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公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書優(yōu)秀
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書優(yōu)秀1
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。
3、安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4、替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。
5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。
6、副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7、副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8、副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
12、負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的.環(huán)境衛(wèi)生。
13、保守公司秘密。
14、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。
15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
17、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。
20、根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
21、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23、定期向副總經(jīng)理述職。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書優(yōu)秀2
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理部對(duì)公司進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進(jìn)技術(shù)開發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)開發(fā)及實(shí)施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)部門日常工作;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)部門會(huì)議的`策劃、組織以及會(huì)議紀(jì)錄等工作;
6、協(xié)助撰寫有關(guān)報(bào)告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書優(yōu)秀3
銀行總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職位工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備較強(qiáng)的`聽說(shuō)能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書優(yōu)秀4
◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出分析處理意見和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門的年度工作計(jì)劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動(dòng)各部門工作計(jì)劃的.有效實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作
◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)
◆協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運(yùn)行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動(dòng)
◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行
◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
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