項目經理提高演講技能的技巧
項目經理80%左右的精力用于與各利益相關方進行溝通,然而在各種溝通形式中,難度最大的要數演講了。如何才能自如地表達自己想要說的內容?這成了項目經理最關注的問題。下面是yjbys小編為大家帶來的關于項目經理提高演講技能的技巧的知識,歡迎閱讀。
1、10-20-30原則
一個Power point最好不要超過10張幻燈片,演講總長不超過20分鐘,而且幻燈片的字體不大于30號。在有限的時間里,用較少和干練的語言將其精華傳遞給聽眾。
2用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復這15個詞的總結,可以達到強調和加深記憶的效果。
3有趣
演講要寓教于樂。人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味地背誦。參加提高和鍛煉演講、交談技巧的組織,這些組織會使你在臺上時顯得更有能力和自信。
4講故事
如果演講比較長,最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也能幫助闡述觀點。
5眼神交流
與聽眾進行充分的眼神交流。堅定的目光可以顯示出你的信心,但總將目光集中在一個人身上,會讓對方感到不舒服。
6不要讀幻燈片
讀幻燈片只會打斷你的演講思路,也間接告訴聽眾你根本不理解自己要講的內容,從而對你的.演講失去信心和興趣。
7放慢速度
試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。同時,在演講中,引用權威人士的觀點和看法,能充分吸引聽眾的注意力,讓觀眾去思考。
8提高音量
確保所有聽眾都能聽到你的聲音。提高音量不是說要你喊,正確的做法是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。
9適當變換語調
總是用一種語調會使聽眾昏昏欲睡。試著用各種不同的語調和節奏進行表達,突出重點詞語在關鍵信息后稍作停頓,給聽眾留出思考的時間。
10從聽眾的角度出發
設計時要考慮到哪些內容對于聽眾比較難理解,哪些內容會使聽眾感到煩瑣,要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。
11不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它幫助你傳遞信息中的情感。事先計劃手勢會使你看起來很不自然。
12使用特殊語句
通過使用“這是個不錯的問題”“我很高興你提這個問題”等語句來為自己爭取可以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣的客套話。
13別忘了“B鍵”
如果你在播放PPT時,按下B鍵,屏幕就會變黑,這時全場的注意力就回到你身上。如果你需要言歸正傳,只需要再次按下B鍵就可以恢復圖像。
14避免道歉
不要為自己能力不足、緊張和準備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你不自信。多數情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
15避免不必要的口頭禪
你可能很少意識到自己講話中經常使用“這個”“然后”等口頭禪。對聽眾來說卻極為煩躁和分心,可以在準備演講時進行錄音,重復聽,加以修正學會更精確的說話方式。
16避免說語氣詞
當你感覺要說“額”“啊”等語氣詞時,可以停頓一下或者深呼一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾很少會注意到。
17不要讓身體遮擋PPT
事先安排好投影儀的位置,如投影儀在中間,在屏幕兩側,不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。
18提前到會場
提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常情況。這有助于消除緊張感。
項目經理是復合型人才的典型代表,他們要有足夠的實踐經驗、充分的理論基礎、積極向上的健康人格, 要具備溝通、激勵等能力,還要掌握必要的行業專業知識。項目經理的大部分精力用于各種形式的溝通,其中最考驗人心理素質、難度也是最大的就是演講。
因此,對項目經理來說,掌握演講的技巧確實非常重要。當眾演講是一種綜合能力,既要對講述的內容充分熟悉,也需要有足夠的勇氣,克服一定的心理障礙,同時經過充分的練習,才能獲得比較理想的效果。演講能力的提升是一個循序漸進的過程。如果你能夠掌握下文中這些演講技巧,將有助于改善演講的現場效果,提升溝通效率。
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