律顧問要根據企業的實際情況辦理有關事務。

　　商業秘密是企業的無形資產，它對于企業在市場競爭中的發展有著重要影響。企業法律顧問應承擔商業秘密的管理工作，制定保護商業秘密規章制度，對企業的商業秘密劃定范圍，確定涉密人員的權利和義務，在正常經營活動中采取法律手段進行預防性保護，并運用仲裁、訴訟等方式解決對企業的侵權行為。

　　六、代理企業處理有關糾紛

　　解決企業經濟糾紛的途徑通常是協商、調解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時，要掌握好"爭議解決條款"。

　　在解決企業之間的經濟糾紛的過程中，企業法律顧問通常作為企業的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。

　　七、開展法律培訓工作

　　企業法律顧問在企業內部進行法律培訓、普及法律知識是其基礎工作之一。企業法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面：一是起草、參與普法規劃和計劃;二是承擔講課任務;三是積極推進本企業的法制實踐。

　　總之，企業法律顧問工作是市場經濟發展的必然產物。企業法律顧問工作在推進現代企業制度的發展過程中，必將發揮越來越重要的作用。

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