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Excel快捷功能探索
在日常辦公中,excel是我們常用的工具,下面是YJBYS小編整理的Excell快捷功能,希望對你有幫助!
Excel中照相機的快照快編輯同步功能
在Excel中,如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的內容,可使用“照相機”,只需把希望反映出來的那部分內容“照”下來,然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。
使用“照相機”插入的是一幅同步自動更新的圖像文件,數據和格式會同步更新。同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進行編輯。而且這個既然是圖片,除了Excel,當然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中,當然也可以在PhotoShop之類的軟件中進行編輯。
為"照相機"工具確定快捷位置
視圖-工具欄-自定義
命令選項卡
左側選工具
右側找到"照相機"
把它拖到工具欄的一個合適位置
在Excel2007中,Excel選項/自定義/命令/不在功能區中的命令
在左側找到"照相機"
把它添加到自定義工具欄
在Excel工作表中,
照相三步曲;
1、用鼠標拖動選中要"拍照"的區域;
2、點自定義工具欄中的照相機按鈕;
3、到目標位置拖出一個區域,即完成拍照。
照相機的作用
將數據轉為圖片并同步數據的作用,便于排版。
如調整"照片源"中的各種格式,粘貼表中的內容會同步發生變化,而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件,所以,"圖片"工具欄對這個照片也是有效的,照片還可以自由的旋轉、放縮、拖移。
也可以利用現有的菜單欄完成拍照功能:
選定表格區域,按住SHIFT鍵,鼠標左鍵點"編輯"菜單的"復制圖片",放開SHIFT鍵,點"確定".
單擊目標單元格,按住SHIFT鍵,鼠標左鍵點"編輯"菜單的"粘貼圖片".
注:
照相機得到的圖片會根據原數據的改變而改變.
用菜單復制得到的圖片不會根據原數據的改變而改變.
Excel 和 Word 表格中的行列互換(表格轉置)
Excel表中的行列互換
1、選擇并復制帶有數據的單元格;
2、在另一空白工作表或者另選擇一處,右擊并執行“選擇性粘貼”命令;
3、在彈出的對話框中勾選“轉置”復選框后點擊確定。
Word 表格的行列轉換
在Word中,如需將表格的行與列進行交換(也稱為表格轉置),但Word本身未提供現成的轉置功能,可直接借助Excel來轉置Word表格。其方法很簡單,就是先復制Word中的表格粘貼到Excel表中,再按Excel表中的行列互換方法執行。
復制保留源列寬的Excel表格
在Excel中,如要使復制的表格寬度不變?稍趶椭坪筮x擇“選擇性粘貼”,選擇 "保留源列寬",所粘過來的表格即照樣保持原來的列寬。
在Excel2007中,如要使復制的表格寬度不變?稍趶椭坪筮x擇“選擇性粘貼”,選擇"所有使用源主題的單元",所粘過來的表格即照樣保持原來的列寬。
按F4鍵在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換
在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時,會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式,
這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式:選中包含公式的單元格,在編輯欄中選擇要更改的引用,
按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用,反復按F4鍵時,就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。
用鼠標快速雙擊兩下小黑十字可快速復制公式內容
當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后,如果要將同列的其余單元格中的公式進行復制時,
大多數情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制,F在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下,
所列同列單元格中的所有的公式就全部復制好了。
隱藏單元格中的所有值
有時候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來,其操作方法如下:
選擇需要隱藏值的單元格
右鍵/設置單元格格式/數字/自定義
類型/刪除“G/通用格式”
輸入三個分號“;;;”,確定。
如要還原顯示,相同操作至類型時選擇“G/通用格式”。
隱藏值的單元格不顯示數字和文字,
但鼠標點擊隱藏值的單元格編輯欄可顯示值與公式。
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