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文秘工作內(nèi)容是什么
由于文秘工作的重要性，從事此項(xiàng)工作人員必須具備較高的綜合素質(zhì)。作為機(jī)關(guān)部門不可或缺的重要工作崗位----文秘工作，是集辦文、協(xié)調(diào)、辦會等工作為一體的，政策性、創(chuàng)造性、時(shí)效性很強(qiáng)的綜合性服務(wù)工作崗位。下面yjbys小編為大家分享文秘工作的主要內(nèi)容!
一、辦文
寫作是文秘工作最為重要的工作內(nèi)容，它要求公文準(zhǔn)確表達(dá)中心主題、嚴(yán)格做好公文保密工作、充分呈現(xiàn)公文時(shí)效性。要想做好此項(xiàng)工作，我認(rèn)為扎實(shí)的寫作功底是必備素質(zhì)，但從細(xì)微入手也非常必要。
(一)明確主題
一篇公文合格與否就要看是否準(zhǔn)確表達(dá)了中心主題。寫作人員切記將寫作主題由自己的表面感性認(rèn)知作為定立主旨的認(rèn)知基礎(chǔ)，這樣往往就會造成洋洋灑灑幾千字，卻沒有一句沾上主題，使讀者霧里看花，不知所云。要從細(xì)微入手，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，細(xì)心揣摩，反復(fù)考究，在吃透有關(guān)信息后，才能準(zhǔn)確定位文章主旨，才能準(zhǔn)確表達(dá)中心思想，達(dá)到預(yù)期效果，否則就會差之毫厘失之千里。
(二)遣詞造句
中心主題就好比是文章的“骨架”，而單字、詞語、短句就是文章的“血肉”。要使文章主題突出，生動(dòng)鮮明，精確使用文字相當(dāng)關(guān)鍵。中華文字，博大精深，每一個(gè)漢字都有獨(dú)特含義，文章中多一個(gè)字和少一個(gè)字，意義會發(fā)生質(zhì)的變化，比如在文件報(bào)送一欄中“報(bào)送黨委”和“報(bào)送黨委辦”兩者是完全不同的含義。
(三)創(chuàng)新寫作
在這里，有人會說：“現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，想要什么文章就有什么文章，只要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)，一篇文章就大功告成，再說，前輩們也寫出了許多經(jīng)典文章，我們只需模仿寫作，不也能寫出合格的文章嗎?”其實(shí)，模仿不可否認(rèn)確實(shí)是一種寫作方式，可以學(xué)到別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但只停留于模仿寫作，沒有獨(dú)特觀點(diǎn)，沒有創(chuàng)新，這樣的文章就沒有生命力、枯燥乏味，咋一眼看去還可以，但經(jīng)不起考究，久而久之就會被判處“死刑”。所以，要與時(shí)俱進(jìn)，勤動(dòng)腦筋，在總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，結(jié)合本地區(qū)、本單位、本部門努力創(chuàng)作出富有生命力的經(jīng)典特色文章。
(四)精心修改
好文章不是一蹴而就，而是進(jìn)行反復(fù)修改得來的。文秘人員千萬不要煩與修改，因?yàn)樾薷膯螐淖忠饩涂深I(lǐng)會是一項(xiàng)精雕細(xì)琢、斟字酌句、反復(fù)揣摩的修補(bǔ)改正過程，它使文章從不成熟變?yōu)槌墒�、從半成品變�(yōu)榫莱善贰Ｋ员仨氃诰男薷姆矫嫦伦愎Ψ�、刻苦練�?xí)，使文章主題鮮明、文彩照人。通過學(xué)習(xí)古人經(jīng)驗(yàn)和具體實(shí)踐得知反復(fù)誦讀(再閱讀再修改)、反復(fù)修改(多次修改)、征詢意見(聽取廣泛意見，征求別人看法)等辦法是最為有效的修改方式，我們不妨在今后的寫作過程中練習(xí)運(yùn)用。
通過以上幾項(xiàng)寫作程序后，一篇合格的公文就將呈現(xiàn)在我們眼前，但公文創(chuàng)作無止境，需要我們探索奮進(jìn)。
二、協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)工作也是文秘工作不可或缺的組成部分，它涉及面廣、內(nèi)容多、事物雜，是一項(xiàng)綜合性協(xié)調(diào)服務(wù)工作。高效、快捷、高質(zhì)量的綜合協(xié)調(diào)是文秘工作人員整體素質(zhì)的體現(xiàn)，要做好此項(xiàng)工作以下幾條可以供我們借鑒：
(一)高度重視
主客觀理論中講到“主觀意識指導(dǎo)實(shí)踐行動(dòng)”，正確的思想意識是做好任何事情的必要條件。文秘人員首先要在思想意識形態(tài)充分認(rèn)識綜合協(xié)調(diào)工作的重要性，要了解到思想意識形態(tài)的統(tǒng)一可以凝聚各方力量、加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)、提供正確決策信息、消除矛盾糾紛等功效，從而取得事半功倍的效果。只有在思想意識方面充分重視，工作起來才能克服各種困難，才能從單一的服從安排變化為熱情的投入。
(二)明確內(nèi)容
協(xié)調(diào)工作雖然繁雜多變，但只要細(xì)心觀察、注意平日總結(jié)，也會有據(jù)可循。只要我們認(rèn)清主次、理清緩急輕重，就可以思路清晰、高效工作。文秘綜合協(xié)調(diào)主要包含有：首先是公務(wù)處理方面，公務(wù)處理涉及信息收集、公文寫作、會議安排、提供參謀、考察學(xué)習(xí)、后勤保障等方面。其次是與人互動(dòng)方面，之所以社會可以由無數(shù)的個(gè)人組成，是因?yàn)槿祟愑姓Z言，可以用來相互交流、學(xué)習(xí)和聯(lián)系，只有充分與人互動(dòng)，才能可以打破單板、生硬的處事方式，為和諧、高效工作提供人際保障。再次是部門聯(lián)系方面，由于現(xiàn)在部門林立、部門專業(yè)性強(qiáng)，工作中各司其職，相互聯(lián)系減少，容易產(chǎn)生本位思想，形成“腸梗阻”，致使整個(gè)組織受到不同程度的影響。因此部門協(xié)調(diào)也十分重要。
由此可知，當(dāng)分析對象后發(fā)現(xiàn)，原來紛亂復(fù)雜的文秘協(xié)調(diào)工作也容易掌握，只要認(rèn)真對待，我們也將成為優(yōu)秀的文秘綜合協(xié)調(diào)員。
(三)藝術(shù)創(chuàng)作
有充分思想認(rèn)識和清晰掌握工作內(nèi)容后，綜合協(xié)調(diào)工作關(guān)鍵還需要我們藝術(shù)性的加以執(zhí)行。協(xié)調(diào)終歸到底還是人與人之間的交流協(xié)作，工作中不僅要講求原則，更要靈活掌握工作尺度，良好的人際交往能力會使協(xié)調(diào)工作順風(fēng)順?biāo)咝Э旖萃瓿筛黜?xiàng)工作。
首先，要提高個(gè)人綜合能力。“修身、齊家、治國、平天下”是古人提高個(gè)人能力、治理國家的真理名言，我們可以沒有“平天下”的雄心壯志，但不可以沒有“修身、齊家、治事業(yè)”的堅(jiān)定目標(biāo)。心胸寬闊、道德高尚、與人方便、和睦家庭、業(yè)務(wù)精通、腳踏實(shí)地、敢于奉獻(xiàn)等素質(zhì)都是每個(gè)文秘人員必須刻苦鍛煉的必備素質(zhì)。提高個(gè)人修為，不光是為了做好工作，更是為了做一個(gè)對社會有用的人的基本要求。
其次，要做好前期準(zhǔn)備。在充分尊重他人的前提下，還要充分了解對象的工作性質(zhì)、特點(diǎn)、要求、在進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí)會有哪些問題、解決問題的方案以及采用什么方式解決等等都是前期必須做好的準(zhǔn)備，只有量的充分準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)工作效率才能有質(zhì)的提高。因此，文秘協(xié)調(diào)做好充分前期準(zhǔn)備是十分必要的，我們堅(jiān)決不打沒有準(zhǔn)備的仗。
再次，要精細(xì)開展協(xié)調(diào)。“防微杜漸”很好詮釋著疏忽細(xì)小環(huán)節(jié)可能造成致命錯(cuò)誤的真理。整個(gè)協(xié)調(diào)工作不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，一個(gè)小小的差錯(cuò)可能會導(dǎo)致工作整體失敗，比如在要求有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)有“同比去年增減數(shù)”和“同比去年增減率”，只有一字之差，如果協(xié)調(diào)時(shí)沒有說清楚是“數(shù)”還是“率”，那么得到的結(jié)果是完全不著邊際的數(shù)據(jù)。我們可以隨身攜帶一個(gè)小本子，俗話說的好：“好記性不如一個(gè)爛筆頭”，文秘人員千萬不要嫌事情小而不記錄、繁而不做。
“不積硅步，無以至千里。不積小流，無以至江海”。做好每一件事，扎實(shí)工作、精于求精、穩(wěn)步前進(jìn)、善于思考、不斷學(xué)習(xí)、精于細(xì)小,牢記“細(xì)節(jié)，決定成敗”，讓我們快速成長，成為一名合格、優(yōu)秀的文秘人員。
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