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      2. 公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀

        時間:2024-05-08 07:12:20 崗位說明書 我要投稿
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        公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀

          隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)說明書優(yōu)秀

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          1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

          2、負責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

          3、安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

          4、替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

          5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

          6、副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

          7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

          8、副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

          9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

          10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

          11、負責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

          12、負責(zé)管理副總經(jīng)理室的.環(huán)境衛(wèi)生。

          13、保守公司秘密。

          14、積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

          15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

          16、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。

          17、負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

          18、及時準確傳達上級指示。

          19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

          20、根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

          21、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

          22、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

          23、定期向副總經(jīng)理述職。

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          1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對項目管理部對公司進行管理、協(xié)調(diào)項目進程關(guān)系;

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進技術(shù)開發(fā)人員按時完成各個項目的開發(fā)及實施;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)開發(fā)及實施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運轉(zhuǎn);

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項部門日常工作;

          5、負責(zé)技術(shù)部門會議的`策劃、組織以及會議紀錄等工作;

          6、協(xié)助撰寫有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時間;

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。

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          銀行總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

          1、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

          2、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

          3、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

          4、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

          5、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

          6、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          總經(jīng)理助理職位工作內(nèi)容:

          1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

          2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責(zé)部署實施。

          3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

          4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

          任職資格:

          1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

          2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、具備較強的`聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;

          3、工作細致、認真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

          4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

          5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。

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          ◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進建議,供總經(jīng)理決策

          ◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動各部門工作計劃的.有效實施,以實現(xiàn)公司年度經(jīng)營計劃

          ◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實情況,促進公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進和有效運作

          ◆負責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評價、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要

          ◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況,實現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標

          ◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運行

          ◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動

          ◆根據(jù)負責(zé)管轄部門職責(zé),負責(zé)主持落實人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實和執(zhí)行

          ◆撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀要

          ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

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