秘書經驗總結材料的寫法

秘書經驗總結材料的寫法

　　下面結合個人多年來提出的一種要素寫作理論主要從方法、技巧層面跟大家交流一下。

　　一、經驗總結標題的寫作類型

　　與成績總結相比，經驗總結的標題寫作方式較多，可有1.公文式2.論文式3.新聞式三種基本類型。

　　公文式

　　即標題的寫法類似于法定公文，由單位名稱、事由和文種組成。如《河北省廊坊市人x政府關于加強縣級科技工作的經驗介紹》，《八路軍抗戰兩年來的經驗教訓》、《淺談班級管理工作的一點體會》等。這種寫法為成績總結標題的基本形式，亦為經驗總結所用，其優點是莊重平實，規范易行，基本信息交代清楚;缺點是生動性較差，缺乏個性公式化，不能提供更為具體的內容信息。

　　論文式

　　即標題的寫法類似于議論文，往往由文章的主要觀點(作為經驗總結即為主要經驗、教訓)構成，如《當好自己的家，作好自己的主》、《全員風險抵押承包不宜全面推廣》。這種標題的優點是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭手段營造生動效果以吸引讀者，如1.提問式：《如何解決部門間扯皮?》，《老百姓什么時候才能吃上放心食品(用上放心藥)?》。2.設問式：《農民工，兄弟還是邊緣人?》。.反問式：《討要工錢非要“以死抗爭”嗎?》。4.夸張式：《生產安全——拒絕帶血的GDP》。5.比喻式：《架設學校與家長溝通的橋梁》，《人類智慧的燈塔——深刻認識科學技術是第一生產力》。6.擬人式：《教育和經濟握手以后》，《根治“車輪下的腐b”》。7.引用式：《沒有規矩，不成方圓》，《安得廣廈千萬間——加強經濟適用房建設與管理》，《伸手必被捉——如何加大治理商業賄賂的力度》。8.化用式：《莫要“亡羊”才“補牢”》。9.口語式：《別給企業添亂》，《莫把辦實事變成“表演秀”》，《怎樣根治“吹黑哨”》。10.諧音式：《村支部為什么被稱為“村支柱”?》。11.對比式：《“致富路”為何成了“民怨路”?》，《不求升學率但求成才率》。12.對偶式：《多“做功”，少“坐功”》。13.排比式：《農業產業化，農村城市化，農民市民化》，《素質上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”》，《干一行愛一行專一行》。14.反復式：《讓“第一生產力”真正成為第一》，《“嚴禁教育亂收費”為何嚴禁不了?》等等。缺點是讀者不能從標題中直接了解單位、文種等基本信息，缺乏文體感(不能通過標題區分是公文還是議論文)。

　　新聞式

　　即標題的寫法類似于新聞消息，整個標題由主標題和副標題分雙行組合而成，又稱“雙行式”、“組合式”。如《我們何以三年跨出三大步?——某某市發展“雙高”農業的幾點體會》等。這種寫法實際是融合前兩種寫法而成，即主標題在上為一個“論文式”標題，副標題在下為一個“公文式”標題。由于二者優勢互補，避免了各自缺點，因而目前被人們普遍采用。上引“論文式”標題大多都配有一個“公文式”副標題，如《素質上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”》的副標題即為《保持黨員先進性教育學習階段思想收獲體會小結》等。這里要注意的問題是，在上的主標題一定為“論文式”，在下的副標題一定為“公文式”，二者位置不可顛倒。因為，有感染力的“論文式”標題應當在前才有利于發揮其吸引讀者的作用。

　　根據以上標題寫作規律分析，一些實際寫作中的缺失便不難看出，如《一個新興外向型工業區蛇口經濟發展經驗總結》這個表達含混的單行標題即應修改為雙行標題《一個新興外向型工業區——蛇口經濟發展經驗總結》。又如一個不象公文標題的標題《某某研究院黨委大力實施“旗幟工程”，不斷加強基層黨組織建設》(《應用寫作》2004年3期《例文看臺》)，亦應修改為《大力實施“旗幟工程”——某某研究院黨委關于加強基層黨組織建設的經驗總結》這樣一個雙行標題。

　　二、經驗總結開頭部分的要素構成和寫作要點

　　經驗總結開頭部分由“總述、總評、主旨”三個要素組成。即開頭先總述總結對象過去的工作和工作背景以及對過去工作的評價作為依據，然后用“現將主要經驗總結如下：”一類語句點明主旨并作為過渡，轉入作為文章主體的分旨部分。如下例開頭的“廊坊地處京津之間，背靠兩大科技高地”即為“工作背景”，“近年來，我們依托這種獨特的區位優勢，大力加強縣級科技工作，”即為“過去工作”，“促進了地方經濟的快速發展，使‘第一生產力’真正成為第一”即為“總評”。但本文主旨句不當省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有“硬轉硬接”的說法，但這類主旨句終究不宜省略，否則會使讀者有意圖不明之感;特別是該文還不當省略了小標題序號，如果作為發言稿，尤其會使聽者感覺突兀，一下子摸不清頭緒。

　　三、經驗總結主體部分的要素構成與寫作要點

　　經驗總結主體部分的要素構成和寫作要點與成績總結有較大不同，即其分旨要素由“思想、做法、效果”三個小要素組成。

　　所謂“思想”，作為“客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果”(《現代漢語詞典》1194頁)，自然與“經驗”、“知識”一類概念相通。而“思想”之所以列為經驗的第一要素，是因為人類任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建國初期鼓舞人們奮發有為的口號——“做敢想敢干的人”，也是“想”在“干”先。如例一三個小標題“把‘軟’功做硬”、“把‘虛’功做實：找準以科技促發展的切入點”、“把弱項做強：讓京津資源為我所用”等，即屬“思想”范疇，是該市成功加強縣級科技工作的前提。

　　“思想”要素的寫作要求“明確、正確、切實”。所謂“明確”，即所述思想經驗應當明明白白、確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂“正確”，即所述思想經驗應當符合客觀規律，具有科學性。所謂“切實”，即所述思想經驗應當切合客觀現實，特別是要針對當前普遍存在的熱點、難點問題以及自身特點。如例文三個小標題表達的三條經驗即正確反映了縣級科技工作的客觀規律，特別是針對目前縣級科技工作中普遍存在的問題及當地實際提出，再加上明確有力的語言表述，自然成為值得人們學習的好經驗。

　　所謂“做法”，即實現思想目標的具體途徑。有了好的思想目標，還只是一座“空中樓閣”，要想理想得到實現，還必須有好的“做法”以為保證。這一點，與前瞻性公文中“主旨”要素和“辦法”要素二者的關系完全一樣，在前瞻性公文中“做法”即屬“辦法”要素。如例一第一個小標題中的“政府常務副職管科技”，以及三個層次中的有關語句“與此相適應，市政府決定……迅速落實到位”(第一層次);“第一，建設‘戶聯網’，助推農村信息化……第二，建設生產力促進中心，實現服務社會化……第三，建設科技園區，促進產業集聚化……”(第二層次);“首先要引進人才，壯大隊伍�！�…其次，引進成果，為我所用。……第三，引進項目，增強后勁”(第三層次)等均屬做法范疇，是實現該文提出的思想目標的可靠保證。

　　“做法”要素的寫作要求“具體、周密、切實”。如例一“政府常務副職管科技”等做法即是非常具體能夠直接仿效的;又如該文中三條經驗從組織領導到應用實際再到資源開發的全面加強，而每條經驗中如第一條常務副職從政策支持到人員編制再到物質保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項目的全方位引進，都體現了周密原則;而實踐也表明，這些做法又都是切實有效、切實可行的，因此都是值得人們學習的好經驗。

　　所謂“效果”，即由思想和做法產生的結果。就經驗本身的構成而言，其實只包括“思想”、“做法”兩個要素，之所以會在經驗總結中出現“效果”這第三個要素，是因為經驗需要效果來證明，以增強人們仿效的愿望與信心。例一在開頭部分特別是每條經驗介紹后大量引證有關成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結尾，顯得畫蛇添足。這段成果概述其實應與開頭合并，修改為“近年來，我們依托這種獨特的區位優勢，大力加強縣級科技工作，促進了地方經濟的快速發展，全市八個縣(市)中，已有五個跨入河北省三十強，一個縣級市跨入全國百強縣，廊坊市也成為全國城市綜合競爭力百強市之一，從而使‘第一生產力’真正成為第一”。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結尾反而有重復拖沓之嫌。該文如果作為發言稿，需要發言后的效果，在結尾補充幾句禮節性致辭即可。

　　“效果”作為一種客觀性存在，性質類似“依據”要素，因此，屬于“依據”要素的三條寫作標準“真實、充分、切題”，完全適用于對“效果”要素寫作的評價，容易理解不贅。

　　由上述可見，經驗總結的結構除開頭概述外，主體部分一般由若干條經驗組成(一般不超過三條，是謂“事不過三”，條數太多容易引起別人心理逆反)，而每條經驗則按“思想、做法、效果”三要素做一循環陳述。每條經驗前可用小標題強調，小標題的內容亦不脫離“思想、做法、效果”三個要素，如例一三個小標題的內容即由“思想、做法”兩個要素構成。當然，如果經驗只有一條，則主體部分只由“思想、做法、效果”三個要素層次組成。

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