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      1. PDF文件和WORD文檔之間的轉換

        時間:2024-08-15 09:06:19 office辦公 我要投稿
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        PDF文件和WORD文檔之間的轉換

          在當今的計算機世界里,使用率最高的兩種文檔方式分別是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微軟的滲透,我們現在所使用的絕大部分文稿或報告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在網絡上傳輸的便利和安全性,也被廣泛的使用。但兩者由于所處的公司不同,出于商業目的,互相不能直接打開使用。因此,也就給我們廣大的文件用戶增添了很大的麻煩。

          最近筆者就曾遇到了這么一個情況,我的老板搞到一份50多頁的Pdf格式的文件,由于刪除、編寫的不方便,讓我將這篇文檔轉換為Doc格式的文件,他以為很簡單的事情,讓我熬了一個通宵,才復制、粘貼完成,而且得到的文件格式與原來的Pdf格式相去甚遠。所以,尋找合適的兩種格式的轉換方式,是一件“功在當代”的大事。

          1、Doc格式文件轉換為Pdf文件

          Doc文件向Pdf格式轉換還是比較容易的,主要通過Adobe 公司提供的Adobe Distiller虛擬服務器實現的,在安裝了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系統的打印機任務中就會添加一個Acrobat Distiller打印機。

          現在比較流行的DoctoPdf類軟件如Pdfprint等的機理都是調用Adobe Distiller打印機實現的,如果想把一個Doc文件轉換為Pdf文件,只要用Office Word打開該Doc文件,然后在“文件”—>“打印”中選擇AcrobatDistiller打印機即可。這樣,就可以很輕松的將Doc格式的文件轉換為Pdf文件。

          2、Pdf格式文件轉換為Doc文件

          Pdf格式文件向Doc文件轉換相對比較難,因為Pdf格式與Doc格式解碼格式不同,在Pdf下的回車符、換行符以及相關的圖片格式無法直接轉換為Doc文件,筆者之前一直使用復制文本,然后粘貼到Word中實現Pdf向Doc格式的轉換。今天突然發現了一款非常好的Pdf向Doc格式轉換的工具,ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1。0。它是由ScanSoft公司同微軟共同組隊開發了一個全新的Office 2003 插件。該插件可以幫助你通過Word直接將Pdf文檔轉換為Word文檔,并且完全保留原來的格式和版面設計。

          這個名為 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕獲Pdf文檔中的信息,分離文字同圖片,表格和卷,再將其統一到Word格式,F在你可以重新利用早先你從網絡上下載或Email中收到的Pdf文件中的信息,而無需添加任何其他軟件。

          ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已經非常緊密的同Office 2003整合在一起了,有兩種方式可以將Pdf格式轉換成Doc文件。

          第一種方式,在Microsoft Word 2003中你可以直接通過“文件”—>“打開”來打開Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件會自動彈出了,經過轉換后我們就可以得到想要的Doc文件。

          第二種方式,ScanSoft公司也已經開發了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能夠輕松的通過右鍵來將PDF文件轉換成為 Microsoft Word 文件

          注意,在安裝ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的時候建議關閉正在運行的Office Word,Internet Explorer和Outlook等軟件。

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