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word文檔拼寫檢查與自動(dòng)更正教程
在word中，如果輸入錯(cuò)誤的或者不可識(shí)別的單詞時(shí)，Word會(huì)在可能存在拼寫錯(cuò)誤的單詞下面顯示一條紅色的波浪線;如果認(rèn)為文檔中有語(yǔ)法錯(cuò)誤，Word 會(huì)在可能存在的語(yǔ)法錯(cuò)誤下方顯示一條綠色波浪線。下面是小編整理的word文檔拼寫檢查與自動(dòng)更正教程，希望對(duì)你有幫助!
1.鍵入時(shí)糾正拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤
①右擊有紅色或綠色波浪線的字符。對(duì)于拼寫錯(cuò)誤彈出如圖1所示的快捷菜單，對(duì)于語(yǔ)法錯(cuò)誤彈出如圖2所示的快捷菜單。
②在拼寫錯(cuò)誤快捷菜單中，會(huì)顯示多個(gè)相近的正確拼寫建議，在其中選擇一個(gè)正確的拼寫方式即可替換原有的錯(cuò)誤拼寫。
在語(yǔ)法錯(cuò)誤快捷菜單中，若Word對(duì)可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤有語(yǔ)法建議，將顯示在語(yǔ)法錯(cuò)誤快捷菜單的最上方;若沒(méi)有語(yǔ)法建議，則會(huì)顯示“輸入錯(cuò)誤或特殊用法”的信息。
2.對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查
用戶除了可以在鍵入時(shí)對(duì)文本進(jìn)行拼寫與語(yǔ)法檢查，還可以對(duì)已完成的文檔進(jìn)行拼寫與語(yǔ)法檢查。
�、俟鈽�(biāo)定位于需要檢查的文字部分的開頭。
②功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡的“校對(duì)”組中單擊“拼寫和語(yǔ)法”按鈕，打開“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框，如圖3所示。
�、蹖�(duì)話框上方的列表框中顯示了文檔中拼寫有誤的單詞或語(yǔ)法有問(wèn)題的句子，在下方的“建議”列表框中給出相應(yīng)的拼寫或語(yǔ)法建議以供選擇。
3.設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)
�、僭诠δ軈^(qū)“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。
②在“校對(duì)”選項(xiàng)卡中，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，如圖4所示。
�、� 單擊“確定”按鈕。
4.添加自動(dòng)更正詞條
①在圖4中，在“替換”文本框中輸入要更正的單詞或文字，如“JSJ”;在“替換為”文本框中輸入正確的單詞或文字，如“計(jì)算機(jī)”。
�、趩螕�“添加”按鈕，該詞條就添加到自動(dòng)更正的列表中。一旦建立了一個(gè)自動(dòng)更正詞條后，用戶只要輸入詞條名(如“JSJ”)，按空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后，Word就用相應(yīng)的詞條(如“計(jì)算機(jī)”)來(lái)代替它。
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