圖書館辦公室主任工作職責說明書

圖書館辦公室主任工作職責說明書

　　圖書館辦公室主任工作職責

　　發布時間：2011-10-25 瀏覽次數：

　　1. 負責協助館領導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責內外聯系與接待，會議場所的安排與通知等。

　　2. 負責全館的文件，人事檔案和業務檔案的管理工作。

　　3. 負責執行全館人員的考勤制度，及時向館領導匯報工作人員的出勤情況，并按時統計上報考勤表，并隨時配合領導查崗，檢查督促。

　　4. 負責協助館領導對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領導安排的各項工作。

　　5. 負責全館性的統計工作。

　　6. 負責全館設備，家具的管理及聯系對外維修工作，并配合校國資處對全館設備，家具進行清點和管理。

　　7. 負責全館的衛生工作的安排和檢查。

　　8. 負責協調各部，室工作。

　　9. 負責全館自籌基金的業務和賬目的管理工作。

　　10.認真執行校財務制度，負責做好全館的財產管理工作，做到收支兩條線。

　　11.負責協助館領導組織全館的業務學習和業務研討活動，安排公益勞動。

　　12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協助工會做好職工的文體活動工作。

　　13.負責全館的安全保衛工作的`檢查和督促。

　　14.負責協助校各職能部門，做好各項相關數據的報送。

　　15.負責領取和發放校發的各類職工福利津貼。

　　16.負責處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

　　17.負責率先實行“首問責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個被問及的辦公室人員，必須熱情主動接待，耐心接受咨詢。屬本人負責的范圍，應立即辦理，對屬于其他部門辦理的，應禮貌文明的予以指引及解釋。

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