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5個管理項目團(tuán)隊的竅門
你可以在你的項目中有著出色的項目管理行為，但你的人事管理技巧又如何呢?從你團(tuán)隊中得到合作，同時讓所有人意見一致并不容易，但如果你能很好的做到這5件事，你的團(tuán)隊就會有所成長。下面YJBYS小編為你介紹管理項目團(tuán)隊的5個竅門!一起了解吧!
1. 過度溝通
當(dāng)你知道那題目最近在你們?nèi)珕T參與的會議中，已經(jīng)討論過了，為何在你團(tuán)隊中，你還經(jīng)常會聽到有人說「我不知道」呢?這是給很多項目經(jīng)理通常出現(xiàn)的報應(yīng)。
從產(chǎn)品營銷者中上一課，有一句格言說，在他們執(zhí)行訊息前，有人必須聽到至少7次之多。我并非說你應(yīng)該每個訊息都要溝通7次，無論如何，如果訊息是重要的，以不同的媒體溝通多幾次。舉例，或許一個關(guān)鍵的訊息要以電郵、文字和在團(tuán)隊會議上口頭進(jìn)行溝通。
2. 聆聽
每個人都喜歡被聆聽的，當(dāng)人們在如何做一些事情上，給出他們的選項時，尤其真實。這對你很重要的是，要專心聆聽在你項目團(tuán)隊中的每個人，這是否意味著你要做所有你團(tuán)隊的建議呢?當(dāng)然不!這是不可能的，一個人的建議，或許會與另一個人的建議直接有所沖突的。但是，這確意味著你能花些時間去聆聽某些人的意念、詢問他們問題、并且花時間去解釋，他們的意念是否適合項目的大視野。
3. 接地氣
你會憎恨在小孩子時，當(dāng)你在玩游戲，規(guī)則看來經(jīng)常會在改變的嗎?這仍然令人沮喪的是，在團(tuán)隊中規(guī)則看來會改變。這就是你作為項目經(jīng)理的工作，創(chuàng)建出合理的接地氣的規(guī)則，并保證每個人都能遵守它們。這些合理的接地氣的的規(guī)則，包括甚么報表是適當(dāng)?shù)�，以及何時需要、不同的意見或沖突要如何去解決、對個別表現(xiàn)的期待、和何時事件需要提升。一個要注意的字…保持接地氣的規(guī)則是最低的了，你不想以眾多的團(tuán)隊規(guī)則來壓垮你的團(tuán)隊吧。
4. 適應(yīng)
有不少開發(fā)的階段，讓項目團(tuán)隊從他們開始工作一起去經(jīng)歷。根據(jù)Tuckman模型，傳統(tǒng)的分類是構(gòu)成(一起到來)，震蕩(初步?jīng)_突)，規(guī)范(事情開始調(diào)和)，以及表現(xiàn)(達(dá)到高表現(xiàn)階段)。
要有效的管理一個項目團(tuán)隊，很重要的是你要了解那些行為、懮慮、關(guān)注、和在每個階段團(tuán)隊成員的焦慮，并且以此作好管理。舉例，在小組開發(fā)的震蕩階段，你會更多的身為主持人、幫助者、和可能甚至是調(diào)解人。你會要親自動手，并對你的團(tuán)隊成員花上過度的時間量，去瀏覽那些事項。一旦他們到達(dá)表現(xiàn)階段，無論如何，你就想要后退一些，給予每個人他們的空間，并以最少的介入，獨立做好他們的工作。
5. 授權(quán)
這里的是個最可靠的方法，去讓人們停止挫敗-給予他們一個重要的任務(wù)，沒有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)程度來完成，你可以漫不經(jīng)心的以數(shù)個方法來做。首先是讓他們以你方法的每個步驟來回顧，保證他們在作出適當(dāng)?shù)臎Q定。這是個士氣殺手，并叫喊著「我不相信你!」。其次是給予他們一個任務(wù)，在他們職位上，在這點他們可以自我操控的。如果他們沒有那些能成功做好任務(wù)的技巧，你就只要調(diào)校好失敗和尷尬就好了。要糾正這個情況，同時通過這行為，成功的指導(dǎo)他們，并建立起他們的自信。
這就是所有了，如果你聆聽你的團(tuán)隊，過度溝通，創(chuàng)建和遵守清?的接地氣的規(guī)則，適應(yīng)你的管理風(fēng)格，如團(tuán)隊所散發(fā)出來的，和授權(quán)他們做好事情，你就會發(fā)覺你的團(tuán)隊不能制止的，和你一起到你所管理下個項目中去。