PowerPoint演講放映技巧

時(shí)間：2024-09-20 20:09:21 演講培訓(xùn) 我要投稿

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　　詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫(xiě)了是給誰(shuí)看的，有什么作用？

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　　高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

　　這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

　　下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫(xiě)的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

　　第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

　　如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

　　單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。

　　由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，?而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類(lèi)似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

　　第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

　　選擇放映的設(shè)置

　　在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）

　　單擊確定后就完成了設(shè)置。

　　第三步，開(kāi)始放映。

　　點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開(kāi)始往后放映。

　　最后，觀看效果

　　這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。

　　1·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；

　　2·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

　　3·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；

　　4·可以很好的控制演講時(shí)間；