Office快捷鍵大全
在工作表中移動和滾動
向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動到行首 HOME
移動到工作表的開頭 CTRL+HOME
移動到工作表的最后一個單元格。 CTRL+END
向下移動一屏 PAGE DOWN
向上移動一屏 PAGE UP
向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏 ALT+PAGE UP
移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP
移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6
移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6
滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框 SHIFT+F5
重復上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB
處于END模式時在工作表中移動
打開或關閉END 模式 END
在一行或列內以數據塊為單位移動 END, 箭頭鍵
移動到工作表的最后一個單元格 END, HOME
在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END,ENTER
處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動
打開或關閉滾動鎖定 SCROLL LOCK
移動到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預覽中時
當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵
當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP
當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+ 上箭頭鍵
當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創建使用當前區域的圖表 F11 或ALT+F1
顯示“宏”對話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數據
完成單元格輸入并在選定區域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域 BACKSPACE
刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域 DELETE
刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復最后一次操作 F4 或CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標志創建名稱 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
設置數據格式
顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)
顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1
應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式 CTRL+SHIFT+^
應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號(-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應用或取消下劃線格式 CTRL+U
應用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數據
編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內容 BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+A
在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復制選中區域
復制選定區域 CTRL+C
剪切選定區域 CTRL+X
粘貼選定區域 CTRL+V
清除選定區域的內容 DELETE
刪除選定區域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+加號
在選中區域內移動
在選定區域內由上往下移動。 ENTER
在選定區域內由下往上移動。 SHIFT+ENTER
在選定區域內由左往右移動。 TAB
在選定區域內由右往左移動。 SHIFT+TAB
按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當前單元格周圍的區域 CTRL+SHIFT+*(星號)
將選定區域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵
選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區域擴展到行首 SHIFT+HOME
將選定區域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME
將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END
選定整列 CTRL+SPACEBAR
選定整行 SHIFT+SPACEBAR
選定整個工作表 CTRL+A
如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE
將選定區域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
將選定區域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP
選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能 F8
將其他區域中的單元格添加到選中區域中 SHIFT+F8
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
處于End模式時展開選中區域
打開或關閉END 模式 END
將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格 END, SHIFT+HOME
將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格 END,SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動單元格周圍的當前區域 CTRL+SHIFT+*(星號)
選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組 CTRL+/
選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母O)
選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+\
選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|
選定當前選定區域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)
選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號
只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號
只選定當前選定區域中的可視單元格 ALT+; (分號)
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