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      1. 辦公文員的辦公軟件小常識

        時間:2024-08-28 13:49:47 辦公文秘 我要投稿
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        辦公文員必備的辦公軟件小常識

          辦公室文員經常接觸到辦公軟件,如:Word,Excel等,那你們又是否知道這些操作這些辦公軟件的小常識呢?下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于辦公文員必備的辦公軟件小常識,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

        辦公文員必備的辦公軟件小常識

          Word小常識:

          一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;

          二、 輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;

          三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜多多;

          在單元格內輸入=now() 顯示日期

          在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

          Excel常用函數大全

          1、ABS函數

          函數名稱:ABS

          主要功能:求出相應數字的絕對值。

          使用格式:ABS(number)

          參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

          應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

          特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

          2、AND函數

          函數名稱:AND

          主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

          使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

          參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

          應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。

          特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

          3、AVERAGE函數

          函數名稱:AVERAGE

          主要功能:求出所有參數的算術平均值。

          使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

          參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

          應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

          特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。

          4、COLUMN 函數

          函數名稱:COLUMN

          主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

          使用格式:COLUMN(reference)

          參數說明:reference為引用的單元格。

          應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。

          特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

          5、CONCATENATE函數

          函數名稱:CONCATENATE

          主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。

          使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

          參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

          應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

          特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

          6、COUNTIF函數

          函數名稱:COUNTIF

          主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

          使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

          參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

          應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。

          特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

          7、DATE函數

          函數名稱:DATE

          主要功能:給出指定數值的日期。

          使用格式:DATE(year,month,day)

          參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。

          應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。

          特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

          8、函數名稱:DATEDIF

          主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。

          使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

          參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

          應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數。

          特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。

          9、DAY函數

          函數名稱:DAY

          主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

          使用格式:DAY(serial_number)

          參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

          應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。

          特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

          10、DCOUNT函數

          函數名稱:DCOUNT

          主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。

          使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

          參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。

          應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。

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