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煙草實習報告
在人們越來越注重自身素養的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的煙草實習報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。只有調整觀念,正確認識單位和個人的地位以及發展方向,我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為社會公認的人才。
一、實習目的
通過三個學年的學習,對物流理論知識涉獵廣泛,但實踐操作相對較少。希望通過這次實習能將理論知識與實際操作相結合,在實踐中提高運用知識的能力。
二、實習時間:
7月13日至7月17日
三、實習單位:
南充煙草公司物流中心
四、實習內容:
實習在儲配部、呼叫中心、信息中心、送貨部展開。
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公司擁有一個半自動化倉庫,倉儲系統和分揀系統都實現了半自動化,目前倉庫還在不斷完善當中。工作人員就倉儲、分揀進行了講解。
倉儲方面應用數字化倉儲系統,其中一個比較重要的是數字化倉儲標簽系統,它可以實現入庫、出庫、移庫、盤點的程序自動化,減少人工操作的誤差,大大提高工作效率和準確度。
此外,數字化倉庫系統還能實現貨位的自動化合理分配,無需人工計算,方便高效。同時配備有大顯示屏,貨物出庫或入庫倉位會顯示在屏幕上,操作工人可以根據屏幕顯示內容進行操作。
分揀方面應用自動分揀系統。設有4條分揀線,分別作業,相互之間形成良性競爭關系。
同時,我們還看到了正在安裝中的RFID系統。據工作人員介紹,RFID系統安裝完成之后可以實現貨物運輸的托盤化,可以實現倉庫的自動化、高效化,大大提高運作效率。
問題分析及解決措施:
。1)貨物品種分布比較零亂。雖然貨位由電腦系統自動生成,但如果系統能按照貨物品類分布區域化、模塊化生成貨位的話,倉庫管理會更完善一些。當然,這樣的系統設計成本會比較高,所以需要權衡考慮。
原因:數字化倉庫系統由其他軟件公司開發。由于開發商在開發系統時,不可能完全了解物流中心的具體情況,因此不能結合物流操作的具體實際,也不能運用物流優化的理論知識,因此開發出的系統可能不會達到物流系統的優化。此外,由于開發商只針對倉儲系統開發軟件,即使達到了倉儲的最優,也很難保證包括分揀、配送在內的全局的最優。
措施:可以在物流中心增加研發部門,由研發部門自行開發系統軟件。由于企業內部員工對業務流程有更深層次的了解,可以使得開發出的軟件更符合實際。當然,增加研發部門必然會帶來成本的增加,這就要權衡考慮。也可根據效益背反原理,尋找最優點。
。2)分揀設備、包裝機經常出現故障,往往導致整條分揀線上的工作的停滯,進而導致工作效率嚴重下降。值得慶幸的是,工作人員熟練的操作足以應付這樣的故障。但是,設備的定期修理和維護還是有待提高的。
原因:設備缺乏定期的維修檢查和保養,致使設備出現問題時整條分揀線停滯。這可能在購買設備時時與設備廠商的協商存在問題,或是設備廠商沒有盡責。
措施:與設備廠商簽訂維修保養協議,定期督促設備廠商對設備進行檢查。同時,倉庫安排專門人員負責設備的檢查和督促工作,確保生產的正常進行。
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一年之計在于春,一日之計在于晨。呼叫中心有一個良好的習慣,就是每天早上所有工作開始之前都會開一個早會,安排一整天的任務,并將任務分配到人。在早會中,我們發現以下幾個問題:配送給客戶的煙的數量必須是5的倍數,3條以上進,3條一下舍。按照國家政策規定,訂貨量有一個上限,不同的片區訂貨上限不同,有15,25,35不等。每個電訪員負責自己的片區。
同時,電訪員熟練的業務操作讓我們五體投地。電訪員按照自己的任務逐一給客戶打電話,客戶報出煙名,電訪員相應的在電腦里輸入煙的編碼,查看有無存貨。呼叫系統(CallSysterm)有商品編碼、商品名稱、單位、單價、需求量、投放量、合理定量、訂貨量、金額、建議零售價、標志等項目,系統非常完善,便于信息中心進行訂單數據的統計和分析。
問題分析及解決措施:
。1)服務態度有待提高。通過觀察,我們發現,電訪員對客戶的態度差,這將直接導致客戶滿意度下降。
原因:電訪員工作量大,造成對客戶不耐心。
措施:對電訪員的業績進行定期評價,分等級,建立適當的獎懲制度,以激勵電訪員提高業務素質。同時,可適當增加電訪員的數量,以減少每個電訪員的工作量。雖然國家政策規定每個電訪員平均每天的電訪量不少于130個,但政策是可以改變的。如果政策的實際效果是降低服務水平,那就南轅北轍了。對于電訪員工作量大的問題,還可以通過增加網上訂單以減少總的電訪量來解決。
(2)電訪員與客戶的溝通存在問題。原因:客戶不了解或不遵守報貨規則。
措施:在企業上宣告報貨規則或給客戶發放宣傳小手冊的方式,讓客戶了解報貨規則。
。3)牛鞭效應大。倉儲量波動遠大于訂單波動。
原因:需求變動大。尤其是春節前,外出務工人員返鄉造成三、四、五類煙需求驟增;春節過后,此類煙的需求回落到正常水平。同時,氣溫升高,卷煙零售商擔心卷煙不便于存放,而是隨開隨賣。
措施:由CallSysterm統計出每個銷售周期的數據,分析預測。預測時可以采用時間序列法、指數平滑法等。
。4)訂購數量規定為5的倍數,部分小型客戶難以接受,后果可能使喪失這部分客戶群。
原因:小型零售商訂購能力有限,有時多訂一條煙對他們來說都可能超出預支,長此以往,這部分客戶會喪失訂購的積極性。規定5的倍數的訂購的出發點是包裝機只能包裝5的倍數的卷煙,是為了方便運輸。
措施:對于訂購量不滿足5的倍數的卷煙,現按5的倍數包裝,余下的可以根據配送路線,將位于同一配送路線上的客戶的剩余卷煙包裝在一起,湊足5的倍數。
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一個企業各部門之間的銜接如何很大程度上決定于信息中心。在南充煙草物流中心的信息中心,工作人員向我們介紹了V3營銷系統,這個系統是一套面向供應鏈、融合了煙草業務實踐和先進管理思想的系統。它有效解決了煙草目前集約化管理和按訂單組織貨源的業務要求。
問題分析及解決措施:
問題:南充煙草物流中心的信息系統不是針對中心實際業務流程設計的,而是應用的一個現成的版本,該版本有許多子功能,但大多數功能對物流中心來說都形同虛設,而物流中心真正需要的功能軟件上卻沒有,這無疑會對數據的統計分析產生負面影響。
措施:物流中心單獨針對企業本身設計一個信息系統,并且針對實際需求突出重點功能。當然,這也涉及到費用的開銷,需要權衡考慮。
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送貨部主要完成路線優化和配送任務。在送貨部的實習內容被分成了兩部分:配送管理和送貨。其中,配送管理部分,我們研究了工作人員路線優化,以及有關物流配送成本明細的數據。送貨部分,我們跟隨配送車輛前往片區送貨,了解了配送流程,發現了過程中的問題。
問題分析及解決措施:
1、配送管理
。1)通過分析物流成本明細表我們發現:
a)1月份配送量是2月份配送量的2倍,3、4、5月份與2月份相當。但是2月份配送成本卻是1月份的2倍,后來得知原因是1月份的租車費列入了2月份成本明細表中,說明核算制度還存在問題。
措施:改革核算制度,實行統計制度與會計制度相結合的方法。b)3月份后分揀費用驟增,原因是購入了包裝機,且包裝材料的費用開始計入分揀費用中。分揀費用無下級科目,不便于統計分析。
措施:將分揀費用一項下設子科目,細分各項分揀費用。
。2)線路優化方面,優化人員顯然是外地人,對實際路況不了解,考慮問題太過理想化,且設計的方案比較死板,不具有魯棒性。
措施:先對各段配送路線的路況進行調查分析,結合具體路況再進行路線優化。優化工作人員需對各路況非常熟悉,方能做出最優的路線設計。
2、送貨
。1)裝車:前一天分揀時將貨物置于托盤,第二天早上分揀員對照單據將貨物從托盤搬到地上,有司機師傅將貨物由地上搬到車上。這個過程相當繁瑣,存在很多不必要的搬運,浪費時間和勞力,效率大大降低。
措施:實行運輸托盤化,貨物分揀后置于托盤,裝車時,由叉車將托盤和貨物直接裝入車中,減少人工操作,提高機械化程度,進而提高運作效率。當然,這對設備的標準化提出了很高的要求,在中國一般的物流企業很難實現。
(2)支付時存在收到假鈔的現象,同時分揀員收取大量的現金,存在安全隱患。
措施:提高電子支付覆蓋率。目前城鎮的電子支付覆蓋率已實現95%以上,農村的覆蓋率不太樂觀。隨著信息技術的不斷普及,相信全面的電子支付一定會實現。
。3)由客戶反映他們收到的煙有些不是他們訂購的。原因可能是客戶自己定購了沒記清楚,還有一個更大的可能是呼叫中心的問題。由于要求訂貨量必須是5的倍數,電訪員在客戶總訂貨量不滿足5的倍數時,便會給客戶推薦煙。但大多數情況下是電訪員直接替客戶決定再訂購煙的種類,而且不給客戶反應的時間,這也是引起客戶滿意率低的不可忽視的因素。
措施:提高電訪員操作的規范性。如果因為包裝的方便而將訂購量規定為5的倍數,致使影響到客戶滿意度,甚至喪失部分客戶,那企業就要三思,在包裝方便性和客戶忠誠度之間進行有效的權衡。
五、總結及心得體會
短暫而又充實的實習,對我以后的學習和工作起到了相當重要的作用。通過這次實習,讓自己了解了企業生產,在實踐中增長見識,鍛煉了自己的才能,培養自己的刻苦耐勞的習慣,更重要的是發現了自己的不足之處,使自己補習了那些在學校沒有學好的課程,同時也學到了在學校永遠學不到的知識和經驗。這樣使我認識到社會實踐和生產實習是大學生活必不可少的一部分。只有通過生產實踐,把所學的知識運用到實踐中去,才能真正掌握知識,應用知識,發揮出知識的應有作用,也才能使知識為社會,為人類創造財富,才能改進生產力,發展生產力,促進社會文化的發展和人類文明的進步。
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