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      2. word 排版方法

        時(shí)間:2024-08-12 18:21:20 office辦公 我要投稿
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        word 2007排版方法

          在對(duì)一些長文章的排版里面,很頭疼的是重復(fù)勞動(dòng)、自動(dòng)化程度不高的問題,其實(shí)這些重復(fù)勞動(dòng)是沒有必要的。下面是YJBYS小編整理的word 2007排版方法,希望對(duì)你有幫助!

          一、樣式的排版

          Word 2007中對(duì)樣式操作的地方。可以在Word 2007自帶的樣式編輯器里面對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在Word 2007里面,對(duì)樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在“樣式窗口”里,下面有三個(gè)按鈕:新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在論文排版的時(shí)候,一般最多只用到第一個(gè)。

          從格式生成樣式。

          對(duì)樣式的操作。在任何一個(gè)樣式上右擊,可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)。可以看到,能夠?qū)邮竭M(jìn)行修改、同時(shí)可以選擇所有應(yīng)用這個(gè)樣式的文字。

          對(duì)樣式的修改。點(diǎn)擊修改之后,會(huì)出現(xiàn)下圖的窗口,正如之前指出的,樣式是格式的集合,我們可以在左下角的格式修改框中修改這個(gè)樣式中包含的所有格式,包括字體格式、段落格式等。

          END

          二、目錄排版

          樣式管理器。在一個(gè)新建的空白文檔中,自然有“標(biāo)題1”“標(biāo)題標(biāo)題3”三種樣式,當(dāng)打開下圖所示的樣式管理器,就會(huì)發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題4到標(biāo)題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時(shí)候會(huì)隱藏起來。

          插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法,如下圖所示。

          插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中,可以做一些對(duì)目錄的修改。可以選擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對(duì)齊方式以及從項(xiàng)目到頁碼之間用什么符號(hào)來連接。

          目錄選項(xiàng)。點(diǎn)擊上圖的“選項(xiàng)”按鈕,可以選擇用哪些樣式來生成哪個(gè)級(jí)別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標(biāo)題1-3分別為1-3級(jí)目錄,如果沒有目錄級(jí)別則不出現(xiàn)在目錄中。

          修改目錄樣式。點(diǎn)擊步驟3圖中的“修改”按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現(xiàn)的方式。

          END

          三、章節(jié)自動(dòng)編號(hào)的排版

          新增多級(jí)列表。在“多級(jí)列表”中,點(diǎn)選“定義新多級(jí)列表”

          修改多級(jí)列表。然后可以在下圖中,修改編號(hào)格式,將第一級(jí)改為“第1章”,注意里面的1應(yīng)該是有灰色底紋的。然后點(diǎn)擊下面的“更多”,在右邊新出現(xiàn)的幾個(gè)選項(xiàng)中,將多級(jí)列表的第一級(jí)和“標(biāo)題1”樣式鏈接。同時(shí)選擇在庫中的級(jí)別為1。依次類推,將2級(jí)和3級(jí)列表和“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”的樣式鏈接,庫中的級(jí)別分別為2和3。縮進(jìn)和對(duì)齊都按照論文要求設(shè)為0厘米。 然后按照格式要求,修改標(biāo)題1-3的格式,包括字體和段落。

          自動(dòng)編號(hào)示例。以后寫文章,就可以只寫章節(jié)的名字而不是編號(hào)了,比如第一章 引言,就只需要鍵入“引言”,然后使其為標(biāo)題1的樣式就行,如下圖所示。

          END

          四、插入圖片和表格的排版

          插入題注。在文章中插入一個(gè)圖片,然后右擊圖片,如下圖所示。選擇“插入題注”,如果沒有“圖”或者“表”的話就新建一個(gè)。取消“題注中不包括標(biāo)簽”。

          題注設(shè)置。在“編號(hào)”選項(xiàng)中勾選“包含章節(jié)號(hào)”,如果你是采用前面所說的章節(jié)自動(dòng)編號(hào)方式的話,出來的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

          插入圖表目錄。如果有表的話,需要插入一個(gè)表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”,這個(gè)時(shí)候會(huì)給你選擇是對(duì)哪個(gè)標(biāo)簽生成目錄。

          圖表目錄設(shè)置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個(gè)標(biāo)簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄,如下圖所示。 其設(shè)置與普通目錄相同。

          嵌入式圖片混排對(duì)齊。我們經(jīng)常遇到的問題是,在嵌入式圖片同文字在一段的時(shí)候,圖片的下緣不會(huì)和文字的下緣對(duì)齊。要想對(duì)齊的話,可以選中這幅圖片,然后打開字體格式設(shè)置,“字符間距”選項(xiàng)卡中,位置選擇“降低”,磅值稍作調(diào)整即可,如下圖所示。

          END

          五、頁碼混編的排版

          插入分節(jié)符。在“頁面布局”——“分隔符”中可以插入分節(jié)符,有四種分節(jié)符,如下圖所示,說明很清楚,如果要每一章都從右邊開始的話,可以在每章前插入“奇數(shù)頁分節(jié)符”。

          顯示編輯標(biāo)記。插入后,選擇“顯示編輯標(biāo)記”,如下圖所示。

          分節(jié)符。進(jìn)行完上面的操作后,就能看到頁面中出現(xiàn)一個(gè)分節(jié)符,如下圖所示。說明分節(jié)符前后的文檔已被分成兩節(jié)。

          設(shè)置頁碼格式。因此,在目錄前一頁插入一個(gè)分節(jié)符,在目錄前頁面頁腳的頁碼設(shè)置中,設(shè)置為羅馬字母。

          取消對(duì)前一個(gè)頁腳的鏈接。然后在目錄后第一頁頁腳的設(shè)置中,取消“鏈接到前一個(gè)頁腳”,然后再設(shè)置頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,重新編碼即可。

          END

          六、頁眉的排版

          插入域代碼。有時(shí)候我們喜歡在頁眉上加入比如“第1章 文獻(xiàn)綜述”等字樣,只需要編輯頁眉,然后選擇“插入”-“文檔部件”-“域”。

          域代碼設(shè)置。然后選styleRef域命令,樣式名為標(biāo)題1,勾選“插入段落編號(hào)”就可以了。

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            word 2007排版方法

              在對(duì)一些長文章的排版里面,很頭疼的是重復(fù)勞動(dòng)、自動(dòng)化程度不高的問題,其實(shí)這些重復(fù)勞動(dòng)是沒有必要的。下面是YJBYS小編整理的word 2007排版方法,希望對(duì)你有幫助!

              一、樣式的排版

              Word 2007中對(duì)樣式操作的地方。可以在Word 2007自帶的樣式編輯器里面對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在Word 2007里面,對(duì)樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在“樣式窗口”里,下面有三個(gè)按鈕:新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在論文排版的時(shí)候,一般最多只用到第一個(gè)。

              從格式生成樣式。

              對(duì)樣式的操作。在任何一個(gè)樣式上右擊,可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)。可以看到,能夠?qū)邮竭M(jìn)行修改、同時(shí)可以選擇所有應(yīng)用這個(gè)樣式的文字。

              對(duì)樣式的修改。點(diǎn)擊修改之后,會(huì)出現(xiàn)下圖的窗口,正如之前指出的,樣式是格式的集合,我們可以在左下角的格式修改框中修改這個(gè)樣式中包含的所有格式,包括字體格式、段落格式等。

              END

              二、目錄排版

              樣式管理器。在一個(gè)新建的空白文檔中,自然有“標(biāo)題1”“標(biāo)題標(biāo)題3”三種樣式,當(dāng)打開下圖所示的樣式管理器,就會(huì)發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題4到標(biāo)題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時(shí)候會(huì)隱藏起來。

              插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法,如下圖所示。

              插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中,可以做一些對(duì)目錄的修改。可以選擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對(duì)齊方式以及從項(xiàng)目到頁碼之間用什么符號(hào)來連接。

              目錄選項(xiàng)。點(diǎn)擊上圖的“選項(xiàng)”按鈕,可以選擇用哪些樣式來生成哪個(gè)級(jí)別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標(biāo)題1-3分別為1-3級(jí)目錄,如果沒有目錄級(jí)別則不出現(xiàn)在目錄中。

              修改目錄樣式。點(diǎn)擊步驟3圖中的“修改”按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現(xiàn)的方式。

              END

              三、章節(jié)自動(dòng)編號(hào)的排版

              新增多級(jí)列表。在“多級(jí)列表”中,點(diǎn)選“定義新多級(jí)列表”

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              自動(dòng)編號(hào)示例。以后寫文章,就可以只寫章節(jié)的名字而不是編號(hào)了,比如第一章 引言,就只需要鍵入“引言”,然后使其為標(biāo)題1的樣式就行,如下圖所示。

              END

              四、插入圖片和表格的排版

              插入題注。在文章中插入一個(gè)圖片,然后右擊圖片,如下圖所示。選擇“插入題注”,如果沒有“圖”或者“表”的話就新建一個(gè)。取消“題注中不包括標(biāo)簽”。

              題注設(shè)置。在“編號(hào)”選項(xiàng)中勾選“包含章節(jié)號(hào)”,如果你是采用前面所說的章節(jié)自動(dòng)編號(hào)方式的話,出來的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

              插入圖表目錄。如果有表的話,需要插入一個(gè)表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”,這個(gè)時(shí)候會(huì)給你選擇是對(duì)哪個(gè)標(biāo)簽生成目錄。

              圖表目錄設(shè)置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個(gè)標(biāo)簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄,如下圖所示。 其設(shè)置與普通目錄相同。

              嵌入式圖片混排對(duì)齊。我們經(jīng)常遇到的問題是,在嵌入式圖片同文字在一段的時(shí)候,圖片的下緣不會(huì)和文字的下緣對(duì)齊。要想對(duì)齊的話,可以選中這幅圖片,然后打開字體格式設(shè)置,“字符間距”選項(xiàng)卡中,位置選擇“降低”,磅值稍作調(diào)整即可,如下圖所示。

              END

              五、頁碼混編的排版

              插入分節(jié)符。在“頁面布局”——“分隔符”中可以插入分節(jié)符,有四種分節(jié)符,如下圖所示,說明很清楚,如果要每一章都從右邊開始的話,可以在每章前插入“奇數(shù)頁分節(jié)符”。

              顯示編輯標(biāo)記。插入后,選擇“顯示編輯標(biāo)記”,如下圖所示。

              分節(jié)符。進(jìn)行完上面的操作后,就能看到頁面中出現(xiàn)一個(gè)分節(jié)符,如下圖所示。說明分節(jié)符前后的文檔已被分成兩節(jié)。

              設(shè)置頁碼格式。因此,在目錄前一頁插入一個(gè)分節(jié)符,在目錄前頁面頁腳的頁碼設(shè)置中,設(shè)置為羅馬字母。

              取消對(duì)前一個(gè)頁腳的鏈接。然后在目錄后第一頁頁腳的設(shè)置中,取消“鏈接到前一個(gè)頁腳”,然后再設(shè)置頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,重新編碼即可。

              END

              六、頁眉的排版

              插入域代碼。有時(shí)候我們喜歡在頁眉上加入比如“第1章 文獻(xiàn)綜述”等字樣,只需要編輯頁眉,然后選擇“插入”-“文檔部件”-“域”。

              域代碼設(shè)置。然后選styleRef域命令,樣式名為標(biāo)題1,勾選“插入段落編號(hào)”就可以了。

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