審計文書怎么寫

審計文書怎么寫

　　審計文書是指國家審計機關、單位內部審計機構、社會審計組織的審計人員在審計工作中，依照必要的程序和手續，因業務需要而制作的并經領導簽發的各類文書的總稱。那么審計文書應該怎么寫呢?有哪些要求呢?我們一起來看看!

　　一、審計文書寫作的基本要求

　　審計文書寫作要做到文件的主題(觀點)與材料能夠相統一，符合國家法律、法規及其他有關規定，公文內容做到情況確實，結構合理，層次清楚，重點突出，觀點明確，表述準確，字詞規范，標點正確，篇幅簡短，公文中無錯字、別字、漏字、多字，人名、地名、數字、引文準確。

　　(一)邏輯清晰。所謂邏輯清晰就是要使我們的文字符合邏輯性，層次遞進性。寫公文要做到不開“中藥鋪”，部分不宜太多，層次不宜太多。這就是要簡潔，還要環環相扣，符合事物發展邏輯，符合人類思維邏輯。

　　(二)觀點鮮明。公文中沒有純客觀的描述，表明觀點是公文的重要內容。注意克服兩種現象：一是沒有研究清楚;二是自己清楚以為別人也清楚。要靈活運用兩種方法：單獨表述和夾敘夾議。

　　(三)依據充分。要從法律規定上找理由;從通行做法上找理由;從現狀危害上找理由;從工作發展上找理由;從理論依據上找理由。

　　(四)簡潔明了。就是要把復雜問題簡單化，篇幅盡量短小精悍，語言盡量深邃精辟。簡潔明了的方法：內容要突出重點，語言要精煉。描述單項工作要抓住關鍵環節——與最終結果直接相關的環節，與問題的性質相關的環節。描述面上要注意詳略得當，新鮮的突出的，與上級要求相關的，與工作發展相關的要詳。

　　二、審計文書寫作中常見的問題

　　(一)正文方面存在層次太多、比較繁瑣，問題的概括定性與具體描述的內容事實不一致，小問題戴大帽子;審計評價缺乏事實依據或與審計反映的問題相矛盾。

　　(二)語言表述不夠通俗易懂。使用專業語言過多，非專業人士難以理解。

　　(三)文章結構層次序數。常見錯誤：“(一)”和“(1)”等序數后使用頓號，“1.”沒有使用齊線墨點，而是用頓號，寫為“1、”。正確用法：結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“(一 ) ”，第三層為“ 1 .”第四層為“ (1) ”。

　　(四)引文末尾的標點符號。常見錯誤：保留引用法律、法規、規章、規范性文件內容末尾的句號、分號等點號。標點符號分為標號和點號，點號包括：句號、問號、嘆號、冒號、逗號、頓號、分號。使用引號時，若引文不獨立，引用的話只作為作者自己的話的一部分時，不管它是不是完整，后引號前都不能有點號(問號，嘆號除外)。正確用法：我們所引用的法規內容，從句子成分來說，只是句中的一個定語成分，不獨立，因此，原來引文中末尾的句號、分號等點號等要省略。

　　(五)金額單位。常見錯誤：數、量詞等使用不規范，在同一審計業務文書中，“萬元”和“元”混用。正確用法：在同一審計業務文書中，金額單位應盡量統一。同時數字在報告中不能運用分節號。

　　(六)金額小數點保留位 。常見錯誤：有角無分的金額，在小數點后只保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角寫為183.9元;無角分的金額，在整數后加.00，如叁仟柒佰捌拾肆元寫為3784.00元。正確用法：當金額有角無分時，分位應當寫0，如寫為183.90元的形式;當金額無角分時，不加.00，寫為3784元的形式。

　　(七)審計報告人稱。審計報告中單位的名稱(包括被審計單位名稱)應使用全稱或標準簡稱，沒有標準簡稱的，第一次稱呼應使用全稱，其后如需使用簡稱，應在第一次使用全稱后標注“(以下簡稱‘××××’)”。

　　(八)“賬”與“帳”。常見錯誤：使用“帳”。正確用法：使用“賬”。

　　(九)引用法律、法規、規章、規范性文件發文字號及條款。常見錯誤：引用規章和規范性文件時，未列明發文字號。正確用法：在引用法律、行政法規、地方性法規時，一般可不寫發文號，如表述為違反了《中華人民共和國會計法》第二十三條、根據《財政違法行為處罰處分條例》第十七條等。在引用部門規章、地方性規章和規范性文件時，應列明發文號，必須注明法律法規的條款，部分生僻的法規還必須將法規具體條款內容引入，如表述為違反了《行政單位財務規則》(中華人民共和國財政部令第9號)第十一條。引用文中的年限要注意“〔〕”與“[]”的區別，要正確使用“〔〕”。

　　(十)標點符號錯誤。標序號時：“第一”“其次”后面，用頓號;“一”“二”后面用逗號。正確的做法是“第一”“其次”后面用逗號;“一”“二”后面用頓號;“1”“2”后面用點“.”。序號如加括號，后面不加逗號、頓號。還有“從多少到多少”的寫法,30%到40%”不能寫作”30到40%”，或者30%--40%;10萬-15萬”不能寫作”10—15萬”。

　　三、審計文書起草簽發過程中的注意事項和建議

　　在起草審計文書必須注意以下幾個事項：

　　(一)發文稿紙的標題。發文稿紙的標題，由發文機關、公文主旨和文種三個要素構成，標題在公文中起到揭示主旨的作用，要求簡練、準確。

　　(二)抄送機關。公文版記中的抄送，我們有時是用空格隔開，實際正確的做法是抄送機關之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。同時要注意機關全稱的準確性，特別需要強調的是經濟責任審計報告不向個人抄送，預算執行審計結果報告必須抄送上級審計機關。

　　(三)正確標審計公文主題詞。為了規范審計機關行政公文，便于公文管理和計算機索引，我們在出具審計行政公文時，必須標引主題詞。目前實際操作過程中，主題詞的標引存在不規范和隨意性的問題。我們日常運用的主題詞，主要的依據是《審計署公文主題詞表》。

　　審計公文分單主題公文和多主題公文，我們經常使用的審計業務文書多為單主題公文，其主題詞標引的格式是“類別詞+類屬詞+文種”，其中的類別詞在《審計署公文主題詞表》中可統一為“審計”，類屬詞有“授權、委托、征求、結論、經濟責任、…”等等。但在實際應用中，以上類屬詞并不夠用，在找不到能準確反映文書內容的類屬詞的情況下，需要根據《審計署公文主題詞表》的選詞原則選用自由詞，即選用詞表外的詞，并在自由詞后面加“△”，表明此詞為《審計署公文主題詞表》以外的詞。下面根據不同情況分別舉例說明：

　　1、在《審計署公文主題詞表》中可找到類屬詞的主題詞標引方法。如在下達經濟責任審計通知書時，如《×××審計局關于審計×××經濟責任的通知》，先標類別詞即“審計”，再標類屬詞，在《審計署公文主題詞表》的“審計”類別中可找到“經濟責任”這個類屬詞，最后再標注此公文的文種即“通知”，那么其主題詞應標引為“審計經濟責任 通知”。

　　2、在《審計署公文主題詞表》中找不到類屬詞的主題詞標引方法。我們在下達財政預算執行審計通知書時，如《×××審計局關于對×××財政預算執行情況審計的通知》，其類別詞標引還是“審計”不變，但其類屬詞的標引，我們在《審計署公文主題詞表》中找不到能準確反映公文內容的類屬詞，此時我們可依據《審計署公文主題詞表》的選詞原則，選用可用的自由詞，如“預算執行”，并在其后面加“△”以區別于《審計署公文主題詞表》中的類屬詞，最后標引其文種即“通知”，那么其主題詞應標引為“審計預算執行△ 通知”。但需要說明一點，如果把“預算執行”分開標引，主題詞標引為“審計 預算 執行 通知”，這種標引格式也是正確的。

　　在實際標引審計業務文書主題詞是，要注意使用的統一性。如對×××經濟責任履行情況進行審計后形成的《審計報告》，其主題詞可標引為“審計經濟責任 報告”，對×××財政預算執行情況進行審計形成的《審計報告》，由于在《審計署公文主題詞表》中找不到相適應的類屬詞，可使用自由詞“預算執行”，其主題詞可標引為“審計預算執行△ 報告”。

　　3、在審計業務文書標題未標明文種時，其主題詞標引文種的確定。一般情況下，審計業務文書的標題即標明了文書的文種，但在某些情況下，根據標題并不能看出其文種形式，如《×××審計局關于×××的移送處理書》，其文種從標題中難以找到，在這種情況下，可根據《審計機關公文處理的規定》中的有關規定，分析判斷其文種為“函”，所以在標引主題詞時就應標引為“審計移送處理 函”。

　　(四)起草審計報告的幾點建議。

　　1、發文標題格式的統一，如“的”的使用，建議統一為“審計結果的報告”，如“***財務收支審計結果的報告”、“***任期經濟責任審計結果的報告”。

　　2、經濟責任審計報告要少用形容詞與修飾詞，如“千方百計”、“名列前茅”、“做了大量的工作”等。這些詞的運用，要有充分的證據表明才可以。

　　3、正確運用“截止到”、“截至”，不能運用“截止”。

　　4、向政府的報告與白皮書報告的注意點：如審計發現的問題部分，向政府報告應為“審計發現的問題及處理情況”，白皮書為“審計發現的問題及處理意見”;白皮書金額使用“元”單位，向政府報告用“萬元”單位;注意審計建議的區別。

　　5、任期經濟責任報告，特別是反映任期內的凈資產增、減情況，必須在同一口徑的時限來比較，注意月底與月初的問題。

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