時間管理你需要知道四點

關于時間管理你需要知道四點

　　引導語：自從“時間管理”這個詞冒出來之后，它一直都是是人們討論的熱詞�，F在的我們，生活在一個高速運轉的社會，已經“忙得分不清歡喜和憂傷，忙得沒有時間痛哭一場。”下面是yjbys小編為你帶來的關于時間管理你需要知道四點，希望對你有所幫助。

　　“忙”不可怕，“忙”只是“人忙”，最害怕的是“盲”，即所謂“心盲”。渾渾噩噩整天窮忙瞎忙，忙得忘記了目標和方向，過了一周、一個月甚至一年，回過頭來看自己做了很多事情，但是卻沒有實現一丁點兒目標，這種感覺太令人害怕。所以“時間管理”這個詞一直都在熱度排行榜上。

　　可是，即使網絡、書籍和公司內網培訓資料中，有那么多時間管理的資料，你確定你真的了解時間管理嗎?也許你連爛大街的時間管理矩陣都沒有做到，更別提高效工作了。

　　要做到高效工作，你需要做到：

　　一、了解自己的精力周期

　　一般來說，人一天中精力最為旺盛的時刻是上午10點半到12點，下午2點到3點半。這兩個時間段也是寫字樓上班族效率最高的黃金時刻。因此在這個時間完成最為重要的事情，常常會有事半功倍的效果。

　　但是，人各有異。有些人早晨起來的時候，精力最為旺盛，感覺隨時都有爆發力，中午達到頂峰，而下午就慢慢下降，晚上最為疲倦，這些人就是所謂的“晨型人”。有些人早上無論如何激勵，都是困倦異常，漫無目標，但是一到下午就精神煥發，直到晚上八九點，都可以精力充沛，這些人則是“晚型人。”還有一種介于二者之間的“隨時型。”上午會有一段時間的精力波峰，中午則會陷入低谷，必須午睡或者放松，下午也會有一段精力波峰，其他時間感覺精力不足。

　　了解自己的精力周期，才能把最重要的事情安排到“黃金時間”，提高自己的工作效率。例如，我屬于“晚型人”，一般情況下我就會把最為寫稿和翻譯放在晚上，效率會好得多。無論別人告訴我多少早晨工作的好處，對我來說，喝上幾大杯濃咖啡也不見得有用。

　　二、掌握兩個原則

　　第一個是帕累托原則。1897年，意大利經濟學者帕累托偶然間發現：社會上20%的人牢牢地掌控了社會上80%的財富。人們把這種發現稱為帕累托法則，也叫二八法則。后來，人們在更多的領域中發現了類似的不均衡現象，比如一家公司80%的利潤是由20%的人創造的;一個行業20%的頂級從業者拿走了這個行業80%的紅利。這個法則應用到時間管理上，就是20%的時間投入換來了80%的高效成果。

　　這個原則對于時間管理最為重要的意義就是把時間花費在對實現目標最為重要的事情上，而不要花費細枝末節上。

　　第二個原則是逆勢操作法。逆勢操作法最初來源于股市，就是大多數人都在瘋狂拋出股票的時候，有人卻拼命買進股票。那這種概念利用到時間管理上是什么樣的呢?就是盡量避免高峰期。早晨上班提前半個小時或一個小時出門，避開交通高峰期。Plus，如果你在北上廣，提前一個小時還是高峰期，深表同情。中午用餐時間想要避開寫字樓下餐廳的人潮，公司允許員工完成手頭工作后提前下樓用餐。

　　記住這兩個原則，對時間管理大有裨益。

　　三、時間管理ABC原則

　　ABC時間管理事務的第一步需要你列出兩樣東西：

　　1、某個時期內你的目標

　　2、同一時期內你要做的事情

　　第二步就是明確目標，根據目標對你的重要性來對事情進行分類。

　　這件事情對實現你的目標非常重要，這件事情就劃分到A類。

　　這件事情對實現你的目標重要程度一般，這件事情就劃分到B類。

　　這件事情對實現你的目標沒有多大作用，這件事情就劃分到C類。

　　第三步是對時間進行分類和對事情初步進行處理。

　　A類事情要分配到60%到80%的時間來完成。

　　B類事情只需要分配占20%到30%的時間來完成。

　　C類事情如果有助手和下屬，盡量分配下去，時間緊張的情況下，建議拖后處理。

　　時間管理ABC原則最為重要的評判標準則是重要性，換言之就是時間效益，把時間投入那些事情上，可以實現目標，就把時間放到哪類事情上。

　　用一個小故事來解釋ABC時間管理原則。我們往一個袋子里放東西，如何才能放得最滿?有人先放入核桃，再放入綠豆，再放入芝麻，最后發現袋子真得裝得很滿。這個小故事還有一個版本，先往杯子里放較大石塊，放滿了之后再放較小的石塊，最后再放細沙。把容器當做時間，“石塊”就是分量最重要的事情，最短的時間內要實現更多的目標，一定要從“大事”開始!

　　四、時間管理矩陣

　　時間管理矩陣是一個被說爛的話題，在這里不做過多講述，但是雖然每個人都知道工作事項要分成四類：

　　1、重要但緊急的事情

　　2、重要但不緊急的事情

　　3、緊迫但不重要的事情

　　4、處理不緊迫也不重要的事情

　　但是很多人面對很多事情，千頭萬緒，腦子哪里有這些分類，自然而然地就朝著最著急事情去做，比如應付顧客投訴，趕做演示文件，忙著寫市場分析報告。對于影響最為長遠的第二類事情：重要但不緊急的事情，如提升技能、參加公司重要的培訓活動、編制年度業務報告這些重要的事情卻總是一拖再拖，最后這些對自己發展影響最為重要的事情也變成了重要緊急的事情，給自己埋下一些風險隱患。

　　比如，一家分公司的部門經理計劃組隊到外地考察，但涉及到的人數和經費都需要上報到老總那里。這個計劃的負責人卻總是認為這個事情雖然重要，但并不緊急。但出乎意料的是，老板秘書很快就要求他發送考察報告。結果，急急忙忙編制出的報告送到老板案頭的時候，在老板看來，理由并不充分，最后被否決了。這個部門經理連面談的機會都沒有得到，重要的事情就直接被耽誤下來了。雖然后來經過溝通，還是得以成行，但在老板的眼里，這家伙從此落下了一個做事不認真的印象，得不償失。

　　因此，應用時間管理矩陣，不管是事件如何分類，都要注意把時間和精力花費在第二類事情上，用重要性為主為指導自己的時間分配，緊急性為輔，更不能因為緊急性而忽略了重要性。

　　節儉的人常�？梢�“一分錢掰成兩半花”，而聰明的人只需要做到不浪費每一秒，就能夠開啟高效的人生。