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智能辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)
什么是智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?下面YJBYS小編為你介紹!
1智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的簡(jiǎn)介
智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(IOAS)利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公條件，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、人機(jī)工程學(xué)為理論，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)各中.并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。即在辦公室工作中，借助先進(jìn)的辦公設(shè)備取代人工進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理、管理各類的信息，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量，從而產(chǎn)生更高價(jià)值信息，提高管理和決策的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)科學(xué)化、自動(dòng)化。
2智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模式
智能辦公自動(dòng)化的模式有事務(wù)型、管理型和輔助決策型三種。其中事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備、基本辦公設(shè)備、簡(jiǎn)單通信設(shè)備和處理事務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)組成。主要處理日常的辦、公操作，比如，文字處理、電子表格處理、文件收發(fā)登陸、電子文檔管理、辦公口程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等.是直接面向辦公人員的。管理型辦公系統(tǒng)是把事務(wù)型辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫(kù))緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放日常工作所必需的信息，供本單位的各個(gè)部門(mén)共享，以優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在事務(wù)處理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了決策或輔助決策功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它不僅有數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，還具有模型庫(kù)和方法庫(kù)，模型庫(kù)是決策支持系統(tǒng)的核心，其作用是提供各種模型供決策者使用，以尋求最佳方案，對(duì)決策者提供支持。
3通用型智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
根據(jù)各類建筑物的使用功能需求，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分為通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和專用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)容主要包括對(duì)建筑物的物業(yè)管理營(yíng)運(yùn)信息及建筑物內(nèi)的各類公眾事務(wù)服務(wù)和管理。專業(yè)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除具有通用型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能外，還應(yīng)按其特定的業(yè)務(wù)需求，建立專用業(yè)務(wù)領(lǐng)域的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。例如，適用于工廠企業(yè)生產(chǎn)及銷售管理的工廠企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、適用于商品信息管理的商業(yè)型企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等通用型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容的一部分，而專用型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)不在智能建筑基本建設(shè)范圍里，但在智能建筑辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí).應(yīng)在信息環(huán)境設(shè)計(jì)中為其創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
通用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括對(duì)建筑物內(nèi)各類設(shè)施的資料管理、運(yùn)行狀況及維護(hù)進(jìn)行管理的物業(yè)管理營(yíng)運(yùn)信息子系統(tǒng)、進(jìn)行文字處理、文檔管理等的辦公管理子系統(tǒng)、對(duì)各類公共服務(wù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)及人員管理的服務(wù)管理子系統(tǒng)、具有共用信息庫(kù)，向建筑物內(nèi)公眾提供信息采集、裝庫(kù)、檢索、查詢、發(fā)布、導(dǎo)引等功能的信息服務(wù)子系統(tǒng)、能識(shí)別身份、門(mén)鑰、信息系統(tǒng)密鑰，并能進(jìn)行各類計(jì)費(fèi)的智能卡管理子系統(tǒng)以及電子會(huì)議系統(tǒng)等。
4通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
智能建筑中的通信網(wǎng)絡(luò)系紛 (CNS)是樓內(nèi)的語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像傳輸?shù)幕A(chǔ)，它對(duì)來(lái)自建筑物或建筑群內(nèi)外的各種信息予以接收、存貯、處理、交換、傳輸并提供決策支持的能力，同時(shí)與外部通信網(wǎng)絡(luò)(如公用電話網(wǎng)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)及衛(wèi)星通信網(wǎng)等)相聯(lián)，為建筑物或建筑群的擁有者(管理者)及建筑物內(nèi)的各個(gè)使用者提供有效的信息服務(wù)，確保信息通暢。
智能建筑中通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要包括采用金屬對(duì)絞線接入、光纖接入、無(wú)線接入等接入網(wǎng)技術(shù)而設(shè)置的接入網(wǎng)設(shè)備、在提供已有的模擬通信環(huán)境的同時(shí)，還能向用戶提供當(dāng)前的數(shù)據(jù)通信，多媒體通信以及ISDN綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)要求的程控?cái)?shù)字用戶交換機(jī)、實(shí)現(xiàn)影像圖像通信的有線電視與廣播電視衛(wèi)星系統(tǒng)、會(huì)議電視系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)及多功能會(huì)議系統(tǒng)等。根據(jù)實(shí)際需要.還可在建筑中設(shè)置移動(dòng)通信中繼收發(fā)通信設(shè)備和無(wú)繩電話系統(tǒng)等。
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