綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)
綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。下面是小編為你帶來的綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)，希望對(duì)你有所幫助。
綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé) 篇1
1、總述
1.1綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作，是綜合管理職能機(jī)構(gòu)，主要的職能定位是服務(wù)。
1.2部門工作由部長(zhǎng)統(tǒng)籌和組織，副部長(zhǎng)配合和協(xié)助部長(zhǎng)工作。
1.3部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要，設(shè)定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。
1.4各項(xiàng)工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補(bǔ)。
2、工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)
2.1遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2綜合部是公司綜合管理部門，要求：
2.2.1熱愛本職工作，工作積極、主動(dòng)，有高度責(zé)任感。
2.2.2各項(xiàng)工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。
2.2.3堅(jiān)持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。
2.3綜合部是公司綜合服務(wù)部門，要求：
2.3.1個(gè)性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細(xì)致。
2.3.2對(duì)事公平，對(duì)人熱情、禮貌。
2.3.3各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋，耐心解釋。
3、綜合部職責(zé)
3.1遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。
3.3印信、證照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收發(fā)、保密工作，負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。
3.4.2按照公文管理的規(guī)范程序，做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。
3.4.3公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。
3.5公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
3.6公司工會(huì)的日常工作。
3.7辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場(chǎng)管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。
3.8負(fù)責(zé)公司日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
3.9公司計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。
3.10公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、部長(zhǎng)職責(zé)
4.1部長(zhǎng)主持部門工作，與副部長(zhǎng)互為A、B角，因故不能履行工作職責(zé)，由副部長(zhǎng)代理。
4.2部門制度化建設(shè)和績(jī)效管理。
4.3分管工會(huì)建設(shè)。
4.4分管計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)工作。
4.5外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。
4.6分管證照管理。
4.7上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。
4.8主持部門會(huì)議。
4.9負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
4.10組織計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。
4.11分管計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購(gòu)的批準(zhǔn)。
4.12確定部門內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限;
4.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、副部長(zhǎng)職責(zé)
5.1協(xié)助部長(zhǎng)組織部門的工作，與部長(zhǎng)互為A、B角。
5.2管理公司高管專職或兼職助理。
5.3內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理：
5.5.1組織起草，審核以公司或綜合部名義對(duì)外發(fā)布的上行文和平行文。
5.5.2組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。
5.5.3公司文件的檔案管理。
5.6上網(wǎng)信息，其它公開信息審核。
5.7印章管理，用印審核和授權(quán)。
5.8分管會(huì)議組織。
5.9領(lǐng)導(dǎo)(外出)會(huì)議后勤事務(wù)。
5.10負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
5.11分管事務(wù)交辦、批辦、查辦，落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。
5.12組織辦公物資采購(gòu)的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。
5.13分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購(gòu)，公務(wù)接待申請(qǐng)的批準(zhǔn)。
5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購(gòu)批準(zhǔn)，發(fā)放批準(zhǔn)。
5.15組織和實(shí)施部門培訓(xùn)。
5.16領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、主辦文員職責(zé)
6.1協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長(zhǎng)辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長(zhǎng)、分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
6.2組織會(huì)議資料，跟會(huì)記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，提交跟辦、催辦和督辦計(jì)劃，提交部門審核。
6.3收文后，簽經(jīng)辦意見，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。
6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。
6.5文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
6.6組織制定檔案分類規(guī)則，按規(guī)則管理實(shí)物和電子文件歸檔。
6.7協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。
6.8公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核，政策把關(guān)。
6.9營(yíng)業(yè)執(zhí)照類證照管理。
6.10協(xié)助部長(zhǎng)管理考勤：
6.10.1負(fù)責(zé)部門公休假期臺(tái)帳，公休計(jì)劃制訂提交審核，請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。
6.10.2管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。
6.11文員的培訓(xùn)。
6.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、文員職責(zé)
7.1部門文員之間互為A、B角，協(xié)助主辦文員做好各項(xiàng)工作。
7.2準(zhǔn)備會(huì)議資料，跟會(huì)記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，提交審核。
7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。
7.4文檔打印、復(fù)印、收集和整理。
7.5收文登記后的過程管理。
7.6文檔歸檔
7.6.1包括實(shí)物和電子文檔歸檔。
7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。
7.8起草公司和本部門的公文。
7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。
7.10營(yíng)業(yè)執(zhí)照類證照辦理。
7.11考勤錄入和臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。
7.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、工會(huì)和內(nèi)勤主辦
8.1是分管部長(zhǎng)工會(huì)事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
8.2協(xié)助工會(huì)主席組織工會(huì)會(huì)議、職代會(huì)會(huì)議、工會(huì)小組(長(zhǎng))會(huì)議。
8.3協(xié)助工會(huì)主席落實(shí)工會(huì)和職代會(huì)相關(guān)事宜。
8.4管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。
8.5管理前臺(tái)事務(wù)，制定前臺(tái)輪班表。
8.6管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記，發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。
8.7組織會(huì)議后勤服務(wù)、公司接待。
8.7.1會(huì)議場(chǎng)地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐等;
8.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用。
8.8領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。
8.9非計(jì)算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購(gòu)辦理，公務(wù)接待申請(qǐng)的初審。
8.10管理部門各種費(fèi)用事務(wù)管理。
8.11部門績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。
8.12綜合部庫(kù)房管理。
8.13非計(jì)算機(jī)類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。
8.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、內(nèi)勤事務(wù)員
9.1內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。
9.2前臺(tái)負(fù)責(zé)電話主要信息登記，反饋電話待辦事宜。
9.3管理公司鑰匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和發(fā)文登記;
9.4.2收文的實(shí)物文件掃描、上傳系統(tǒng)，實(shí)物與文員交接。
9.4.3報(bào)紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。
9.5前臺(tái)接待事務(wù)
9.5.1外來訪問人員的登記、接待。
9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。
9.5.3會(huì)議服務(wù)。
9.5.4公司接待用餐服務(wù)。
9.5.5其它重要來訪客人服務(wù)。
9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯(lián)系快遞公司。
9.7辦理內(nèi)部和外部會(huì)議通知，內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。
9.7.1會(huì)議場(chǎng)地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù);
9.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務(wù)。
9.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理，充值等服務(wù)。
9.8領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。
9.9部門各種報(bào)銷單據(jù)檢查和登記。
9.9.1報(bào)銷單據(jù)復(fù)核，反饋異常狀況，提交部門審核。
9.9.2單據(jù)臺(tái)帳記錄;
9.9.3與財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷，報(bào)銷后現(xiàn)金返還、登記。
9.10部門績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提交審核。
9.11編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結(jié)，提交審核和存檔。
9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購(gòu)買管理。
9.13綜合部庫(kù)房管理：
9.13.1設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
9.13.2物品盤點(diǎn)、發(fā)放，以及庫(kù)房的安全管理。
9.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
10、外勤主辦
10.1是分管部長(zhǎng)，外勤事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
10.2是分管部長(zhǎng)，員工食堂管理的B角色：
10.2.1組織對(duì)食堂采買的用車服務(wù)管理。
10.2.2食堂采買過程的監(jiān)督管理。
10.3車輛證照管理。
10.4電話和傳真設(shè)備，與通信公司聯(lián)絡(luò)，管理相關(guān)事宜。
10.5文書機(jī)要員管理。
10.6印章管理：
10.6.1印章新制、分發(fā)和銷毀。
10.6.2要件審核、用印管理。
10.7公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。
10.9車輛運(yùn)行費(fèi)用管理。
10.10停車場(chǎng)管理。
10.11公司辦公場(chǎng)所物管事宜：包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，用電，電梯運(yùn)行，辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。10.12公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算管理：電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物管、油卡等。
10.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、外勤事務(wù)員
11.1外勤事務(wù)員之間互為A、B角。
11.1.1食堂采買用車，專職駕駛。
11.1.2食堂采買過程提出建議，必要時(shí)與外勤主辦報(bào)告。
11.2車輛證照辦理。
11.3電話和傳真相關(guān)事宜辦理。
11.4派車，車輛日常檢查，收車后檢查，按要求兼職駕駛。
11.5保養(yǎng)，節(jié)能、清潔、安全檢測(cè)、維修等工作，辦理公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修，年審、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)工作，按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范，做好行車、油耗、費(fèi)用、安全、維修等各項(xiàng)登記、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及分析工作。
11.6停車場(chǎng)檢查，相關(guān)手續(xù)辦理。
11.7文書機(jī)要員。
11.8公司辦公場(chǎng)所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，電梯運(yùn)行，辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護(hù)、維修。
11.9公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算。
11.10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
12、食堂主辦
12.1是分管部長(zhǎng)，食堂事務(wù)的B角。
12.1.1食堂大宗物資：(包括：燃油、大米、食用油等)采購(gòu)前與分管部長(zhǎng)溝通，確定方案，報(bào)分管。
12.1.2食堂專用設(shè)備：(包括：灶具、冰箱、座椅等)采購(gòu)前與分管部長(zhǎng)溝通，確定方案。
12.2按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
12.3食堂安全管理責(zé)任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛(wèi)生許可證管理。
12.4食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。
12.5菜單管理。
12.6食堂日常食材的購(gòu)買、儲(chǔ)存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。
12.7廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。
13食堂工作人員
13.1食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行，辦理個(gè)人衛(wèi)生許可證。
13.3按程序，對(duì)環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。
13.4按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。
13.5食材的買辦、清理、存儲(chǔ)、加工。
13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7日常招待用物品的登記、存儲(chǔ)和發(fā)放。
14、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦
14.1是分管部長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
14.2公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理;
14.3公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。
14.4公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理，異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。
14.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。
14.6公司系統(tǒng)資源的分配管理，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。
14.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。
14.8定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，與文員主辦溝通，檢查與實(shí)務(wù)文件的對(duì)應(yīng)管理。
14.9信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。
14.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配管理。
15、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員
15.1計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。
15.2公司各辦公室、公共場(chǎng)所計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行情況巡回檢查。
15.3按安全操作規(guī)定，定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4按用戶要求，協(xié)助裝機(jī)，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對(duì)惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門，按程序反饋主辦。
15.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。
15.6公司系統(tǒng)資源的分配，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。
15.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)，按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。
15.8按規(guī)則，定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。
15.9實(shí)施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
15.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配和相關(guān)登記。
綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé) 篇2
綜合部部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃，落實(shí)職責(zé)分工，協(xié)助督促綜合部的.日常管理工作開展及協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查各部門的工作銜接；
2、負(fù)責(zé)組織建立、建全和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況予以修訂完善；
3、負(fù)責(zé)重要公司公文（通知、通告、制度、會(huì)議紀(jì)要等）的起草、審核等工作；
4、負(fù)責(zé)公司人事檔案、入離職辦理、考勤統(tǒng)計(jì)匯總，公司勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督等工作；
5、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、轉(zhuǎn)正、離職面談、勞動(dòng)關(guān)系處理等人力資源管理工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)辦組織召開公司層級(jí)的各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決定的落實(shí)；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、會(huì)議精神等，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作；
7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全生產(chǎn)、消防安全等的監(jiān)督、檢查、落實(shí)；
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳，公司層面的各類活動(dòng)的策劃、組織；
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正及考核；
10、負(fù)責(zé)代表公司與勞動(dòng)監(jiān)察、安全生產(chǎn)管理、環(huán)保管理、街道經(jīng)發(fā)科等外部相關(guān)的外聯(lián)工作；
11、負(fù)責(zé)公司工會(huì)的日常工作；
12、協(xié)助總經(jīng)辦的日常工作，包括但不限于，商標(biāo)注冊(cè)、項(xiàng)目申報(bào)等；
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事行政專員
1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、甄選等具體工作的實(shí)施，并做好招聘月度、年度等相關(guān)報(bào)表；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源薪酬體系的建立、維護(hù)和完善；
3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)衛(wèi)生管理工作，做好日常的廠區(qū)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督工作；
4、負(fù)責(zé)公司安保管理工作，做好日常的監(jiān)督、檢查；
5、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳建立與完善及協(xié)助公司安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查；
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作以及危廢倉(cāng)庫(kù)日常檢查與監(jiān)督工作；
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)相關(guān)工作，做好上傳下達(dá)，推動(dòng)工會(huì)各項(xiàng)工作；
8、協(xié)助公司層面各類活動(dòng)的后勤保障工作及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政專員
1、負(fù)責(zé)公司證件、文件和檔案的收集、歸類、整理、發(fā)放、登記、保管、借閱和銷毀等檔案室管理工作，公司各類會(huì)議紀(jì)要、公司培訓(xùn)等文檔建立、整理、歸類工作，協(xié)助各部門的文檔規(guī)范，發(fā)放及復(fù)印等文印室工作；
2、負(fù)責(zé)公司考勤登記、撤銷、匯總、統(tǒng)計(jì)等管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司人事資料（勞動(dòng)合同、員工花名冊(cè)、入職、離職文檔等）的整理、檔案的建立、完善等人事基礎(chǔ)管理工作；
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司新員工入職、在職等不同類別的培訓(xùn)的組織實(shí)施，并做好培訓(xùn)檔案的建立及管理；
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理及面談，確保及時(shí)了解人員動(dòng)態(tài)，為公司人事規(guī)劃提供依據(jù)，同時(shí)做好維護(hù)員工關(guān)系，緩解矛盾爭(zhēng)端；
6、負(fù)責(zé)公司公文（通知、通告、制度、會(huì)議紀(jì)要等）的起草、印發(fā)和流轉(zhuǎn)等公文管理工作；
7、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金）辦理及日常管理工作；
8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂人員的日常管理工作，對(duì)食堂餐具以及就餐環(huán)境進(jìn)行日常檢查與監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等統(tǒng)計(jì)管理工作；
10、協(xié)助公司層面各類活動(dòng)的后勤保障工作及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政司機(jī)
1、負(fù)責(zé)員工上下班班車及公司公務(wù)用車的管理、調(diào)度、使用、監(jiān)督、檢查；
2、負(fù)責(zé)公司車輛的日常維修、保養(yǎng)；
3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
食堂采購(gòu)及維修監(jiān)管員
1、負(fù)責(zé)公司員工工作餐的供應(yīng)、采購(gòu)等食堂管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)基建、廠區(qū)水電設(shè)施、廠區(qū)綠化等的維護(hù)、保養(yǎng)工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)等工作；
4、負(fù)責(zé)廠房設(shè)施維修；
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
食堂工作組
1、負(fù)責(zé)工作餐的供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生
保潔
1、負(fù)責(zé)七樓辦公區(qū)域的衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)廠區(qū)及公共區(qū)域衛(wèi)門禁管理工作
1、門禁管理工作，公司及外來人員、外來車輛進(jìn)出管理工作；
2、門衛(wèi)室值班工作；
3、負(fù)責(zé)公司職能部門的外來信件、快遞、包裹等郵件的接收。
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