公文的標題太長怎么辦
在現實生活或工作學習中,許多人都寫過作文吧,作文是一種言語活動,具有高度的綜合性和創造性。你知道作文怎樣才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的公文的標題太長怎么辦,希望對大家有所幫助。
公文寫作基礎知識公文命令
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文,要求所屬機關堅決執行,是強制性的領導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關或政府元首根據國家最高權力機關的決定,頒布憲法、法律、法令等法規性文件,宣布為執行法規文件而采取的強制性措施,部署重大任務和下達重要指示。也可用于其他行政機關宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領導機關一般不單獨使用命令,如須使用常與國家或政府領導機關聯名。命令有時簡略為令。公文命令范文節選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構成:
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發布該項命令,后者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項,生效與執行的時限。
(3)簽署
標示簽發此項命令的機關或法定作者,簽發的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達領導機關的決定,不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹,文句要精煉準確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。如:《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由,“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。
四、發文機關。寫在正文的`下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
五、發文日期。公文必須注明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財務 管理 規定”等,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報,是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發[1997]5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[ ]”),“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只注明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統計發文數量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發人名,以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發人:×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,并據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發送和閱讀范圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發文機關之前,注明附件的名稱和件數,不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側裝訂。
怎么提高公文寫作能力公文寫作
我覺得要提高公文寫作的能力和水平,必須勤學、苦練,切實做到兩手抓、兩手硬。
一、抓住關鍵,重點突破,全力以赴勤于學習
加強學習,善于學習,不斷充電,是工作性質的客觀需要,是形勢發展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料,就必須站在整個單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統攬全局,獨挑大梁,真正提高單兵作戰的能力,必須圍繞學習這條紅線,重點解決好學什么、怎么學的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸,對單位工作情況了如指掌,才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好,找準上情下情的結合點、切入點,把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合,把本單位的工作任務擺進去、放進來,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領會意圖,掌握動態。形勢千變萬化,工作日趨推進,領導的決策部署也會因勢調整,快步跟進,以便更好地駕馭全局,推進工作。要了解市場發展概況,勤于了解各部門各部門工作動態和進展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時領會領導意圖,調整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時俱進,緊跟形勢,制定出切實可行的規劃,撰寫出切合實際的總結。
三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當的理論高度和思想深度,是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉化為自己的能力和水平。
二、堅定不移,苦練內功,不遺余力刻苦練習
實干是方法,干實是關鍵。任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經驗,提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上,堅持經!皾櫣P”,真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強內功的過程中,切實提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記,經常寫體會,主動寫簡報、信息、總結等,在堅持不懈地練筆中,夯實基礎,提高水平,開拓創新。二是務必樹立循序漸進,螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強基礎。通過始終如一的練筆,達到量的積累,實現質的飛躍。
其次,要做到抓住關鍵,深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報,掌握時代性語言,用時代性語言表述文章的內容,。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心,練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實際,嚴格貫徹落實上級的方針、政策,用以指導實踐,開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新,作為關鍵扭住不放,作為根本堅定不移,在勤學苦練的過程中,增強感性、提升理性、提高水平。
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