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如果碰到演講人不能來(lái)的情況怎么處理
演講人及時(shí)到場(chǎng)演講是體現(xiàn)個(gè)人能力，個(gè)人素質(zhì);也是對(duì)邀請(qǐng)者的尊重和重視。但很多時(shí)候往往有的演講者會(huì)因?yàn)楦鞣N情況不能及時(shí)到場(chǎng)，那對(duì)于邀請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，這種情況很可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。因此，如果碰到演講人不能來(lái)的情況應(yīng)該怎么處理呢?下面有請(qǐng)演講培訓(xùn)老師給大家講解：
第一、 調(diào)整演講順序
作為演講人如果自己可能要不能及時(shí)到的時(shí)候，一定會(huì)打電話通知活動(dòng)組織者。這樣也許還能調(diào)整和其他演講者的上臺(tái)順序，爭(zhēng)取時(shí)間。越早通知就能越早準(zhǔn)備，活動(dòng)組織者就能有更多的選擇，不至于出現(xiàn)空?qǐng)觯鋱?chǎng)的尷尬場(chǎng)面。
第二、 跳過(guò)或其他活動(dòng)代替
如果演講者會(huì)遲到很久或者更糟糕的是直接不能在活動(dòng)結(jié)束之前趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，那活動(dòng)主辦方一定要會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。比如直接跳過(guò)演講這個(gè)節(jié)目，進(jìn)行下一個(gè)節(jié)目，但這樣活動(dòng)的時(shí)間會(huì)縮短而如果本來(lái)這次活動(dòng)安排的節(jié)目就不多，那最好的方法還是用其他的活動(dòng)代替，比如讓某領(lǐng)導(dǎo)講話，有或者讓在場(chǎng)會(huì)一些特長(zhǎng)的人表演之類。總之，不能讓觀眾看出是演講者不能及時(shí)參加的弊端，否則觀眾會(huì)給這次活動(dòng)低分，自然活動(dòng)的目的可能也就很難順利達(dá)到。
第三、 使用備用方案
一般一個(gè)活動(dòng)主辦方都會(huì)準(zhǔn)備兩套活動(dòng)方案，以備突發(fā)突發(fā)情況。所以，當(dāng)出現(xiàn)演講者不能及時(shí)到場(chǎng)的情況，又沒(méi)有其他簡(jiǎn)易的方法彌補(bǔ)的情況下，可以使用備用方案，讓活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。
一切活動(dòng)都是為了達(dá)到好的結(jié)果，但突發(fā)情況也是防不勝防。活動(dòng)策劃者就得有備無(wú)患，以防萬(wàn)一，不影響將要達(dá)成的目的。
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