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      1. 最新資料員工作經(jīng)驗(yàn)知識

        時間:2020-10-28 12:34:30 資料員 我要投稿

        最新資料員工作經(jīng)驗(yàn)知識

          國家對建筑行業(yè)的要求不斷提高,從而建筑行業(yè)的工作崗位更加細(xì)致化和規(guī)范化,因此伴隨著產(chǎn)生了一批專業(yè)的工作人員,土建資料員就是其中之一。下面是小編為大家分享整理的最新資料員工作經(jīng)驗(yàn)知識,歡迎大家點(diǎn)擊查看。

        最新資料員工作經(jīng)驗(yàn)知識

          引言

          我國改革開放三十年,取得了巨大的成就,國家繁榮昌盛。城市化的加速發(fā)展,大量農(nóng)村居民涌入城市致使人口高度密集,同時導(dǎo)致了城市土地資源短缺,所以建筑只能向高層、超高層發(fā)展,以緩解城市土地短缺以及居民的住房壓力,但這同樣也是一個國家城市化發(fā)展的重要標(biāo)志之一。

          建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,樓層越建越高,幾十米甚至上百米的建筑隨處可見,如果建筑質(zhì)量不達(dá)標(biāo),建筑在入住后出現(xiàn)嚴(yán)重問題,那么后果是不堪想象的。所以國家對建筑行業(yè)的要求不斷提高,從而建筑行業(yè)的工作崗位更加細(xì)致化和規(guī)范化,因此伴隨著產(chǎn)生了一批專業(yè)的工作人員,土建資料員就是其中之一。

          資料員,不就是整理資料嗎?這是很多人提到資料員后的第一印象。整理資料是不錯,但是要更加細(xì)致的說出具體干什么,怎么做,很多人腦中是一片空白。資料員工作并不復(fù)雜,但很多新從事此行業(yè)的人并不完全知道它是做什么的。本文將對土建資料員的工作內(nèi)容及注意事項(xiàng)進(jìn)行敘述,希望剛剛涉足本行業(yè)的工作人員能對土建資料員有一個全面透徹的認(rèn)識。

          2.1資料員的工作內(nèi)容

          資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理的工作。

          2.1.1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

          (1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

          (2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

          2.1.2參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工

          (1)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

          (2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

          (3)按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          (4)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

          (5)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

          2.1.3負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

          (1)負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報、早報、重報、漏報。

          (2)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          (3)負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

          2.1.4負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的業(yè)內(nèi)管理工作

          (1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

          (2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

          (3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。資料員的工作看似復(fù)雜,其實(shí)真正做起來,只要你按照施工順序去收集整理資料,你會發(fā)現(xiàn)還是有規(guī)律可循的,有條不紊的整理資料其實(shí)也就那么簡單。

          2.1.5完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

          首先看了很多資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)力監(jiān)理工作的依據(jù):

          (1)工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會計紀(jì)要;

          (2)監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;

          (3)監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);

          (4)政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;

          (5)其他有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位鑒定的施工合同或協(xié)議。后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的`主要工作內(nèi)容:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量,進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會采取必要的措施:

          1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工:

          2、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn):

          3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依據(jù)可查。

          2.2資料員的工作注意事項(xiàng)

          監(jiān)理資料員需要優(yōu)先考慮的素質(zhì),就是做人的態(tài)度,尤其是做簡歷人的所需要的態(tài)度。比如積極、同理心、自信、自省、勇氣、胸懷等等。所謂積極就是監(jiān)理工作過程中遇到任何困難,都有選擇只有的態(tài)度,靈活地看待事情,要看到事情好的一面,同時清晰地看到不足的一面,并思考如何改進(jìn)不足,從而取得進(jìn)步。同理心就是監(jiān)理資料員要善于理解業(yè)主的基礎(chǔ)上,充分相信自己。在困難和挑戰(zhàn)面前,能夠發(fā)揮自己的最大潛能,在理想和信念的指導(dǎo)下,能夠不斷取得進(jìn)步。自省就是自我反思,不斷提高監(jiān)理思想認(rèn)識水平的過程。勇氣就是不斷挑戰(zhàn)自我、勇往直前的精神,善于與各單位溝通協(xié)調(diào)的勇氣,積極主動推進(jìn)工作及運(yùn)用能力等等。

          要做好本職工作,還就要求做到:一是要善于學(xué)習(xí)法律法規(guī);二是要熟悉圖紙;三是要掌握施工工藝;四是要深入實(shí)際,掌握施工實(shí)際情況,實(shí)事求是;五是明確職責(zé);

          1、 在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;

          2、 檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況、并做好檢查記錄

          3、 復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;

          4、 按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對加工制作及工藝施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;

          5、 擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程報告;

          6、 做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄;

          7、 正式的規(guī)范化的溝通都需要形成文件,提高文字能力;

          8、 訓(xùn)練語言表達(dá)能力,增強(qiáng)說服能力。

          3總結(jié)

          作為一名資料員,細(xì)心是最重要的。項(xiàng)目上上下下的文件,發(fā)放文件都要做好記錄,項(xiàng)目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項(xiàng)目新購什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號,F(xiàn)在的一些施工單位對于資料管理比較混亂,有的甚至專門放資料的位置都沒有,筆者認(rèn)為這應(yīng)該引起管理人員的足夠重視,并且亟待改正的。

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