圖書館辦公室主任工作職責(zé)說明書
圖書館辦公室主任工作職責(zé)
發(fā)布時間：2011-10-25 瀏覽次數(shù)：
1. 負責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責(zé)內(nèi)外聯(lián)系與接待，會議場所的安排與通知等。
2. 負責(zé)全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
3. 負責(zé)執(zhí)行全館人員的考勤制度，及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報工作人員的出勤情況，并按時統(tǒng)計上報考勤表，并隨時配合領(lǐng)導(dǎo)查崗，檢查督促。
4. 負責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
5. 負責(zé)全館性的統(tǒng)計工作。
6. 負責(zé)全館設(shè)備，家具的管理及聯(lián)系對外維修工作，并配合校國資處對全館設(shè)備，家具進行清點和管理。
7. 負責(zé)全館的衛(wèi)生工作的安排和檢查。
8. 負責(zé)協(xié)調(diào)各部，室工作。
9. 負責(zé)全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。
10.認真執(zhí)行校財務(wù)制度，負責(zé)做好全館的財產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線。
11.負責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討活動，安排公益勞動。
12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會做好職工的文體活動工作。
13.負責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作的`檢查和督促。
14.負責(zé)協(xié)助校各職能部門，做好各項相關(guān)數(shù)據(jù)的報送。
15.負責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類職工福利津貼。
16.負責(zé)處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。
17.負責(zé)率先實行“首問責(zé)任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個被問及的辦公室人員，必須熱情主動接待，耐心接受咨詢。屬本人負責(zé)的范圍，應(yīng)立即辦理，對屬于其他部門辦理的，應(yīng)禮貌文明的予以指引及解釋。
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