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元旦聯誼會策劃書
元旦晚會既是對過去一年的總結,也是為即將來臨的年打造一個良好的開端!本文是小編精心編輯的元旦聯誼會策劃書,希望能幫助到你!
元旦聯誼會策劃書篇一
【活動名稱】
元旦晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活,加強校園文化建設和各學院之間的交流,同時在學期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦年西安工程大學元旦晚會,以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去,展望未來,舉辦西安工程大學元旦晚會既是對過去一年的總結,也是為即將來臨的年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移,轉眼間年末將至。為了慶祝黨的,豐富校園文化生活,緩解同學們緊張的備考狀態,同時為了在總結過去的同時,在新的一年確立新的目標與方向,特此舉辦西安工程大學元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位:西安工程大學校團委
承辦單位:西安工程大學學生會
策劃單位:西安工程大學學生會文化部
【活動對象】
西安工程大學全體在校學生
【活動日程】
時間:12月(具體時間待定)
地點:西安工程大學臨潼校區大學生活動中心
【節目要求】
節目來源:①采取每個學院準備1-2個精品節目,送至學生會審核篩選并確定。
、趯W生會內部挖掘人才,準備節目。
節目要求:節目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當代大學生思想生活。
【各部門任務分配細則】
一、主席團
1、負責整場活動,包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行
2、向各單位、部門下發2016年西安工程大學元旦晚會的通知,并要求各組織準備晚會節目
3、隨時向相關部門了解工作進度,并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單,并發送邀請函,隨時與老師保持聯系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料:
主席、部長:流程單、節目單、內部流程表(29份)
演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)
主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)
攝影組:相機(4臺),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:學生會各部門名單,并確定2名負責簽到人員
布置組:學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的'書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節目形式的確定,節目的篩選、訓練,演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設計好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內
2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯部
1、拉取活動贊助
2、租借大學生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據節目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準備好,其中具體的內容與文化部進行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門,負責演員及工作人員的出入
4、聯系微博墻,并負責活動過程中微博的播放
七、權益部
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發表活動狀態
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學院主席取得聯系,將觀眾事宜與之溝通協商好,確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)
5、活動開始后維持現場秩序
6、演員的盒飯由權益部與食堂聯系,負責所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發給各演員和工作人員,注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人:王薇)
3、在大活二樓準備一個領導休息室,供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺熱水,若干紙杯、茶葉和紙巾;顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人:曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺熱水外,再另外準備六壺熱水,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務,也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人:王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負責領導及嘉賓的進出場
6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發
九、青總隊(負責人:鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負責人:柳應春)
2、活動開始后把守3號門,負責觀眾的進出場
3、活動前后大活環境的維護
【活動流程】
1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓
2、主持人宣布西安工程大學元旦晚會正式開始
3、節目表演
4、互動環節
5、節目表演
6、抽獎環節
7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念
8、主持人致結束詞,并宣布此次晚會圓滿成功
【應急預案】
1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學生會聯系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進出情況。一號、二號門作為緊急出口使用,在演出期間關閉。三號門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發生爭執,應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實施,工作人員必須先做出讓步,活動結束后可再行商討。
4、演出前,仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題,在后臺的工作人員應立刻換一個話筒。
5、為了保證演出效果,工作人員維持好現場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協作,共同完成。
7、活動前仔細檢查節目所需的伴奏帶,避免出現無法播放或錯誤播放等現象。
元旦聯誼會策劃書篇二
活動主題:
活動主辦方:經法系學生會
活動承辦方:經法系學生會文藝部、實踐部、生活部
活動時間:
活動場地:院招就處報告廳
活動詳情:在圣誕節和元旦節來臨之際,為了擴展同學們的課余生活和促進新生之間的聯系,本會擬定于12月25日,舉辦元旦聯歡晚會暨外省聯誼會。
一. 活動版塊:(一)報名程序:
1. 報名方式:以個人為單位報名,亦可以班級為單位報名。
2. 報名數量:每班節目不得少于6個,必須形式各色?偣澞坎坏蒙儆12個。
3. 報名時間:12月18號(周四)截止。
4. 報名內容:歌曲(可以獨唱,也可以是合唱,組團),舞蹈,小品,話劇,主持人等。(建議主持人以大二為主)
5. 活動內容:主要以學生自編自演為主,為豐富晚會內容,活躍晚會氣氛,可以添加適當的娛樂游戲活動。(建議可以以家鄉為團體進行娛樂pk)
6. 活動要求:鑒于時間和空間的限制,對于本次晚會,做出初步要求。
a. 積極踴躍參加系聯誼晚會。
b. 要求申報節目的同學在晚會前準備好一切表演事項,如對節目的'熟悉,對節目道具的準備或申報。
c. 在活動期間遵守活動要求,保持晚會正常順利進行。
d. 具體節目:獨唱3~4個,合唱2~3個,小品1~2個,話劇2~3個,娛樂游戲每4個節目一個,主持人2名,并要邀請系領導老師參與游戲互動。
e. 節目篩選:于12月12日(周六)下午2點于老教學樓402或模擬法庭進行篩選,由文藝部負責篩選節目。
。ǘ┗顒咏M織:1)由生活部負責本次活動物品采購;
2)由生活部和實踐部共同負責場地布置;
3)活動中間秩序及接待由生活部安排;
4)活動節目由文藝部向全系師生征集(擬定征集時間為12月10日開始,并與2011年12月18日完成);
5)活動結束會場歸置由實踐部會同大一各班班委完成;
二.活動預算:根據文藝部以及實踐部元旦晚會暨外省聯誼策劃書,市場物價作預算如下:
1.會場布置:氣球100只,8元;彩帶80米80元;噴彩10瓶50元
2.食物:桔子50斤40元;香蕉20斤36元 ;瓜子8斤48元 ;茶10元,花生20元,飲用水10元
以上價格合計302元,但是由于市場價格變動不定,只作參考。
三.活動經費由系將活動經費出資;
四.希望系領導老師屆時蒞臨,同時希望學生會其他部門積極協助配合,同學們積極踴躍參加。
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