倉庫管理崗位說明書
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【倉管崗位說明書】
一、物料到倉庫后，依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名，并查驗送貨單，依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗合格，則填寫“入庫單”對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應(yīng)及時報送主管(當(dāng)日)。
二、 對所確認的物料入庫數(shù)量，即進行具體的物料配置，保管場所的安排，最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單，核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內(nèi)容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗貨品吊卡是否有脫落，以及標簽污漬。及時進行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對庫存品要做好：防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫，便于提高出庫效率。具體應(yīng)注意下列各點：
1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場所。
2、同類貨品存放時，要按產(chǎn)品序列號由大到小或由小到大的順序。
3、移動貨架時要使用專用工具，嚴禁生拉硬扯，以免造成倒塌，損壞貨品。
4、不同的貨品，分配相應(yīng)的貨通或貨架，嚴禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的.貨通上面就會造成拖地現(xiàn)象)。
5、 放置在貨架上的貨品，同款不同色碼的分放不同的層別，放置在貨通上面時，同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計部，市場服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表)，進行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點：
1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求，包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。
2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實物相符，切實保證出倉貨品與吊卡一致，杜絕無吊卡的貨品出倉。
3、 及時登記所要求填寫的項目，(包括：配貨數(shù)量、所需時間、貨運方式、復(fù)核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準確無誤。
4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復(fù)核人不能同為一人。
5、裝箱時，仔細核對出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關(guān)人員或主管。
6、對貨品的包裝要嚴格按照客戶要求，及有關(guān)規(guī)定。如：貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架，折疊整齊，入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。
7、數(shù)據(jù)采集人及時將采集器交付錄單員，以便及時、準確地將本次出庫數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫。
8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù)，以避免開錯單據(jù)。
八、清點退貨時，一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、( )質(zhì)量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認定責(zé)任歸屬、且及時通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認定書，上交主管。
九、 收取退貨時，要仔細檢查：外包裝是否完好，如有疑問，要立即當(dāng)場清點，核對數(shù)量，看是否與單據(jù)相符。如有異常，要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發(fā)貨時，要按照要求，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，購買保險。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨，使之整齊，清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點檢，要求經(jīng)常核對物品，確認庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨存放，并設(shè)醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管，以便能及時移出倉庫，為新進貨品提供空間，節(jié)約資金，優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日，分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點周期后，使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、提高專業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進工作的意見和建議。
十六、服從工作安排，完成主管交待的其他工作和任務(wù)。