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word怎么手動目錄添加
新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設計,采用平面化的選單設計,并移除過多的特效,這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時,可以不被過多的特效迷惑,更容易操作。下面是關于word怎么手動目錄添加,希望大家認真閱讀!
如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。
定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽
上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。
最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼
添加目錄的方法
1.俗話說:謀定而后動。當我們要寫長篇的文檔時,我們首先要考慮一下謀篇和格式,然后再下筆,這樣方便后續的編輯和處理。比方說對于目錄來說,要求文字所在行必須是標題格式,所以我們最好能在寫文章的時候就給必要的文字行加上格式。具體來說,當我們在下筆之前,先打開格式選項中的格式和樣式,然后再開始寫文章,寫到大標題時,點一下右邊格式中的標題1,標題這樣我們可以一邊錄入,一邊編輯。如果我們感到標題的格式不如意,我們可以單擊標題1右邊的小黑三角,修改其格式,包含字體,顏色……等到錄入結束的時候,把鼠標定位在需要添加目錄的地方,然后選擇“插入—引用 —索引與目錄”,點擊目錄選項即可以很方便的添加目錄了。
2. 當我們寫完正文后需要添加目錄時,方法如下:
將文檔轉換到大綱界面(左下角的地方有小按鈕),這個時候發現每一行前面都一個小方格,在要設置為標題的那行前面向左托動那個小方格,會發現方格變成十字架,這是該行字體也變了,這就表示它已經成為一個標題。根據托動的多少可以設置多級目錄,目錄級別越小,字體也越小(反之越大),也可以通過左邊文檔結構圖上面的箭頭調節標題的級別。設置好之后,將光標移動導要插入目錄的地方,點擊工具欄的插入,選擇“索引和目錄”,選擇目錄,確定插入,然后切換到頁面界面就可以了。
3. 添加目錄后,目錄也會占頁碼,于是目錄所對應的頁碼就顯得不那么準確,可我們需要目錄所對應的正文從第1頁開始,那該怎么辦呢?這時我們需要點擊“插入——分隔符——分節符類型——下一頁——確定”,然后點擊“插入——頁碼——格式——起始頁碼——1——確定——確定”,然后在目錄任何位置右擊,選擇“更新域”就行了。
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