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      2. PPT演講技巧以及注意事項

        時間:2024-09-04 04:03:08 演講培訓 我要投稿
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        PPT演講技巧以及注意事項

          今天,PPT已經不僅僅是一個工具那么簡單了,PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先學會PPT演講的個技巧吧!

        PPT演講技巧以及注意事項

          PPT演講技巧及注意事項

          一、PPT的制作

          PPT的演講一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?

          1、 題目的選擇:

          最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思,如果非要來點創意,可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言,一定要大,強調主題嘛。

          2、 模版的選擇:

          個人建議模版需要和所講的東西有所關聯,比如環保節能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。

          3、 文字的選擇:

          文字事實上包括三個方面:字體、顏色、大小。字體呢,個人建議標題部分可以采用黑體,顯得隆重。正文部分可以采用宋體?w一般用在不太正式的地方,不建議在PPT中大量使用。

          4、 正文部分的內容不要太多:

          之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前,我們來想想PPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPT只是起一個輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個PPT演講就是失敗的。

          很顯然,PPT上的內容一定要少,主要顯示所講內容的一些要點,列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設置的很小,下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容,也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

          5、 注意上下PPT的邏輯關系:

          PPT制作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會很暈,講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

          6、 多用圖,少用文字:

          這個要求是關于做PPT的一個技巧,但一定要慎用!對于觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對于很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示,大家會更有興趣一點。對于一些要點,也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關系。

          剛剛有說到這個技巧要慎用,是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對于一些專業的主題更會顯得不夠專業。

          二、PPT的演講

          演講是PPT演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好PPT,對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

          1、 一定要自信:

          PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務,或是傳達一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的,觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠專業,你也要 “故作鎮定”,這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。

          2、 聲音要大,并且要抑揚頓挫:

          即使有時候PPT演講是有麥克風的,但一個洪亮的聲音會給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度,但一定要避免整個的演講都很白,在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的。

          3、 面對觀眾:

          PPT演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態,從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

          4、 不要讀PPT:

          其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內容太多,最好是列出其要點,這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記。篜PT的內容要講出來的,而PPT只是列出要點,以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

          5、 加入你的'手勢:

          演講,除了其實還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。

          6、 PPT的上下承接:

          這個內容之前已經講過,但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂,同時也會更加相信你所講的東西,因為他會覺得你講的很清楚,很有邏輯,進而會認為你很專業。

          7、 正確處理思路的突然短路

          有時候我們再講的時候會突然發現,不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張,會說的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現問題,就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速,不要太快,盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路,可以用一些套話來緩解自己的情緒,同時也給自己時間思考的時間。

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