商務禮儀都有哪些內容
商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。為幫助大家全面了解商務禮儀,yjbys小編為大家分享商務禮儀基本內容如下:
問題:什么是商務禮儀?商務禮儀是什么意思?
商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由于地區和歷史的原因,各地區、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規范,也叫涉外禮儀。
商務禮儀三大理念:尊重為本,善于表達,形式規范。
商務禮儀實用特點:獨善其身,內外有別,遵守成規。
商務人員形象規范:
1.商務人員著裝四原則:符合身份,區分場合,揚長避短,遵守慣例。
2.商務人員公務場合穿著講究“莊重保守”,常見著裝有制服、套裝等。
3.商務人員交際場合穿著講究“時尚個性”,常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮艷,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。
5.商務人員職場中發型要求:不準染發(除白發染黑),女性發長不可過肩(過肩要盤發),男性發長不過七厘米,短不能為零,發質要整潔,避免有發屑。
6.商務人員職場中服裝要求:
、盼餮b三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
、莆餮b穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。
7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。
8.商務人員著裝色彩原則:⑴全身上下的顏色限制在三色之內,⑵鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),⑶鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務女士淡妝上崗四注意:⑴化妝要求“妝成有卻無”;⑵化妝不要過分時尚前衛;⑶化妝要避人;⑷化妝要求各部位協調。
10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。
商務交往中的規則與技巧:
1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善于把握時機,強調雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。
6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。
9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:⑴規范稱呼:行政職務,技術職稱,行業稱呼,時尚稱呼;⑵不規范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當的地方稱呼。
10.職場握手與問候慣例:
、盼帐猪樞颍孩僖话銏龊现v究“尊者為先”;②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
⑵握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
⑶問候順序:①一般場合講究“尊者為后”;②拜訪時,主先客后。
11.職場介紹三種方式:
⑴自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
、平榻B別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。
、菢I務介紹三要點:把握時機,區分對象,掌握要點。
12.行進中的.引導禮儀:
⑴當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;
、飘旑I導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;
、钱旊娞轃o人駕駛時,引導者先進后出,或者領導或客人先進先出。
13.商務人員使用電話須知:
、派虅胀娫捴,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
、茠鞕C時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;
、墙勇犽娫,當被找人不在時,接電話者首先應說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么……”;
⑷使用手機規則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。
14.名片使用:
、琶巧虅战煌斜貍湮锲分,其作用是介紹信和聯誼卡。
、泼褂萌粶剩孩俨坏秒S意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯絡方式。
、敲粨Q四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
、让褂萌⒁猓孩贈]有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
、伤魅Ψ矫姆椒ǎ航灰追ǎ⒎,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
⑴宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。
、蒲缯埶囊兀嘿M用,環境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
⑶宴席待客規則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發出大聲響,筷子不要“過河”;④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
⑷自助餐禮儀是“多次少取”。
16.接送禮品的禮儀:
⑴送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
、扑偷亩Y品要包裝,以示尊重。
、撬投Y品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;
⑷送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
、山铀投Y品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
⑹六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業秘密的,⑤藥品營養品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務交往的座次禮儀:
、胖飨_排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。
⑵會客排座次:①自由式:當難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③并列式:坐好后,面門、右內側居中為上。
⑶坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
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