如何使用word文檔？

如何使用word文檔？

　　Word里腳注不能完全顯示在當頁

　　一般情況下，腳注都會完全顯示在當頁的，但是我要標注的內容是當頁最后一行，腳注的內容又有很多，所以，總會自動跳到下頁，如何解決這個問題？

　　腳注和尾注是對文本的補充說明：腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。

　　腳注和尾注由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應 的注釋文本。用戶可讓Word 自動為標記編號或創建自定義的標記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重 新編號。

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　�。�1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　　（2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項。

　�。�3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。

　�。�4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾注連續編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。

　　（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。

　�。�6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

　　設置腳注和尾注選項

　　用戶可以為腳注或尾注指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設置腳注和尾注選項來實現，步驟如下：

　�。�1）打開【腳注和尾注】對話框。

　�。�2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡。

　�。�3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現的位置。默認情況 下，將出現在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

　�。�4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

　�。�5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

　�。�6）在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。

　　要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】 選項卡。尾注的位置一般是文檔的結尾，也可以在【所在位置】中設定為在節的結尾。

　　查看腳注和尾注

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現在標記上。

　　注意：

　　只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　也可以雙擊注釋引用標記，將焦點直接移到注釋區，即可以查看該注釋。還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。如果文檔中同時含有腳注和尾注，選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉到相應的注釋區。

　　自定義注釋分隔符

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些注釋是連續的，Word 將水平線加長。

　　你可以根據需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：

　�。�1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

　　（2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開注釋編輯區 窗口。

　�。�3）在注釋區窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，可以根據需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　（4）如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 默認的分隔符。

　�。�5）單擊【關閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態。

　　如何全屏顯示word文檔？

　　今天來跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法，那么，如何全屏顯示word文檔？word文檔如何全屏顯示呢？

　　1、按鍵盤上的F11，可以全屏顯示word文檔。

　　如何F11鍵不能全屏顯示，有可能是快捷鍵沖突導致，可以使用方法2。

　　2、點擊菜單欄上的“視圖”，點擊“全屏顯示”，即可全屏顯示文檔。

　　怎樣刪除Word文檔中的頁眉橫線

　　給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?

　　談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在默認情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如：文本區的文字會自動應用“正文”樣式，頁眉區的文字會自動應用“頁眉”樣式。

　　所謂的樣式其實是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時，只需執行一步操作就可應用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。

　　1. 改變頁眉的樣式

　　如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容，頁眉下自然也就不會出現橫線了。

　　2. 修改“頁眉”樣式

　　改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1)，此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”，最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁眉下的橫線同樣消失了。

　　3. 取消頁眉的邊框格式

　　修改“頁眉”樣式后，當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的頁眉，可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對話框中的“應用范圍”項一定是“段落”，而不是“文字”。

　　4. 和頁眉橫線“永別”

　　即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時，你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁眉橫線“永別”，有兩個選擇：

　　(1)在修改“頁眉”樣式時，勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復選框。

　　(2)建立一個自己的文檔模板，并且指定該模板為默認模板，當然該模板中肯定沒有那條橫線。

　　如何在Word2007文檔中插入分頁符

　　分頁符主要用于在Word2007文檔的任意位置強制分頁，使分頁符后邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同于Word2007文檔自動分頁，分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中，不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。用戶可以通過三種方式在Word2007文檔中插入分頁符：

　　步驟/方法

　　方式1：打開Word2007文檔窗口，將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面布局”功能區。在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕，并在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項，如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁符”選項

　　方式2：打開Word2007文檔窗口，將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可，如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁”按鈕

　　方式3：打開Word2007文檔窗口，將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。

　　怎樣刪除Word中添加的頁眉頁腳

　　頁眉頁腳文字，按DELETE鍵刪除即可。頁眉上那條線，請選擇“格局/邊框和底紋/邊框/設置/無/應用范圍/段落/確定”即可刪除。

　　你可以選中頁眉或頁腳,然后先點退格鍵,可以刪除文字，在選中情況下,再選擇"格局",再選擇"邊框和底紋"里設置邊框為無,這里就沒有邊框了.打印的時候就不會看到頁眉了。

　　點"視圖"菜單下"頁眉與頁腳"命令打開工具條，把頁眉與頁腳的內容全部刪除后(可用樓上的方法，記得空格什么的都要刪掉)，點工具條上的封閉即可。

　　Word文檔里輕松實現逆頁序打印

　　一、打印到文件

　　想打印文件，沒有打印機，而有打印機的電腦又沒裝Word，怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。

　　Word高手不傳秘技 輕松實現逆頁序打印

　　二、打印文本框里的內容

　　有時在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。

　　三、打印附加信息

　　如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的“文件”菜單，調出“打印”對話框再點擊“選項”。

　　在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成后點擊確定，就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。

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