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      1. 行政經理崗位說明書

        時間:2022-08-30 08:34:28 崗位說明書 我要投稿

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          1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

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          2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

          3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

          4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

          5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

          6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

          7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

          8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

          9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

          10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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          1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

          2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作,創造和保持良好的工作環境;

          3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

          4、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

          5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

          6、確定下級部門的`組織結構,當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部;

          7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

          8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

          9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

          10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

          11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

          12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

          13、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

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          1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

          2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

          3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

          4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

          5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

          6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

          7、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

          8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,盡量減少費用開支;

          9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

          10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

          11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;

          12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

          13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

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          1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

          2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

          3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

          4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

          5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

          6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

          7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

          8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

          9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

          10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

          11.負責企業文化策劃和組織實施工作。

          12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

          13.公司領導指派的其他工作。

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          1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實施;

          2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

          4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

          5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

          6.每月薪資計算;

          7.員工的福利管理;

          8.領導下屬辦理員工的社會統籌事項,如養老保險、失業保險、醫療保險等;

          9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

          10.勞動爭議處理;

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