某公司的崗位說明書

所屬部門

總經辦

崗位定員

1人

直屬上級

董事會

直屬下級

各分管部門總監、部長

崗位目的

領導制定和實施公司總體戰略，完成董事會下達的年度經營目標；領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；管理直接所屬部門的`工作。

工作職責及內容：

1.     領導制定公司的發展戰略，并根據內外部環境變化進行調整；

2.     組織實施公司總體戰略，發掘市場機會，領導創新與變革；

3.     根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃；

4.     監督、控制經營計劃的實施過程，并對結果負全面責任；

5.     組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案；

6.     負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜；

7.     領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道；

8.     領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業形象；

9.     領導建立公司內部良好的溝通渠道，協調各部門關系；

10.   主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整；

11.   領導營造企業文化氛圍，塑造和強化公司價值觀；

12.   負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員；

13.   主持召開總經理辦公會，對重大事項進行決策；

14.   代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動；

15.   負責處理公司重大突發事件，并及時向董事會匯報；

16.   領導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策；

17.   領導建立健全公司財務、投資管理制度，組織制定財務政策，審批重大財務支出；

18.   領導建立健全行政與后勤管理制度。

權利：

1. 公司重大問題的決策權；

2. 向董事會提出公司經營目標的建議權；

3. 對總監、部長、經理等的人事任免決定權；

4. 對公司各項工作的監控權

5. 對公司員工獎懲的決定權；

6. 對下級之間工作爭議的裁決權；

7. 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權；

8. 公司預算內的財務審批權。

內部協調關系：董事會，高層管理人員，公司內各部門。

外部協調關系：上級部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等。

崗位技能要求：

通曉企業管理知識、具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識；了解公司經營產品技術知識；具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力。

所屬部門

總經辦

崗位定員

1人

直屬上級

總經理

直屬下級

無

崗位目的

負責總經理辦公服務工作。

工作職責及內容：

1.    負責總經理日程安排；

2.    負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集；

3.    負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作；

4.    負責每周末值班工作安排；

5.    負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作；

6.    草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔；

7.    搜集與反饋公司經營、產品相關信息；

8.    完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理；

9.    接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

10.   公司印章的管理。

內部協調關系：協助總經理對內各部門工作協調與管理

外部協調關系：協助總經理對外各單位工作協調與管理

崗位技能要求：

1. 熟悉公司文檔管理；

2. 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；

3. 良好的組織溝通協調能力；

4. 工作細致認真，謹慎細心，條理性強；

5. 責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；

6. 具有開拓精神和團隊精神。

7. 熟悉公司各項管理體系的運作。

8. 具有良好的文檔語言文字寫作能力。