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      2. 銷售部門崗位說明書樣本

        時間:2020-10-13 10:13:30 崗位說明書 我要投稿

        銷售部門崗位說明書樣本

          銷售部門需要負責公司的銷售維護管理工作,以下是yjbys小編收集的崗位說明書,僅供大家閱讀參考!

        銷售部門崗位說明書樣本

          銷售部門崗位說明書一

          1. 擬定和執行企業信息化戰略

          負責制訂公司信息化中長期戰略規劃、當年滾動實施計劃,制定企業信息化管理制度、制定信息化標準規范;負責公司信息化網絡規劃、建設組織、制訂IT基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施并組織實施,實現IT資源集約管理;負責公司集成信息系統總體構架,構建企業信息化實施組織,結合業務流程重組、項目管理實施企業集成信息系統。負責公司及各分公司網站建設及總體規劃。

          2. 辦公自動化系統開發與運行

          根據公司發展戰略和實際需要,組織實施公司辦公自動化系統、網站的運行管理和維護與更新,協助信息管理工作;負責公司辦公自動化設備(計算機及其軟件、打印機)的維護、管理工作。

          3. 企業信息資源開發

          根據企業發展戰略和信息化戰略要求,負責企業內外部信息資源開發利用。導入知識管理,組織建立企業產業政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業客戶信息資源、企業基礎數據資源五大信息資源庫。

          4. 建立信息化評價體系

          根據公司信息化戰略和企業實情,建立公司信息化評價體系和執行標準、制定全員信息化培訓計劃。

          5. 信息處理

          負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。

          6. ERP等信息平臺的開發及實施

          負責公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發使用應用管理軟件,逐步實現企業管理現代化、信息化;負責公司ERP系統項目的論證、引進(或開發)與實施,組織ERP系統與企業狀況之間關系的分析,確保公司ERP系統的順利運行。

          7. 控制信息設備預算

          負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。

          8. 協助其它部門管理

          協助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理

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          的實現。

          9. 日常管理

          主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。

          10. 其他

          完成領導交辦的其他工作。

          銷售部門崗位說明書二

          一、與市場銷售人員的聯系

          1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

          2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

          3、銷售人員與公司的.信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

          (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

          (2)銷售人員所需資料的整理;

          (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

          (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

          (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

          (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

          (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

          (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

          (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

          (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

          3、發貨(雙人或多人復核)

          發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

          4、開票(雙人或多人復核)

          開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

          5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

          三、銷售部內部管理

          1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

          2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

          3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

          負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

          四、對外招商

          1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

          2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

          3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。


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