做好辦公室工作總結(通用11篇)
辦公室文秘工作既是腦力勞動又是體力勞動,可以說費心又費力,但只要我們多想、多練,肯吃苦、肯鉆研,我們就一定能有決心、有信心做好自己的本職工作。下面是做好辦公室工作總結,歡迎閱讀了解。
做好辦公室工作總結 篇1
一、辦公室的重要職責是服務
辦公室工作千頭萬緒,沒有一項離開服務這個主題的。我們有時會抱怨領導不重視辦公室工作,或者感到我們每天很忙很累,領導還不是很滿意。這里面可能有體制機制方面的原因,也可能有領導所站角度的問題,但是,我認為更多的還是應從我們服務的質量和效率方面找一找原因。常言道“有為才能有位,有位才能更加有為”。作為辦公室人員,首先要明確,搞好服務是我們最重要、最基本的職責。
(一)孰輕孰重,突出政務服務
在辦公室工作中,政務服務和事務服務各有其重要性,都是整體工作的一部分。但二者并不是平分秋色,等量齊觀。對辦公室來講,政務服務重于事務服務。政務服務優劣,直接關系到領導決策貫徹落實的好壞。政務服務貫穿于整個中心工作,滲透到工作的每一個層面。在決策前,辦公室是領導的外腦和助手,要盡可能提供第一手資料,并進行初步的綜合分析,提出有價值的參考意見。在決策中,又要準確無誤地領會領導意圖,吃透上級精神,在深刻理解的基礎上與領導保持一致。在決策后,要善于迅速制定出落實方案,在縝密中體現果敢,在細致中突出效率,協調各部門原原本本地貫徹落實。因此,政務服務是綱,綱舉目張。當然,事務服務也要細心周到,也要滴水不漏。作為辦公室,抓住政務服務就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。辦公室工作龐雜、忙亂,如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會陷入事務堆中難以自拔,搞得越忙越亂,越辛苦越被動。一個合格的辦公室,必須把政務服務當作第一要務,做到超前謀劃,周密安排,迅速落實,準確反饋,在紛繁復雜的工作中理出頭緒,從容應付,爭取工作的主動權。
。ǘ┏林潇o,突出重點服務
辦公室每天要處理很多日常工作,要保證整個機關的高效運轉,必須有一種“大將風度”,處變不驚,臨亂不慌,在沉著冷靜中理出工作思路,突出重點服務。什么是重點?領導關注的熱點就是重點,推進工作的難點就是重點。當然,重點也往往因時因地而異,一個階段有一個階段的重點,一項工作又有一項工作的重點環節,在具體操作中,學會準確捕捉,冷靜思索,科學把握。在重大決策前,掌握實情,大膽諫言就是重點;在貫徹落實中,積極協調,真督實查就是重點;在落實后,認真總結,掌握規律,及時反饋就是重點。抓不住重點就沒有工作效率,服務也就難以到位。當然,強調重點并不等于不顧其它,應該說辦公室無小事,如果顧此失彼,非重點工作出現失誤,同樣會給全局帶來負面影響。
。ㄈ┬≈幸姶,突出要事服務
抓重點,抓急務當然是最重要的工作方法和要求,但作為辦公室,僅僅做到這些也還是不夠的,還要在仔細、周密和嚴謹上下功夫,在重點服務中突出要事服務。在對上服務的全過程中,貌似小事未必是小事,也可能出現大的紕漏。所以,衡量辦公室的服務水平,要在事關大局的小事和細節上看素質、論高低。小蘊含著大,小影響著大。所謂小,既是我們容易忽略的地方,也是需要格外小心的地方。要做到小中見大,首先,要吃透上級的方針政策,吃透領導的意圖,在創造性貫徹執行中,不忽視任何事情,特別是對領導關注的事情,事關全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考慮,去謀劃,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增強工作的敏感性,善于發現和抓住“一滴水見太陽”的東西,舉一反三,做好大局文章。
。ㄋ模┬貞讶郑怀稣w服務
辦公室對上處于服從地位,不可不知進退之節而越位。但工作性質、角色安排又決定了我們必須胸懷大局,從整體上去謀劃服務工作。有人認為辦公室只要聽命于領導就可以了,“不在其位,不謀其政”,其實這正是辦公室之大忌。沒有大局觀,就不可能準確理解、全面落實領導的重大決策,就不可能在步調上與領導保持一致,服務的水平和質量就肯定上不去。大局觀從哪里來?從強烈的事業心和責任心來,從勤于學習和思考中來,也可以從失敗的教訓和成功的經驗中摸索出來。有了大局觀,在工作擺布上就不再是就事論事,而是從整體意義上面對局部工作,牽一發而動全身,窺一斑而知全豹。這是最能體現辦公室綜合素質和領導水平的一個方面。整體服務中要處理好三個關系:一、聽命于主要領導和服務于其他領導成員的關系。二、處理好急務、雜務和中心工作的關系。三、處理好上下左右之間的關系。三方面的關系處理好了,整體服務就會上檔次、上水平。
。ㄎ澹┏鞍盐,突出決策服務
作為辦公室,一般來說,落實領導交辦的事務性工作相對容易,而超前謀劃,提出建設性的決策參考往往較難。究其原因,一是不居高位又需高站位謀劃,立足現實又要有前瞻性思考,服務到位又不能越位,在分寸上很難掌握。二是既要處理好日常的事務工作,又要從中超脫出來謀大事;既要深入基層掌握實情,又要提出有高度和深度的決策建議,在操作上非常不易。要突破這兩難,不外乎放膽和吃苦。吃不透上頭,猶如行舟無船標,必須刻苦鉆研上級的方針、政策,在創造性執行上有建樹。閉門造車想不出高人一籌的好點子,縮手縮腳也只能流于工作的平庸化。搞好決策服務,關鍵要把握好四個要點:一、政治要敏銳,能夠見一葉而知秋,發現別人容易忽略的重要環節;二、情況要熟悉,眼觀六路,耳聽八方,知領導所未必知,準確提供決策依據;三、反饋要及時,對決策的貫徹落實情況實行動態反映,提供有價值的信息,為領導決策后的調控提供服務;四、督辦要有力,保證工作的快速推進,維護決策的權威性。
二、辦公室如何當好參謀
一個普遍的觀點認為,辦公室是領導的參謀助手。在對事物認知的基礎上認真研究,合理分析、科學推理,積極為領導決策想辦法、出主意,幫助領導制定正確決策,是辦公室發揮自身參謀作用的體現。為使所參之謀符合實際,切中要害,發揮作用,辦公室必須在日常的工作與生活中注重研究,勤思善謀。具體講,就是要做到“六有”。
---胸中有數。胸中有數是指對領導決策所需情況和有關政策了然于胸,是辦公室充分發揮參謀作用的基礎。很難想象,一位對所轄系統和單位的相關情況和問題一無所知或知之甚少的辦公室人員,能為領導決策提供切合實際的參考意見來。作為辦公室,不僅要熟知方方面面原有情況和問題,而且要通過多種渠道洞悉其在新形勢下發生的細微的變化,掌握最新的情況和信息。同時,辦公室人員必須著力培養自己具備三種能力:其一是深入調研,不斷積累。豐富自己基層一線情況和知識。其二是深入分析,去偽存真。學會對獲得的直接情況進行精細加工,剔除表面現象,牢牢抓住事物和問題的本質。其三是把握趨勢,預知結果。要在掌握本質的基礎上,依據事物的發展規律,準確預測事物的發展方向和結果,夯實參謀的基礎。
---腦中有路。作為辦公室人員,在胸中有數的基礎上,還要善于把握好分析、梳理和推斷三個環節,要理清哪些是問題產生的原因,哪些是原因的結果,哪些是制約和影響問題的主要因素,哪些是次要因素,制定決策首先應干什么,隨后再干什么。這些問題綜合起來,依據科學的邏輯推理,找出解決問題的正確思路,就是做到腦中有路。
---口中有物。辦公室作為領導的的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對領導決策的參謀思路準確無誤地表達出來,不能茶壺里煮餃子,肚里有貨倒不出來。要講究口才,講究語言藝術,做到言之有物,一語中的,言簡意賅。由于辦公室只是一個參謀者,而不是最終的決策者,所以在表述參謀意見時要注意變換角度,上策、中策、下策多謀并參,供領導選擇而發揮作用。此外,要力戒兩種現象:一是心中有沒有思路,總是徐庶進曹營——一言不發;二是參謀意見的表述是零碎的,片面的,不做準備,沒有層次,弄得領導搞不明白你想說什么。
---耳中有“隙”。我們說要做到胸中有數,數從何而來?耳聽八方,廣納博收,做到耳中有“隙”,就是不斷擴充“內存”,豐富胸中之數的有效途徑。辦公室主任不斷地傾聽來自各方面的聲音,并進行分析和歸納,就能使自己胸中之數越積越多,為領導決策當好參謀的基礎越來越厚。要切忌 “兩耳不聞窗外事”,那樣會使自己與其他部門、基層員工“絕緣”,也就談不上為領導當好參謀了。
---手中有果。領導決策一旦形成并付諸實施后,實際效果怎樣?辦公室作為領導的參謀助手,可以采取深入進行調研和督查的方式,印證決策,把決策的實施結果迅速掌握到手中,為修正和完善決策進行新的參謀。要切忌手中無果的“半程式”參謀,只負責決策前參謀,決策形成后就萬事大吉,大功告成,那樣,參謀的作用就沒能得到完全發揮。
---參中有謀。辦公室為領導當參謀的過程,是自己深思熟慮,歸納提煉觀點和思路的創造過程。參謀意見中要體現出自己對問題獨到的思考和見解。而不是簡單的材料羅列和情況匯報。如果不去分析,不去研究,不去思謀,只是照本宣科,或者人云亦云,不僅對領導的決策無益,有時還會擾亂領導視線,甚至誤導領導決策。辦公室人員在平時的工作中要注意養成四種習慣,以便于做到參中有謀。一是擅于調研,發現問題;二是精于分析,掌握規律;三是廣泛聯系,獨立思謀;四是謹慎進言,非謀不參。
三、辦公室要堅持正確的辦事觀
辦公室工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。
(一)不以事小而不為
辦公室工作無小事,是從辦公室性質而言的。事物本身有大小、主次之別。辦公室面對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。對辦公室來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。要抓小事。就要做到:(l)知大知小。辦公室要胸有全局,用大局的天平來衡量辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一項帶動幾項,管原則不管具體(要充分相信你的部下有能力把事情辦好),督結果不查細節;用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出紕漏。
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辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室要清楚哪個該為,哪個不該為,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢;不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平高,通曉方方面面的知識,辦事得心應手。知禮,是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示,該報告的要報告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。
。ㄈ┎灰允录倍
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室往往是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室人員必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌自亂陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,及時做出解決方案,呈送領導,并按領導要求協調相關單位,組織力量進行處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。在處理過程中既要必須胸有主見,也不能亂表態,亂許愿,以免為徹底解決問題埋下隱患。
。ㄋ模┎灰允码y而怕為
在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室的工作水平,更主要的是檢驗辦公室的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室人員,就必須堅持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。要做到這些,一是講職責,義無反顧。遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。二是講品質,身先士卒。辦公室在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。三是講藝術,處世得體。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,既講原則,又講靈活,因人因事施法。四是講精神,敢于碰硬。處事要講究柔中有剛,特別是在原則問題面前,要敢于碰硬。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處理優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
四、辦公室如何為人處世
如何立身處世,是每個人都應正視的人生課題。站在辦公室的角度來看待這個問題,由于崗位和角色要求,必然在處世觀上有其特殊性。我以為一個合格辦公室人員應該具備以下幾條:
——豁達大度。辦公室要想協調好各方面工作和人事關系,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風度。無論對上對下、對內對外,都要坦坦蕩蕩表里如一,言行一致。對待工作中的矛盾和問題,不能求全責備,怨天尤人,而應在理解中積極尋求解決問題的最佳途徑。工作中難免有被領導誤會的地方,但真金不怕火煉,要相信隨著時間的推移問題將得到澄清。在對上關系中,辦公室要做到以一顆平常心積極對待自己的本職工作。在處理對下關系時,要一視同仁,與人為善。對于同事的缺點或失誤,不以偏蓋全,抓其一點不及其余,應給予耐心的幫助和改正的余地。特別要注意兩點:一是與己不欲勿施于人;二是不要將超出同事能力的事交給他們去辦。
——夾緊尾巴。有人很羨慕辦公室的位置和權力,可以呼風喚雨。其實,正是因為這個職位處在上下左右矛盾的焦點,所以需要格外小心謹慎,夾緊尾巴做人,不能狐假虎威,更不能拉大旗作虎皮。要時刻想著自己是職責是服務,在任何情況下都不能忘乎所以。即使在工作順利的時候,也要能把握好自己,不能趾高氣揚,目空一切。夾緊尾巴就是說話辦事不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在嚴以律己方面高標準要求,始終別把自己看得太了不得,不做越規越格的事。謹慎是謀定而動,三思而行,它避免了因輕率而犯錯誤,但也絕不是縮手縮腳,逢事三緘其口,明哲保身。
——不卑不亢。有的人對上則百依百順,和顏悅色,對下則頤指氣使,傲慢無禮,善于在二者之間“變臉”,看似在工作中游刃有余,其實已經陷入心態失衡的誤區。如果說一定要注意點什么的話,那就是對上要不卑,對下要不亢。秉公直言是對領導盡職盡責的表現;虛懷若谷,是贏得群眾理解和支持的法寶。
——五湖四海。由于工作關系,辦公室對外接觸面較寬,交往面較廣。帶著感情交往是對的,但不能感情用事,特別是在工作中,不能以親疏遠近作為辦事的標準,不能搞小團伙,而應在講原則的同時廣交朋友,真誠待人。有了五湖四海的襟懷,不僅可以博采眾長、提高自身的綜合素養,而且有利于工作的協調配合,減少不必要的磨擦,肯定會對工作有很大促進。
——榮辱不驚。由于身處多方矛盾的交匯處,所以有各種褒貶評議是正,F象。正確的態度應該是:有則改之,無則加勉。對于不符合實際的責難,要以平靜的心態坦然處之,冷靜分析其合理的成份,切忌憤憤不平;對于領導的信任和榮譽,也要保持清醒的頭腦,切忌忘乎所以。在榮辱面前,最能考驗一個人的涵養,也是對心理承受力的鍛煉。人貴有自知之明,做到榮辱不驚的必要條件,就是對自己有一個客觀正確的認識!皹s辱不驚”不是榮辱感的遲鈍和淡漠,而是以冷靜和達觀的態度直面榮辱,在超脫中把更多的精力投入工作。
——大智若愚。這里主要講的是進退之節。作為領導的參謀和助手,當然應該勤學多思、深謀遠慮,盡可能站得高一點。但這絕不意味著可以在任何場合亂發言、亂當家。辦公室的職責更多的是在后臺當好助手,搞好服務,而不是冒失地沖到前臺顯示“聰明才智”。即使真有真知灼見,也不妨選擇適當的時機和方式轉達給領導,以供參考,切不可莽撞行事,影響領導的形象和決策程序。“大智”是對工作水平的要求,“若愚”是對特殊角色的約束。“若愚”不是虛偽和裝傻充愣,而是出于對領導的尊重在特定場合的正確態度。
五、做好辦公室工作的基本要求
辦公室身處特殊崗位,肩負重要使命,要當得有板有眼,干的得心應手,左右稱道,上下滿意,就必須勤于學習,善于積累,不斷提高個人修養,達到“五有”要求:
一是有德。即品德。應從四個方面努力:
。1)做人要堂堂正正。對上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀驁不訓;對平級,要謙虛熱情,襟懷坦白,不能鋒芒畢露;對下屬,要以誠相待,嚴格要求,不能盛氣凌人;對工作,要滿腔熱忱,愛崗敬業,不能得過且過;對職務,要忠于職守,職責相符,不能專權越位;對名利,要淡泊無奢,任其自然,不能過分追逐;對生活,要平平常常,閑逸清靜,不能奢華無度。
。2)處事要光明磊落。辦公室人員的言行舉止,既反映本人的水平,又代表領導的形象。因此,在處理政務、事務和協調關系時,必須丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦蕩蕩,切忌耍陰陽臉、說兩面話、辦齷齪事,當面一套,背后一套。與人相處,給人一種信任感、放心感、安全感。
。3)用人要不偏不倚。辦公室在領導身邊工作,有薦人之便;作為部門首席,又有用人之責。因此,必須學會識人、用人。要善于掌握人的本質,發現人的特點、特長和閃光的東西,同時也要清楚人的缺點和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好惡、親疏代替政策,又要用其所長,發揮人的最大潛能。
。4)干事要不甘平庸。辦公室受制于人,被動多于主動,這是辦公室工作性質所決定的。要有所作為,變被動為主動,就必須高站位、思全局、抓本行,不求驚人之舉,但求實實在在的工作業績。
二是有知。即知識。
。1)知識面要寬。辦公室工作對象是面而不是線,是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經濟和各項政策,有較高的理論修養;還應了解業務、管理、法律、文學等等,有強烈的求知欲。工作常用的知識不僅了解,還要熟知精通,能指導實踐。
(2)知識內容要新。作為辦公室,要跟上工作節奏,就必須堅持先學一步,深學一層,善于汲取新的營養。
。3)知識學習要深。就是知其然,還要知其所以然。對各方面的知識,雖不能象專家那樣深有造詣,但也應對其內涵、實質有較深、較細致的了解和掌握,尤其是對自己工作密切相關的某些知識領域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。
(4)知識運用要實。這是當好領導決策參謀,協調處理政務、事條,運籌推動工作之根本。有了實實在在的知識,當決策參謀才能參到點子上,謀到恰當處,才能有助于領導正確決策,協調內外時才能不說外行話;推動工作才能成為有本之木,有源之水。
三是有能。即才能。
第一,能參會諫善謀劃。辦公室是領導的左右手,在參謀進諫時,要求辦公室必須深思熟慮,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎參謀,亂摻乎,干擾領導決策。
第二,能寫會說善料事。辦公室承上啟下、行文理政,不僅要懂文能寫文章,而且要能言善辯,還必須能在繁雜的事務、政務中處事不亂、料事有方。三者缺一,不能說是完美的辦公室。
第三,能調會研善出招。調查研究是辦公室的一項基本功。任何好的文章、講話、意見、決策建議都源于實踐,來自深入細致的調查研究。不會調研,就不能干好工作,沒有調研,就沒有好思路、新招數。
第四,能逢會圓善協調。辦公室工作頭緒多,焦點也多,處理協調不好,不僅會貽誤工作,而且有損于領導形象。辦公室既要聚焦,還要分散化解矛盾、解決問題,就應具備左右逢緣能力。這種能力是工作藝術的體現,與放棄原則、奴顏媚骨、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。
四是有道。即修養。
從某種意義上說,辦公室常常處于被駕馭的地位。駕馭辦公室的,一般不是一個人(分管領導),而是一個群體(領導班子)。除此之外,本部其他部門無一例外地都是辦公室的“內部客戶”。在這樣的環境下,做到溝通上下,聯系內外,協調左右,辦公室確實應該“有道”:不以言輕而金口難開;不以職低而唯唯喏喏;不以位尊而居高臨下;不以事雜而事無巨細;不以欽差而頤指氣使;不以參與而越職越權;不以面寬而顧此失彼;不以受制而碌碌無為。
首先,頭腦清楚。知道自己是干什么的,應該干什么,不該干什么,定位要準確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
其次,眼光敏銳?磫栴}、辦事情要思路清晰,反映迅捷,高人一籌。善于透過現象抓本質,抓到點子上。
再次,心胸開闊。做什么事情,都能拿得起、看得開、放得下。挨了批評不氣餒,有了成績不驕傲,遇到挫折不失志,心底無私天地自然會寬。
最后,出手不凡。要做到這一點,還需磨刀不誤砍柴功,注重平時修養錘煉,才能厚積而薄發。
五是有威。有威才能有為。辦公室的威主要包括三點:
一是威嚴,源于自身素質。文化底蘊、政治理論、業務技能、道德品行是自身素質的直接表現,這四個方面的修養搞好了,自身素質提高了,威嚴就會產生,就會贏得人們的尊敬。
二是威信,源于自身能力。一個人要樹立威信,除了自身的文化政治修養和知識閱歷外,更重要的是看認識分析事物,處理和解決問題的綜合能力,看工作方法藝術,工作效果和業績。你的能力使人信服,處事手段和結果使人佩服,威信自然就樹起來了。
三是威力,源于自身表率。辦公室的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用。這是無言的推銷,無聲的號令,這種力量勝過千百遍說教。
做好辦公室工作總結 篇2
善行 辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態,亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
做好辦公室工作總結 篇3
20xx年,我們辦公室在局黨委的正確領導下,在區委、區政府辦公室的具體指導下,緊緊圍繞全局中心工作,不斷更新觀念,銳意進取,充分發揮參謀助手作用,努力提高服務領導決策的水平,在推動全區經濟發展,維護全區社會政治穩定,保障全區人民安居樂業等方面作出了重要貢獻。我們體會到以下三點:
一、找準位置,工作到位不越位
找準位置對于辦公室工作十分重要。辦公室工作找準了位置,既可以充分發揮辦公室職能作用,還可以幫助和促進本單位在區委、區政府總體工作中找準位置。辦公室工作位置有兩個方面,
一方面是各個單位、各個系統的辦公室工作要在區委區政府辦公室系統中找到自己的位置,自覺地把自己的工作融入到區委區政府辦公室工作中去。我局辦公室為了在區委區政府辦公室的總體工作中找到自己的位置,
一是自覺地把本局辦公室工作置于區委區政府兩辦的領導之下,把自己的工作與兩辦的工作緊密聯系起來,通過報告、請示、匯報、信息反饋等方式,加強聯系,建立緊密的上下級關系;
二是加大區委區政府兩辦工作部署的督辦力度,去年我們除了圍繞區委區政府布置的一般性工作加強督辦之外,還特別注重加強對一點突擊性工作、重點性工作以及區委領導重點批示的工作事項進行督辦。
三是切實做好公安信息反饋工作,信息工作不僅是各級辦公室的一項主要業務工作,而且是事關工作全局的重要內容。我們為了切實做好信息反饋工作,建立了自上而下的、多層面的信息網絡和一系列信息管理的規章制度,堅持專人負責制,確保在規定的時間內及時將收集到的信息整理、反饋出來。
另一方面,辦公室工作要找準自己的位置,就是要在本單位、本部門既要當好領導的參謀助手,又要做好服務工作,力爭到位不越位。對此,我們認為主要是要把握好三點:
一是謀劃要超前,力求考慮問題快半拍,早半拍,搶半拍。在工作中盡可能“貼近”領導,想領導之所想,參領導之所需,謀領導之所求,做到謀在點子上,參在要害處。要圍繞領導關注的重點問題,強化“參謀”意識,做到領導未謀有所思;要圍繞基層群眾關注的熱點問題,強化“耳目”意識,做到領導未聞有所知;要圍繞工作中的難點問題,強化“助手”意識,做到領導未示有所行。
二是協調要周密,力求各項工作使領導滿意,基層滿意,群眾滿意。辦公室既要迅速準確地向領導傳送上級的有關文件,又要有選擇地向領導呈報下級的有關請示、報告,還要接待大量的來訪客人和上訪群眾,可以說是上下關注、左右矛盾匯集的焦點。這就要求工作人員要充分發揮協調作用,把握好協調工作的原則性、系統性、藝術性,改善協調方式,理順各方面的關系,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。在保證領導決策順利落實的前提下力求做到上下左右都滿意。
三是督辦要務實,力求領導決策落實得快、準、實。在處理這方面的問題時,最重要的一條是準確地把握好“度”,做到“謀策不決策”。要求辦公室要站在領導的角度想問題,貼近領導又不能以領導“身邊人”自我標榜,更不能打著領導的招牌、旗號,干違背組織原則的事。要善于在督辦中學會抓住那些對決策落實起阻礙、延緩、誤導作用的問題進行專項督辦或跟蹤督辦,及時發現決策實施過程中的各種問題,認真分析原因,有針對性地采取得力措施,使問題及時得到解決,確保黨委決策和領導督辦事項得到快速、準確、全面地落實。
二、立足本職,扎實做事不多事
辦公室工作繁雜瑣碎,牽涉到方方面面,做好了又不容易顯出成績,干得不好,遭受的指責多、批評多,很多事情常常無法預見,易處于被動應付狀態,很少能夠獲得各方面的滿意。這就要求從事辦公室工作的同志淡薄名利,發揚無私奉獻的精神,老老實實做人,扎扎實實做事。為此,我們始終堅持以下三個基本點:
一是幫忙不添亂。辦公室工作頭緒多,具體事務多,而這些具體事務又大多是領導委托辦理的;因此就要求辦公室要盡可能多干一點,多為領導減少一些事務,讓他們節省出更多的時間和精力想大事、謀大局。在辦理具體事務時,我們十分注意把握分寸,嚴格按照領導意圖辦事,在領導未授權的情況下,不亂表態、亂處理,做到幫忙不添亂。
二是解難不增憂。要做到這一點就要求辦公室做任何事情必須講原則,嚴格按程序辦事,規范日常行為。為此,我們始終堅持做到四點:第一是按政策辦事。辦公室工作政策性很強,無論是文件管理還是印信管理,很多事務性工作都包含著很強的政策性。因此,我們分局辦公室堅持決不按個人好惡處理問題,不在政策問題上“闖紅燈”,“繞道走”,更不允許不給好處不辦事,給了好處亂辦事。第二是堅持依法辦事。作為執法機關工作人員必須自覺學法,懂法,嚴格按照法律法規、行政規章來開展工作。
第三是堅持按組織原則辦事。我們在日常工作中反復強調個人要服從組織,下級服從上級,堅持做到一級對一級負責。強化職級管理,明確工作職責,充分發揮各個層次的作用,一般應是下級處理的事,就不上交給上級去處理。努力把一些事務性工作以及一些瑣碎的事情辦好,使領導有更多的時間、精力處理大事。第四是堅持按程序辦事。對此,我們建立了一套科學可行的工作制度、工作程序和職業規范,使每一項工作都能有章可循,每一位同志都能照章辦事。
做好辦公室工作總結 篇4
隨著社會的變革和市場經濟發展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不是僅僅限于文件轉轉發發,來人接待接待等此類瑣碎工作了。下面就如 何充分發揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內涵和提高服務質量等談一點自己的粗淺認識。
一、解放思想、大膽創新
社會在發展,歷史在進步,人保公司也處于前所未有的歷史變革時期,辦公室工作人員必須 搭準歷史發展的脈搏,跟上歷史發展的腳步,合上歷史發展的節律。為此,就要解放思想、轉變觀念、大膽創新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規陋習,面對新情況、新問題 ,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進接待工作,如何適應業務發展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽 創新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、要熱愛辦公室工作,甘當人民的勤務員
從大的`方面講,辦公室位置很重要,也是領導的左膀右臂,公司的內管家。但是,辦公室的 工作頭緒多、婆婆多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是員工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好 ,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以 從領導身上吸取到很多營養(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養 提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提 升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。
三、轉變工作作風、改進工作方法
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要 理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規律,防止埋于事務堆中。
其次,要有強烈的事業心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸 。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。匯報工作要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。
另外,特別注意的是辦公室工作要以事業為重,不能過多地摻雜個人感情、憑個人意志辦事 ,做到對待上級與下級一樣,對待領導與一般員工一個樣。為職工辦實事、辦好事,杜絕“ 門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。更不能利用手中權利謀私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏實實做事。
最后,辦公室工作要有嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證 !皼]有規矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規范化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整 體工作效率。
四、加強學習,提高自身素質
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負著為領導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷 更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經濟理論學習,還要研究政策法規,學習有關業務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很 多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養,要使理論與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。
提高自身素質,除了加強學習外,還應注意自身個人形象的塑造。在辦公室要有一個好的精 神風貌、待人接物要大方禮讓,談吐要自然和諧,辦事要穩沉干練。因辦公室接觸的人來自各方面、各人性格脾氣、辦事作風不盡相同,情況比較復雜,要靈活而又妥善地處理好各方 面關系和工作,尤其是面臨突發性事件,沒有一個良好的心理素質就無法冷靜地處理問題、做好工作。因此要注意加強心理素質的訓練,不斷提高處理突發事件的應變能力。遇事要“ 三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
以上幾點僅屬個人在辦公室工作實踐中幾點體會,但要使辦公室工作做得扎扎實實并富有成 效,還必須在工作中不斷開拓創新、總結和提高。
做好辦公室工作總結 篇5
辦公室,在一般人眼里,無非是管管檔案、分分文件、發發通知之類的活整天搞不完的閑差部門。依我本人愚見,在現今形勢下,聯社辦公室的工作雖繁復而不可缺、雖平凡卻顯重要:
一、辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調研、督查催辦等政務工作,還是檔案管理、文書處理、會議安排、機要保密、后勤服務等事務工作,都是圍繞“服務”這一中心運轉的。
為領導服務、為機關服務、為基層社和外單位、群眾服務是辦公室最基本的職能。
1、要為領導決策搞好服務。辦公室直接的服務對象是領導。為領導決策服務要堅持三個標準,即“全方位、全過程、高效率”!叭轿弧本褪且裱I導決策意圖,從調查研究,信息反饋,督查催辦,綜合協調等方面,為決策提供盡可能多的依據和支持;“全過程”就是要按照決策準備、決策形成和決策實施三個環節,實行全程性跟蹤服務,確保決策和部署的貫徹落實;“高效率”就是要提高辦文、辦事、辦會等各項服務工作的速度和質量,使決策落實得又快又好。
2、為機關搞好服務。辦公室是聯社工作正常運轉的“中樞”,因此,辦公室必須充分發揮其協調各方的作用,為聯社的運行,為各部門相互間的協作配合搞好服務。
3、為基層社和群眾搞好服務,這是辦公室工作的核心與重點。
4、搞好綜合協調。就是要在職能范圍內,匯總各方面的情況,集中各方面的力量,統一籌劃整體工作安排,調節工作運轉的各個環節和功能,對部門之間由于職能交叉產生的工作矛盾進行協調,減少扯皮現象。
二、辦公室是聯社的重要綜合辦事機構,是承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。
一方面,對于上、下級和其它兄弟單位來說,辦公室是信息網絡中心,處于聯絡站的地位,是聯絡上下左右,溝通四面八方的窗口。辦公室負責接收處理上級和兄弟單位的來文來函,接待上級領導的視察、檢查和兄弟單位負責人的來訪;處理各種公務往來,接待群眾來訪等等。一般與外界的聯系,首先都要經過辦公室,聯社領導得到外界的各種信息,也首先是通過辦公室這個“窗口”。因此,辦公室工作效率要高,形象要好,真正成為高效務實的機關,體現聯社的風貌。另一方面,辦公室是聯社的門面,是代表聯社領導處理問題、辦理事務、反映領導意圖的,辦公室工作人員的工作做得怎樣,作風好壞,直接體現聯社的形象和風貌。
三、辦公室的工作要堅持發揚傳統和開拓創新的統一,才能不斷發展和前進。
1、要有主動性。辦公室所處的地位和它的職能作用決定了其所有工作只能是服從性的。但是辦公室工作的服從性不能與被動性劃等號,很多工作我想可以提前預測,主動開展。只要堅決摒棄被動服務的觀念,增強超前意識,放開手腳,凡事提前考慮,早作準備,辦公室工作一定會由難到不難,由被動變主動,開創出新局面。
2、要有預見性。工作中,不僅要及早發現已經出現的問題,而且要善于發現苗頭性的甚至潛伏著的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質;不僅要把握事物的現狀,而且要比較準確地預測到它的發展趨勢。據此,搞好調查研究,獲取和掌握豐富的材料,為領導決策提供具有前瞻性的預案。
3、要有開放性。開放性是新時期辦公室工作的一個突出的新特點。辦公室要注意自身的開放,要虛心學習同行甚至外單位工作的先進手段和管理經驗,對內要克服單位與單位之間、行業與行業之間“雞犬之聲相聞,老死不相往來”的自己做人方式,加強橫向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短,為信用社的占領市場份額工作打好人情基礎。
4、要有創造性。在堅持和發揚好的傳統的同時,還需要根據新的形勢、新的任務,不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經驗。只有不斷創新,才能更好地繼承和發揚傳統,才能使辦公室工作永遠保持活力,才能不斷總結新經驗,開創新局面。在這電子化時代,辦公室的工作要充分利用電腦、互聯網、辦公室軟件、e-mail等提高辦事效率,做好將來無紙化辦公的帶頭人;宣傳方面除了刊物的發行外,還要利用internet打造自己的網站,利用多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等對外宣傳信用社的工作,樹立信用社的新形象。當然,在增強工作創造性的同時,辦公室也要注意辦事到位而不越位,幫忙而不添亂,真正成為領導的參謀助手。
辦公室的工作光榮而繁重,正面臨著新的機遇和挑戰。辦公室作為承上啟下、綜合協調、參謀咨詢的核心機構,如何深入開展辦公業務研究,提高辦公管理的科學化、現代化和規范化水平,促進信用社員員工提高素質、更新知識、增強能力,必然成為信用社改革過程中一項重要而嶄新的課題。
做好辦公室工作總結 篇6
辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響,甚至給整個工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。
秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關鍵的作用。因此,要做好辦公室工作,個人認為秘書人員必須做到以下幾方面:
一、秘書工作人員必須具備的素質和修養
第一,良好的政治素養。秘書工作有很強的政治性,秘書是領導的近身工作人員,有時代表領導機關或領導人撰文,談話、處理問題,因而要求有良好的政治素質和思想修養。
第二,良好的個人品行。“忠誠老實,事實求是”這八個字,應該是一切秘書的座右銘。作為秘書,對領導、對組織、對上級、對同志必須忠誠,不懷二心。鑒于秘書是領導的近身工作人員,“求實”二字尤為重要,有須強調。因為秘書言行的真假虛實,不僅是秘書個人問題,而且會影響領導的行為,關系至大。
第三,良好的工作態度。首先要有敬業、樂業的精神。做事要專心致志,聚精會神,不三心二意,心不在焉。要有事業心,責任感,忠于職守,盡職盡言,勇于承擔任務,不推諉困難,不回避矛盾,勤敏踏實,既要有雷厲風行、講究效率的干練作風,又要有任勞任怨、埋頭苦干的精神;要有嚴格的組織紀律性,既不專擅,又不推諉,既尊重領導,又不盲從。
第四,良好的文化知識素養。要有專門業務知識,干一行,懂一行。要有多種輔助知識,如社會知識、自然知識、科技知識、國際常識等。
二、要熟悉機關和機關工作的基本情況
機關和機關的工作基本情況,包括黨政各級機關的職能范圍、專門業務和工作規律,本機關的結構、狀況、工作安排等。只有熟悉基本情況,了解環境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地開展各項工作,促進辦公室工作高效率、快節奏的運轉。
三、做好文字起草和信息收集工作
文秘寫作重在實用,只求格式、文種規范,內容表述簡明性,行文要少而精,注重效用。切忌弄虛作假,華而不實,或主觀主義想當然,情況不明決心大,心中無數點子多。在撰寫文稿前,文秘人員一定要做到“兩個吃透”,既又“吃透”中央和上級機關的指示精神,又要“吃透”本地區、本部門、本單位的實際情況?傊,只有做到緊跟“上頭”,理論引路、政策明確,眼觀六路,耳聽八方,了解真情,才能心明眼亮,“胸有成竹”,撰寫出簡明扼要、內容充實、意見具體、措施有方的文字材料。
信息即苗頭性,動態性的東西。作為文秘人員,就必須時刻注意信息資料的收集與存檔工作,可通過調查研究,報刊、雜志、電腦下載、電視媒體等多渠道收集相關的信息,只有平時多留心,常細心,多用心,就會做到“心中有數,胸有成竹”,就能為領導決策提供動向。
四、做好群眾來信來訪和對外接待工作
信訪工作是各級黨政機關,人民團體和企業事業單位的一項重要的、經常性的政治任務。處理好人民來信要做到及時拆封、認真閱記、準確交辦、妥善處理;接待群眾來訪要做到熱情接待,認真聽紀,恰當處理,做好思想教育工作。
辦公室所處的部門和承擔的義務,在工作中必然會接觸到形形色色的人——上級和下級,熟人和生人,干部和群眾等。在待人接物,處理公私事務中,秘書的禮貌,在溝通人際關系、融洽感情、促成辦事方面起著十分重要的作用。在待人處事過程中,秘書應遵循四個原則:
第一,尊重原則;第二,一律平等,不亢不卑的原則;第三,語言、舉止得體的原則;第四,重承諾、守信用的原則。
五、做好提案預案與保密工作
在辦文、辦事、辦會中,文秘人員都要先走一步,搞好提案預案工作,而不能事事讓領導去考慮,去操心!叭藷o遠慮,必有近憂”,“居安思!本褪钦f要有前瞻性、超前性的思想。因此,在辦理每一件事情的過程中,都必須把可能會發生的事情都考慮在整個計劃、組織、協調范圍內,并事先制訂應急預案,以防萬一,確保整個工作順利開展。
秘書工作人員身處領導機關的核心要害部門,又在領導人身邊工作,掌握和知悉機要極多,做好各方面的保密工作非常重要。因此應做到不該說的機密,絕對不說,不該問的機密,絕對不問,不該看的機密,絕對不看等。
六、做好與領導的溝通、協調工作
。1)建立與領導“對接”的工作語言。秘書位居領導身邊,直接為領導工作服務,是領導的助手,因此領導與秘書雙方的有效溝通至關重要。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。一是秘書要能準確把握和理解領導的意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時向領導提供他最好關心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養自己的政治修養和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負起督促,跟蹤領導批示和指示的責任,并隨時向領導反饋進展情況,以便領導心中有數;四是想領導所想,急領導所急。當前的中心工作是什么?急待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪里,秘書要了熟于心,即可相應做些準備,從而使自己的工作具備超前性和預見性。真正成為領導的參謀助手。
。2)秘書既要謹慎,又要開放。秘書在領導身邊一定謹慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領導面前展現自我,敢于表達自己的想法和看法。與領導朝夕相處,最重要的要坦誠相待,要做一個坦然的人。就是心底無私,無私則無畏。只要一切從工作考慮,為領導著想,何為之有?工作中難免出錯,也有不順心的時刻,只要心底坦然承認錯誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態,更談不上創造性地工作。喜怒哀樂順其自然。
做好辦公室工作總結 篇7
大家早上好,感謝辦公室為我們提供這樣一個交流和學習的平臺,今天我和大家一起分享一下我對于辦公室工作的一點心得和體會。轉眼間我來到辦公室工作已有一年多時間,在這段時間里,通過辦公室各位領導及同事們的支持和幫助,我對自己有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解。辦公室的工作是極其嚴肅而認真的,任何時候,都來不得半點“馬虎”,唱不得半點“高調”,有不得絲毫“僥幸”。作為辦公室的一員,我深感自身責任重大。尤其是在經歷過調研科和督查室工作的后,通過服務領導和參與政府常務會議的會前準備、會中記錄以及會后整理工作,使我更加深刻的認識到辦公室工作的重要性和艱巨性,以下是我結合工作的一點想法:
一、業精于勤,不因事小而不為。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯,只有小事做好了,大事才能更好地完成。“細節決定成敗”是大勢所趨,尤其是想要做好辦公室工作,就更要注重細節。辦公室工作多、亂、雜,稍有不慎,就會出現紕漏或閃失。如撰寫一份材料、辦理一個文件、編寫一條信息、辦理一個會議、接聽一個電話等等,都得細心,都得注重細節,若粗心大意,失誤在所難免。做好辦公室工作,應該具備“四心”:一是責任心。要隨時發現需要做的事情,并把它做好。不要認為這些事情不屬于自己的職能職責,就袖手旁觀。二是細心。細心觀察、細心思考、細心謀劃,以高度負責的精神做好每一項工作,高標準、嚴要求地處理好每一件事情。三是耐心。辦公室許多工作往往都是“重復著昨天的故事”,讓人覺得平談無味。即便是重復,也得耐心細致地去做,去完成。四是平常心。辦公室總有那么多干不完的事情,要有一顆平常心,要有奉獻精神,學會忙中偷“閑”,自享甘甜,守得住清貧,耐得住寂寞。進入辦公室工作以來,我深刻體會到這一點。工作中千萬不能粗心大意、掉以輕心,這方面我做的還不夠,在今后的工作中應該嚴格要求自己。
二、分清主次,不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。剛開始接觸辦公室工作的時候經常會現事倍功半的效果,做好辦公室工作,必須分清哪些工作是重要的,哪些工作是次要的,哪些工作需認真完成,哪些工作需要盡快處理,哪些工作需馬上著手,哪些工作可以稍后再辦。抓住主要矛盾,解決關鍵問題。如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會陷入事務堆中難以自撥,搞得越忙越亂,越辛苦越被動。。當然,重點也往往因時因地而異,一個階段有一個階段的重點,一項工作又有一項工作的重點環節。在具體操作中,要學會準確捕捉、冷靜思索、科學把握。在重大決策前,掌握實情,大膽諫言就是重點;在貫徹落實中,積極協調,真督實查就是重點;在落實后,認真總結,掌握規律,及時反饋就是重點。抓住了重點,分清了主次,就能在紛繁復雜的工作中理出頭緒,從容應付,爭取工作的主動權,統籌安排,不能亂為。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了工作程序,該請示的要請示、該反饋的不截留。
三、勇于擔當,不因事難而怕為。真正參與到辦公室的實際工作中,我才發現經常會遇到很多超出預見、超出職責、難以料理的事情。應該怎么處理這些事情,我也漸漸有了自己的體會:一是要沉著應付,千萬不要慌了陣腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,并按主任要求協調相關部門,組織力量處理。二是不能唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮。三是要認真負責,絕不能事過丟手。特別是一些一時難以處置的事情,不能因為事情已過,就束之高閣,盡力做到“一日三省吾身”,及時查找出未完成的工作,在“查不落實”中求得落實。
四、堅持從學習入手,提高業務能力。辦公室工作做得好與壞,取決于辦公室人員素質的高低、能力的強弱。辦公室工作的內容很多,應用的知識也很廣博。比如:文秘工作就是辦公室的一項基礎性工作,靠的是文字功底,但非一朝一夕之能事。只有不斷地學習、不斷地練習,在學習中實踐,在實踐中學習,完善自己、錘煉自己,才能做實做好。辦公室工作還涉及到黨和國家方針、政策的貫徹,涉及到國家法律、法規、規章、制度的執行。所以,辦公室人員不但要具備較好的政策水平,還要精通法律、法規知識,才能更好地適應辦公室工作需要,完成上級下達和單位領導安排的各項工作。辦公室人員要善于學習、勤于學習、不斷學習,做到:一是知識面要寬。辦公室工作對象是面而不是線,是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經濟和各項政策,有較高的理論修養;還應了解業務、管理、法律、文學等等,有強烈的求知欲。工作常用的知識不僅要了解,還要熟知精通,能指導實踐。二是知識內容要新。要跟上時代步伐,跟上工作節奏,創新方式方法,就必須堅持先學一步,深學一層,善于汲取新的營養。三是知識學習要深。就是知其然,還要知其所以然。對各方面的知識,雖不能象專家那樣深有造詣,但也應對其內涵、實質有較深、較細致的了解和掌握,尤其是對自己工作密切相關的某些知識領域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。
以上幾點是我在辦公室工作實踐中的浮淺體會,要使辦公室工作做得扎扎實實富有成效,還必須不斷開拓創新、在工作中不斷總結,在實踐中持續提高。
做好辦公室工作總結 篇8
一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響,甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項稅收任務的完成。 其次辦公室工作能不能得到加強,關鍵在于領導,在于領導對辦公室工作的認識和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識,辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時間去抓信息工作和搞調查研究。下情不了解,談不上給領導提供決策的依據。如果領導重視、關心、支持辦公室工作,從政治上關心他們,給他們提供盡可能多的學習提高機會,盡可能地改善他們的工作環境和條件,從工作上支持他們,從生活上關心他們,從心靈上理解他們,肯定會使辦公室不僅能夠穩定住隊伍,而且還會有很大的吸引力,達到其充分調動他們努力工作的積極性。
二、具備擔當辦公室主任的條件
。ㄒ唬┺k公室工作有利于提高自己的綜合素質,全面發展自己。能否有效發揮辦公室的整體作用,關鍵在于辦公室主任,因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作,既要參與領導班子對重大問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務,要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務,一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治理論水平、文化知識、專業知識和管理水平。
(二)從我從事眾多工作崗位來看,越是雜務事情多,工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性,越是能夠學到新知識、新經驗,增長新才干,開拓新視野,挖掘新潛力,辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場地。
對人生閱歷的增長和能力的培養都是一次難得的鍛煉機遇。但是,挑戰與機遇同在,壓力與動力并存,在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己,獲取多方面知識和實踐經驗,提高自身綜合素質。
。ㄈ┮邆鋼斵k公室主任所必須的政治素質和個人品質。
1、敬業精神要強,工作要認真負責,勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性,吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風,這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍,要有解放思想,實事求是的優良作用,接受新生事物要快,愛學習,愛出點子,改革和超前意識要強,在工作中要充分發揮主觀能動性,才能不斷開拓新局面。
3、辦事要穩妥,處事要嚴謹,在廉潔自律上要求嚴格,嚴于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項工作的保證。
4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派,要有高尚的道德品質,樸實的工作作風,公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到堂堂正正做人,認認真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來,就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事;要謙虛謹慎,慎用權力,知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。
。ㄋ模┮哂袚斵k公室主任必須的知識能力
從辦公室的職能來看,綜合性強,職能繁雜,擔負著機關內務、文秘、協調、后勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應辦公室工作的需要。因此,平時注重學習,理解掌握有關國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎,同時,要熟悉業務知識,包括稅收知識、財會知識和科學文化知識,文字功底和語言表達能力以及工作方法,如果不具備這一點,那么不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎。
做好辦公室工作總結 篇9
一、認識一個規律,也就是辦公室工作的規律。
辦公室對上是辦事員,對下是聯絡員。他的職責要求必須是緊跟領導的工作思路,從屬于領導,服務于工作。在一定程度上說,被動性、服務性是它的本質。業務纏身,忙忙碌碌,是它的特點。沒有規律,就是它的規律。要做到有序性和隨意性,主動性與被動性有機統一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動中把握主動,在普遍中開創新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。
二、保持兩種狀態。
一種是保持清醒的狀態。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜復雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動,肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領導的角度,想領導之所想,想領導之應想,想領導之未想。要每臨大事有靜氣,時刻保持清醒頭腦。比如說對領導的決策落實時,就要條理清晰的抓好“三個關鍵點”:一要抓牢“著力點”,就是抓住工作的重點,分清工作的主次和輕重緩急。二要抓準“梗阻點”,就是抓落實際工作過程中難以落實的環節和問題。要有捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當頭,敢查、敢辦。敢于抓住不落實的事,追究不落實的人,一抓到底,務求落實。三要抓實“空白點”,就是抓領導未強調、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點,推動各項工作圓滿、順利、全面地落實。
第二種是保持恐懼的狀態。如履薄冰,如臨深淵,時時刻刻謹慎恐懼的工作。辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給整個單位的各項工作帶來不利影響。因此,辦公室人員要切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保萬無一失。
三、擺正三個關系。
辦公室的性質決定了,我們必須在主與次,進與退,前與后之間把握好分寸。這不僅是職責的要求,也是反映我們辦公室人員素質和能力的重要參數。
首先要擺正工作性質的輔助性與工作要求的主動性之間的關系。要參與不干預,到位不越位,尊重不盲從。不當吹鼓手、馬屁精。要能干事而不誤事,要能成事而不添亂。
其次要擺正領導工作目標的統一性和職權任務的差異性的關系。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權力部門。辦公室人員盡管經常與領導在一起研究問題,盡管經常傳達領導的指示,但是并不意味著可以發號施令,以領導自居。
再次是要擺正辦公室人員同領導在政治地位上的平等性與分工的不同之處的關系。因此要認識到,接受領導、服從領導、服務領導不僅是辦公室人員的職責所在,更是組織內部的運行的基本要求。
四、要接受四種考驗。
一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經得起誘惑。四是守得住秘密。
受得了委屈是指辦公室人員性質和任務決定著你站在風口浪尖上,置身于矛盾的焦點之中,在某些時候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質和心理承受能力,受得起各種委屈。
耐得住寂寞。辦公室工作人員要保持一種平靜的心態、平衡的心態、平淡的心態,勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艱苦,甘當“不為名利的小草、樂于奉獻的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”。
經得起誘惑。辦公室人員往往因為作為領導決策的提前得知者而要面對種種誘惑,這時候就是對道德的考驗,對信念的考驗,對人品的考驗。守口如瓶,知而不能說。是一名辦公室工作人員必備的素質。
守得住秘密。辦公室有許多機要、文件,必須有保密紀律。俗話說:“無知者膽大,膽大者妄為,妄為者肇事”。要保障秘密信息安全,辦公室人員必須具備清醒的保密意識,掌握涉密管理知識。只有具備較強的保密意識,才有規范的保密行為,才有較好的保密效果。如果喪失保密意識,就會放棄警惕,疏于管理,違規操作,就容易產生泄密隱患,最終釀成不可收拾的后果。
五、具備五種素養。
一是上得了廳堂。辦公室人員要有文化,有修養,有理想,有抱負,有能力。在工作上能夠成為領導的智囊,左膀右臂。言談舉止上表現得穩重大方;為人處事上機智,謹慎,寬容。學問是基礎,修養是關鍵。有德有才是精品,有德無才是次品,有才無德是危險品。辦公室是窗口,人員的一舉一動都在別人的關注之中。人員可以是別人學習的楷模。又容易成為別人議論的焦點,所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。
二是要下得了廚房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁,為領導做好服務,為機關做好服務,為基層做好服務,為群眾做好服務,就是要樹立服務意識。
三是要有不卑不亢的品德。不卑就是對上要不卑躬屈膝,不溜須拍馬,唯唯諾諾,要敢于對領導進言,提出自己的看法與主張。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。對來辦事的群眾不盛氣凌人,不可一世。要耐心做好工作,樹立起人民公仆的形象。
四是要有雷厲風行的作風。辦公室工作人員必須要有很強的時間觀念,對領導的指示命令必須立即傳達,對下級的請示報告要盡快呈請領導,領導交辦的事情說辦就辦,不等不靠,今天的事情必須今天完。不能拖拉誤事。
五是注重禮儀。禮儀包括接人待物的合理方法和做事的程序禮節與禮貌。在禮儀實踐中表現的好與壞,是一個人品行和素質的寫照。而在辦公室工作,則代表著整個單位集體的素質。很多人對一個部門的認識往往就是通過辦公室工作人員的言談舉止而定性的。另外,辦公室人員要與許多層面的人進行接觸與溝通,禮節和禮貌會越好,和人們相處的會更融洽和諧,個人形象也會更好,做事的成功率會大大堅強,甚至是事半功倍。反之,禮節和禮貌表現得不好,就很難和人和諧相處,做事的成功率會很低,對工作的順利開展也會造成巨大的影響。
六、練好六種功夫。也就是六種基本工作技能。
一是會出好點子。能出點子,會出點子,出好點子。一名優秀的辦公室人員要想領導之所想,急領導之所急。要當高參,不當亂參。這就要求,在平時就要勤學善思,注重研究焦點問題,解決工作中的難點問題,這樣在需要的時刻才能夠為領導多出點子,出好點子;多獻計策,獻好計策。
二是會玩筆桿子。有較強的文字能力。辦公室的文字綜合水平是全部門思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現,對于整個部門執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地,這對辦公室人員的文字綜合能力,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預見、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括,因此,必須在提高文字綜合能力上下大功夫,下狠功夫。
三是會用嘴皮子。反映問題傳達指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。有人說:“講話能達意而具有美感,這就成了藝術”。對于一些事情的處理,語言表達講究不講究技巧,效果是大不相同的。為領導不惹麻煩,讓同志聽進意見,使群眾了解政策,都需要準確而恰當的語言表達。同樣這也是創建和諧機關的必備因素。
四是會轉腦瓜子。作為辦公室的一員,一定要機靈。要時刻關注周圍的情況。要見微知著,能管中窺豹。并且具備當上級要求與自身實際不一致的時候,能找到結合點;領導之間意見不一致的時候能找到相同點;部門之間不一致時能找到溝通點的能力。
五是會補塌臺子。會補領導做不好的事、補領導做不了的事、補領導不宜做的事、補領導不愿做的事,用創造性的工作把自己融于領導意志和整個事業之中。
六是會闖新路子。要吃透過去時、把握現在時、著眼將來時,用發展的眼光要求自己,用創新的思路激勵自己,與時俱進,開拓創新。針對工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。
七、要有七種意識。
一是要有辦公室里無小事意識。
二是要有絕對服從的工作態度。
三是要有愛崗為家的敬業精神。
四是要有雷厲風行的辦事作風。
五是要有眼觀六路,耳聽八方的能力。
六是要有爭創一流的工作目標。
七是要有樹立領導形象的思想境界。
八、克服八種不足。
一是克服與其他科室配合少的不足。
二是克服意見多,方法少,措施少的不足。
三是克服計較多,寬容少不足。
四是克服是索取多,奉獻少的不足。
五是克服浮躁多,實干少的不足。
六克服是請示多,意見少的不足。
七是克服說得多,做得少的不足。
八是克服忙于事務多,學習少的不足。
所以要成為一名優秀的辦公室干部,必須是一個負責內務的管理員,是一個上情下達、下情上報的信息員,是一個面對群眾上訪、部門來訪、領導下訪的接待員,是一個會出主意、出好主意的參謀員;是一個報道單位和隊伍形象的通訊員。要做好會撰文、會批文的文書角色;要做好聯系內外,溝通上下,協調左右的中介角色;要做好領導、群眾,單位的代言角色;要做好好對外聯絡的外交角色。
要使辦公室工作做得扎扎實實富有成效,還必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高。春風大雅能容物,秋水文章不染塵。既然從事于這份工作,并且熱愛這份工作,就一定要保持一種寧靜淡泊的心境,勇敢面對繁雜工作的挑戰,快樂的生活,愉悅的工作,努力開創辦公室工作的新局面。
做好辦公室工作總結 篇10
8月25日,**副廳長在全省審計系統檔案、保密、信訪工作會上,發表了題為“如何做好辦公室工作”的重要講話,引起與會人員的強烈反響。在講話中周廳長闡述了辦公室工作“樞紐、信息中心、司令部、對外窗口”四個內涵,提出了辦公室主任要當好參謀助手、大服務員、督辦員三個角色,并要求辦公室主任加強修養,努力做到敢于擔當、權責分明;以身作責、示范表率;知人善任、用其所長;獎懲分明、公平公正;團結緊張、嚴肅活潑,諄諄話語間蘊含著周廳長對辦公室人員的深切關心和殷切希望,對辦公室工作的高度重視和深刻理解。讓我在倍感鼓舞的同時獲益良多。
一、加強學習,提煉內涵,樹立三種意識。
辦公室工作千頭萬緒、紛繁復雜,要做好辦公室工作,就要牢固樹立三種意識。一是樹立學習意識。首先要勤學。做到天天學,時時學,見縫插針的學,將中央的新精神,上級的新要求,媒體的新觀點,摘錄在手、熟記于心,在不斷學習中積累、沉淀、升華,進而豐富自己的內涵,增強自己的工作本領。其次要博學。我們審計部門是一個業務性比較強的單位,作為辦公室工作人員不僅要學好政策理論知識,還要學透審計專業知識,做到熟悉審計流程、精通法律法規、掌握財會技能。第三要活學。我們在日常學習中獲得的知識,需要在頭腦中加以去粗取精、去偽存真,結合實際,靈活變通,這樣才能更好的指導工作。否則生搬硬套,最終達不到預期效果。二是樹立服務意識。辦公室是一個單位展示形象的窗口,辦公室人員必須要有當好“服務員”的意識,積極主動搞好各項服務工作。服務上級,用情用心,多思考,巧安排,獻熱情,展風采;服務領導,細心貼心,想在前,做在前,不爭功、不爭位; 服務群眾,一片赤誠,門好進,臉好看,話好聽,事好辦。三是樹立創新意識。所謂的創新就是用心的升華。任何工作,只要用心去做,用心思考,就一定能夠做好做實做出特色,這就是創新。正如我們創新的文件分色分類報送法,將文件按緊急程度和重要程度分為急辦、重要、普通三類,分別用紅、橙、藍三種文件夾給領導報送,讓領導對緊急公文、重點公文一目了然,進而提高公文流轉速度,避免重要公文誤辦、漏辦。
二、立足本職,著眼全局,提升三種能力。
辦公室是一個單位的參謀部、“智囊團”,是信息中心,是領導的左膀右臂。做為辦公室工作人員,我們就要認準自己的職責定位,提升自身綜合能力。一是提升參謀能力。工作中勤于積累資料,善于總結分析,把握領導意圖,及時準確地為領導決策提供各種信息、資料,發揮工作的主動性,多出點子、多想辦法,想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需。二是提升辦文能力。多學習、多積累、多思考,起草文稿要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性、實用性。三是提升協調能力。在處理日常事務中,依法依理、中規中矩,攬事不攬權、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂,胸懷大局、心細如發,統籌兼顧,科學安排,使各項工作做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏。
三、勤勉務實、樂于奉獻,勤修三種品質。
有人戲稱辦公室工作是信息掌握要比“小道消息”還要早,文章寫得要比“記者”還要好,政務處理要比“單位領導”還要行,保障服務要比“保姆”還要周到,動作要比“魔術師”還要快,忍耐要比“徒弟”還要強。這幾句戲言道出了做好辦公室工作不僅要勤勉務實、還要樂于奉獻。做為一名辦公室工作人員,我認為在工作中要勤修三種品質。一是關鍵時刻要有擔當。面對急難險重工作要敢于挑重擔,不退縮、不叫苦、不推諉、不等待,挺身而出,燃燒熱情,展現自我;面對責任勇于承擔,不推卸、不抱怨、不逃避、不固執,認真反思,設法彌補,減小損失。二是舍得之間要有智慧。舍得是一種人生境界,也是一種智慧,辦公室工作非常清苦,每天忙于瑣事,蹲守于斗室之內,奔走于服務之中,奮斗在鍵盤之上,無上下班之分,無節假日之別,隨叫隨到,到之能辦,辦之能成。當然,辦公室工作也最煅煉人,舍名利、棄安逸,樂奉獻,耐得清苦、抗得誘惑,能力日積月積不斷提高,意志千錘百煉不斷堅定,領導和同志們都記在心里,往往一有機會,辦公室工作人員都是最先獲得重用、最先得到提拔。三是是成是敗要能堅持。
一日曝十日寒,萬事不成,反之,任何一件事只要持之以恒的做下去,就會有效果、成特色。比如我局去年推行的“掛圖作戰”路線圖工作法,將全年工作細化到人,分解到天,一周一督,一月一報,半年一評,一年一兌。這種做到通過一年多的實踐檢驗,成效明顯,我們就要將這種做法一如既往的堅持下去,堅持周督查、月總結,嚴格考核、嚴格兌現,把這項工作打造成我們審計部門的一個工作亮點。
做好辦公室工作總結 篇11
工作,是人們賴以生存和發展的基礎,是實現人生理想和價值的舞臺。從本質來說,工作就是勞動,有簡單勞動和復雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分。從工作境界來看,也分三個層次:一是“做”,二是“做了”,三是“做好”。市委辦公室工作服務領導、服務部門、服務群眾,很大程度具有上層建筑的性質,屬于復雜勞動、腦力勞動范疇。因此,要求更嚴、標準更高、責任更大。滿足于“做”、“做了”都不行,必須要“做好”。所謂“做好”,通俗點說,就是干得漂亮,刀切豆腐兩面光,既好看也實在,既有水平也有實效,既讓領導放心也讓群眾滿意。
一、要有股實勁,就是要態度端正、愛崗敬業。
古人說,“道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成!睉B度是前提,沒有端正的態度,能力水平再高,也干不好工作。相反,有的人可能水平差一點,只要態度端正,以學增智,以勤補拙,還是能把工作干好。辦公室的同志,既要仰望星空,信念堅定,志存高遠;也要腳踏實地,千里之行始于足下,從小事做起、從細事做起。能把小事做好,把一屋掃好,才能干大事、成大器。
二、要有股鉆勁,就是要勤于思考、善于琢磨。
哈佛大學第24任校長普西曾說:“一個人是否具有創造力,是一流人才和三流人才的分水嶺。”辦公室很多工作都是常規性的,有的甚至數十年如一日。但是,常規不代表墨守成規,總認為以前如何、書本如何、文件規定如何,“祖宗之法不可變”。符合實際、符合規律、符合要求的,常規是被大多數人認可的,有其存在的合理性,但現實生活中,真正成就一番事業,贏得精彩人生的,恰恰是創新作為、不循常規的少數人。按部就班,因循守舊,一二一齊步走,永遠落在別人后面,F代領導眼界開闊,知識豐富,對工作創新要求也越來越高。如果還是因循守舊,按思維定勢開展工作,就永遠不可能跟上領導節拍、贏得領導滿意。因此,必須勇于解放思想,讓思想沖破牢籠,多角度思考問題,多路徑解決問題,哪怕是一些奇思妙想也無妨,好的可以大膽實踐,不好的也會有所啟發,觸類旁通。
三、要有股沖勁。
就是要精神飽滿、充滿激情。美國領導力大師庫澤斯認為,領導者必須具備四種品質:一是充滿激情,二是誠實正直,三是眼光長遠,四是能力高強。做好辦公室工作,同樣需要具備這四種品質。庫澤斯還指出:人們都期待領導者充滿激情,活力四射,樂觀積極。領導者充滿激情,作為下屬也會受到感染,追隨者就會充滿信心和干勁。反言之,作為領導者,也希望看到充滿激情的下屬。充滿激情,就會越干越想干,越干越會干,越干越能干;充滿激情,就會不畏艱險,攻堅克難,渾身有使不完的勁;充滿激情,就會加班加點不覺累,在干事創業中收獲無窮的成就感和愉悅感。
四、要有股拼勁。
干工作不能平庸,獨樹一幟,別具一格,高人一等。做到這一點,就必須站得更高,看得更遠,想得更深。要有種不服輸、爭上游的勁頭,有一股小老虎嗷嗷叫的精神。工作標準上,要和好的比、和高的爭,暗暗較勁,比學趕超,絕不能自甘平庸。辦公室工作,做人要低調,謙虛謹慎、平和踏實,做事要追求卓越、力爭上游。做人要做好人,但不能做老好人。二者的區別是:好人有顆善良的心,老好人有張善變的臉。
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