某公司的崗位說(shuō)明書(shū)

所屬部門(mén)

總經(jīng)辦

崗位定員

1人

直屬上級(jí)

董事會(huì)

直屬下級(jí)

各分管部門(mén)總監(jiān)、部長(zhǎng)

崗位目的

領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門(mén)建立健全良好的溝通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)；管理直接所屬部門(mén)的`工作。

工作職責(zé)及內(nèi)容：

1.     領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整；

2.     組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革；

3.     根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

4.     監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任；

5.     組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案；

6.     負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通，定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；

7.     領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道；

8.     領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；

9.     領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；

10.   主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整；

11.   領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀(guān)；

12.   負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；

13.   主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；

14.   代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)；

15.   負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)；

16.   領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策；

17.   領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)、投資管理制度，組織制定財(cái)務(wù)政策，審批重大財(cái)務(wù)支出；

18.   領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理制度。

權(quán)利：

1. 公司重大問(wèn)題的決策權(quán)；

2. 向董事會(huì)提出公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán)；

3. 對(duì)總監(jiān)、部長(zhǎng)、經(jīng)理等的人事任免決定權(quán)；

4. 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

5. 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)；

6. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)；

7. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)；

8. 公司預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：董事會(huì)，高層管理人員，公司內(nèi)各部門(mén)。

外部協(xié)調(diào)關(guān)系：上級(jí)部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等。

崗位技能要求：

通曉企業(yè)管理知識(shí)、具備技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí)；了解公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)；具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力。

所屬部門(mén)

總經(jīng)辦

崗位定員

1人

直屬上級(jí)

總經(jīng)理

直屬下級(jí)

無(wú)

崗位目的

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

工作職責(zé)及內(nèi)容：

1.    負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排；

2.    負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集；

3.    負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作，做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

4.    負(fù)責(zé)每周末值班工作安排；

5.    負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作；

6.    草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔；

7.    搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息；

8.    完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理；

9.    接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話(huà)記錄；

10.   公司印章的管理。

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)與管理

外部協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外各單位工作協(xié)調(diào)與管理

崗位技能要求：

1. 熟悉公司文檔管理；

2. 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；

3. 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

4. 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；

5. 責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；

6. 具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

7. 熟悉公司各項(xiàng)管理體系的運(yùn)作。

8. 具有良好的文檔語(yǔ)言文字寫(xiě)作能力。