2016客戶年會策劃方案
年會,是一個公司的年度盛會你可以告別繁重的工作萬年不變的工作服盡情展示自己,以下是為大家分享的2016客戶年會策劃方案,供大家參考借鑒,歡迎瀏覽!
2016客戶年會策劃方案【1】
一、年會主題:
2016年新春團拜會
二、年會時間
2016年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調:魯萍萍
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:何
6)現場計算機、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
十、游戲方案(七選二)
游戲設置:
一、學我做(10人)
選出10人參加游戲,自動打亂順序。游戲規則:通過passingdown的方法選出第一個人,每個人做一個簡單動作,第二個人需要重復第一個人的動作,在做一個自己的動作,第三個人重復前兩個人的動作,另外自己新作一個動作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個輸的人接受懲罰。
二、心有靈犀(6人)(推薦)
選出六人參加游戲,自由搭檔三組,每組兩人(一人比劃,一人猜),猜中最多的一組獲勝。最少的一組接受懲罰。
游戲規則:
每組派兩名選手(一男一女),先由選手自行選擇要猜的詞的大致范圍,然后確定誰來比劃,誰來猜詞,確定好以后就位。待主持人說開始就立即計時,時間為三分鐘,猜對多的隊伍獲勝。
備選詞:回眸一笑、羅圈腿、青梅竹馬、抓耳撓腮、廣播體操、滅火設備、小鳥依人、狗急跳墻、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、雞飛蛋打、聞雞起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、頭懸梁錐刺股、掩耳盜鈴、搖頭擺尾、五體投地、一毛不拔、笑里藏刀、金雞獨立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀兩斷、蠟筆小新、法海你不懂愛、小沈陽、鳥叔、費玉清、唐老鴨、美少女戰士
三、紙杯傳水(10人)(推薦)
每個組出5個人站成一列,每人嘴上叼一只紙杯,然后從前往后傳水,不能用手,全憑嘴和頭的動作,在規定時間內按傳到最后的水的多少算勝負。共兩組,輸的一組接受獲勝組提出的懲罰。
四、聞“歌”起舞(6人)
這個題目也是由聞雞起舞想到的。每兩人一組,最好是一男一女,讓女士唱歌,必須唱主持人提出特定要求的歌,比如歌詞中要帶動物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同時,她的搭檔要根據歌詞舞蹈。在規定時間內,想不出歌曲的一組即被淘汰。
五、Yes or no(4人)
規則:兩個嘉賓面對面,每個的頭上放一個牌子,牌子上的字是嘉賓要猜得人或事物,彼此先告訴對方一個大概范圍。每人可以問對方問題,用一般疑問句來確定答案,我只回答YES/NO,直到最后猜出具體是什么。游戲設置兩輪,輸的人接受懲罰。
六、同心協力(6人)
共選出三男三女,分成三組,男女自由組合,背靠背運輸氣球,最后一個到底終點者失敗。隊員接受懲罰。
七、五毛一塊(推薦)
游戲規則:
(1)參加人數:8人(4男4女)
(2)男生代表5毛,女生代表1塊
(3)主持人隨機說出一個錢數,大家自由組合成主持人所說出的錢數,組合失敗者下臺,組合成功者繼續下一個組合,直至最終勝利者出現。
懲罰措施:
一、學腦白金的老頭和老太太,一邊跳草裙舞,一邊念廣告詞:今年過節不收禮,收禮只收腦白金
二、在現場所有人中,你覺得哪位異性最順眼?原因?
三、表演‘喜怒哀樂’四種表情
四、用屁股寫字(用屁股寫出“新年快樂”四個字,每人一個,由接受懲罰者自由分配字)
五、讓右手玩家抓著你的臉往兩邊扯
六、輸了的幫一位異性摳鼻
七、唱一首兒歌
八、表演猩猩的動作繞場一周
九、卡通跳(連跳三次):跳起時大腿和膝蓋并攏,小腿分開;。男士跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時喊出:呦吼!女士跳起時小腿左右分開,雙手在胸前成V字型,并喊出:耶!
十、輸的人自己找一位異性,兩人十指合攏,聲情并茂的朗誦<鵝>
十一、繞場跑一圈,邊跑邊喊,我再也不尿床了。。
十二、邊跑邊喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。
十三、扮演流氓調戲在場一個異性(男女互換角色)
十四、從臺上走回座位,邊走邊說:我輸了,我是笨蛋
十五、模仿古代特殊職業女子拉客
十六、擺3個芙蓉姐姐S形
十七、做過最丟人的事情是什么
十八、學超模走秀,繞舞臺一周
2016客戶年會策劃方案【2】
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體職工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副負責人宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領賞,負責人為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與負責人合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,負責人做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的.卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
【延伸閱讀】
怎么舉辦一場具有創意的年會?
活動的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然,年會預算也很重要。
確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經不再記得年會內容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
場地布置,是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
以上的幾點都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節目表演。
3、頒獎典禮。
4、領導講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如08年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材,當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。
節目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節聯歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領導講話一般都是比較正式的環節,但這也并不代表沒辦法創新,我們可以從領導發言上入手,配合視頻加以表現出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節,因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目,可以煽煽情,讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式:
一、領導講話(各部門人員基本到齊,由總經理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時)
三、聚餐(這個大部分由各個部門經理總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標)
四、晚會(由各個部門分別出1到2個節目類型不限、前期由彩排、整體節目不多于20個)
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個抽獎片,由副總以上人員負責抽取每人抽取兩名共10名每人2000元的現金獎勵)。
今年年會我們依然堅持往年的基本模式: 一、時間、地點、會議主題,二、娛樂活動,三、聚餐、晚會,四、謝幕。
一、確定公司年會的時間、地點、主題
二、娛樂活動
活動內容:3-4簡單有趣員工參與較強的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調動現場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐:每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經理總結今年工作及明年的工作目標;晚會:這是整個活動重點也是調動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據企業形式自編自演,期間還有抽獎環節,每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名2000元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。
四、謝幕
總經理講話感謝同仁們參與活動等話語。
★創意抽獎形式
連續3天要分享創新、創意的內容可不是一件容易的事呀!姑且不說年會形式、節目、抽獎等創新本來就比較困難,即使有創新內容、創意點子,還得經過與往年比較才能總結出來(除非每年年會后形成書面總結),綜合起來看,這幾天的分享如果認真對待的話,是比較磨練大腦的。
說到抽獎、獎品,就很容易想到500、1000萬、甚至國外的幾個億,還有哪個彩票點中了大獎、某大獎得主終于現身領獎現場等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大樂透、福彩、刮刮樂等,還會想到各商場節假日搞的現場抽獎,也會聯想到中央5臺晚上9點左右那些小琉璃箱里上下竄動的乒乓球突然停止后滾動出來那個球上寫的阿拉伯數字,本人雖一直懷疑類似抽獎形式的規范性,總懷疑可以人為控制,故一直衷情于難以由國人們掌控的足彩(最開心的一次就是用4元買任9中了1000多),憑著對足球的熱愛,感覺還比較靠譜些。
如果控制住自己的貪心,這種一次投入少、希望大、參與者多、中獎面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自己的事,還是可以適當參與的,但切不可上癮,要量入為出,偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸,弄得妻離子散的教訓是要吸取的。這種只許州官放火、不許百姓點燈的國家游戲,為何長盛不衰、應者云集?小思個中原因,本人以為:這與中獎面大、參與門檻低、大獎(有的不封頂)不可控及十分透人有關,試想,這些特點,能否變通著運用到公司年會抽獎和獎品設置呢?
總結過去,展望未來,我仍然采用自己的分享模式:先小結往年年會抽獎與獎品,再看看今年年會我們的一些打算或計劃。
1、去年年會抽獎與獎品小結。
去年各分部抽獎的獎項、名額、獎金等都是預先經審批確定的,只是最后留了一些由老板臨時決定增加的獎項、名額及獎金,算是最后的玄念吧;抽獎嘉賓要么是領導,要么是中獎員工,要么是年度優秀員工等;抽獎是與節目表演穿插進行,讓表演帶動的激情與獎項碰發的熱情掀起員工一波又一波激烈的高潮;在獎品設置上,一改往年設定的物質或購物卡獎品(不少員工反映物質獎品不實用),全部變成現金獎品,員工對此都滿意多了,同時也少去物質獎品的購買、搬運等繁瑣事情,更減少購買環節滋生的貪污受賄犯錯誤現象;在抽獎形式上,是按照參會員工工號制作成一式二聯的獎票,中間蓋騎縫公章,對折撕開,一聯自我保管,兌獎時呈上,另一聯在入場時折疊好投入抽獎箱;
以總部為例,在近500人參加的年會上,獎項獎金設置是這樣的,一二三四五六七等獎分別是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名額分別是1、3、5、10、20、30、50,另按照聚餐桌號抽取十桌每人100元,其中未中抽獎的員工及公司現場服務人員每人50元紅包,表演節目的每人100元紅包(節目獎在外哈)。不敢說獎金多高,但員工普遍是比較滿意的,在周邊企業來看,我們公司顯得還算比較大方了。
2、今年年會抽獎與獎品打算。
在今年年會籌備會上,對抽獎與獎品設置已經有明確計劃和打算,下面分幾個方面來陳述:
(1) 預算:抽獎名額、獲獎面、大獎等要比去年增多,獎金上要增加30%左右。
(2) 獎項:一等獎與老板臨時增設獎的獎金額度、名額等都要保密,只等抽獎臨時決定,增加神秘感,提升誘惑力和關注度;其他獎項的獎金、名額等均比去年有所增加,會在年會舉辦一周前提前公布。
(3) 抽獎:改變由領導抽獎的方式,只讓優秀員工、抽獎獲獎員工進行。
(4) 資格:去年我們是所有員工都有資格參與抽獎,今年改變為年會舉辦當天在職的部長級及以下員工有資格參與抽獎。
(5) 其他:在獎票設置、現場抽獎、穿插進行等其他抽獎與獎品設置方面沒有什么改變,另外,獎金我們是一定要在年會現場全部發出去的,絕不會留到年會結束到公司來領取,即使現場服務人員累點苦點也值得,否則就會失去抽獎、發獎帶來驚喜的意義和作用。
(6) 輕松:在年會現場,除了喝白酒、鬧事要控制外,其他方面員工都可以輕松愉快的放松進行,比如:高興時大叫、開心時吹口哨、喝得開懷時劃拳、放松時直呼領導姓名等,公司領導提倡年會就應輕松愉悅,讓員工盡量釋放工作帶來的壓力,讓員工與同事暢飲以增進友誼。
3、抽獎與獎品應注意的細節。
抽獎與獎品似乎就是應當開心與高興的事,如果不把握好其中的一些細節,可能會帶來某些不開心的事,提醒如下:
(1) 獎金裝袋。這似乎是財務部出納的事,但其借出領用、獎金裝袋、現場攜帶、頒獎遞送及監督檢查等,其工作量、責任心、細致程度等注定應由幾人共同完成,絕不能出任何差錯。試想:本來是1000元的獎金,可紅包里只有900元會出什么狀況,如果有1100元又有什么后果;或者到年會現場時獎金丟失、頒獎時獎金遞錯……,所以呀,此事非細心的小妹妹來擔當不可。
(2) 氣氛調動。這就需要主持人根據現場情況適用夸張的動作、激情的語言、動情的語言來調動現場員工的熱情,如果員工激烈的心情與叫喊聲來烘托抽獎氣氛,抽獎效果是會打折扣的。
(3) 獲獎感言。這里包括抽獎感言,特別是大獎的抽獎、獲獎員工,一定要簡單闡述當時的心情,不管是激動、緊張或驚訝,主持人都需要適當調動、激發他們,絕不能“拿獎轉身就走”,哪怕是“謝謝大家、謝謝公司”然后鞠躬離開也要強得多,如果能夠急性來一個節目或唱一首歌來表達當時自己激動的心情當然更好。
(4) 抽獎公平。獎票、抽獎箱制作,獎票監督投放,抽獎前充分攪動獎票,未及時到場領獎,不合格獎票作廢處理等,看起來是十分小的事情,但可能面對具體的員工就是不小的事情,甚至會引起強烈不滿情緒,所以必須公平對待。
當然,抽獎與獎品設置還有一些需要留意的地方,只有注意并照顧好方方面面的工作,才能讓抽獎和獎品發揮較大的作用,才能讓抽獎活動辦得讓公司滿意、讓員工滿意,才能辦成一屆令大家難以忘記的年會。
酒足飯飽之余,能夠抱得大獎歸當然是十分開心的事,然而,獎金有限,大獎名額更少,能中獎是幸運,沒中獎也正常。中獎如此,生活中十之八九不如意也如此,工作中沉寂良久未有成就不被認可也如此,是謂:心態正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。
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