如果碰到演講人不能來的情況怎么處理
演講人及時到場演講是體現(xiàn)個人能力,個人素質(zhì);也是對邀請者的尊重和重視。但很多時候往往有的演講者會因為各種情況不能及時到場,那對于邀請者來說,這種情況很可能影響活動的進行。因此,如果碰到演講人不能來的情況應(yīng)該怎么處理呢?下面有請演講培訓老師給大家講解:
第一、 調(diào)整演講順序
作為演講人如果自己可能要不能及時到的時候,一定會打電話通知活動組織者。這樣也許還能調(diào)整和其他演講者的上臺順序,爭取時間。越早通知就能越早準備,活動組織者就能有更多的.選擇,不至于出現(xiàn)空場,冷場的尷尬場面。
第二、 跳過或其他活動代替
如果演講者會遲到很久或者更糟糕的是直接不能在活動結(jié)束之前趕到活動現(xiàn)場,那活動主辦方一定要會隨機應(yīng)變。比如直接跳過演講這個節(jié)目,進行下一個節(jié)目,但這樣活動的時間會縮短而如果本來這次活動安排的節(jié)目就不多,那最好的方法還是用其他的活動代替,比如讓某領(lǐng)導講話,有或者讓在場會一些特長的人表演之類?傊,不能讓觀眾看出是演講者不能及時參加的弊端,否則觀眾會給這次活動低分,自然活動的目的可能也就很難順利達到。
第三、 使用備用方案
一般一個活動主辦方都會準備兩套活動方案,以備突發(fā)突發(fā)情況。所以,當出現(xiàn)演講者不能及時到場的情況,又沒有其他簡易的方法彌補的情況下,可以使用備用方案,讓活動繼續(xù)進行。
一切活動都是為了達到好的結(jié)果,但突發(fā)情況也是防不勝防;顒硬邉澱呔偷糜袀錈o患,以防萬一,不影響將要達成的目的。
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