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      1. 公司車輛使用管理辦法

        時間:2020-08-14 14:00:58 商務(wù)秘書 我要投稿

        公司車輛使用管理辦法范本

          作為秘書經(jīng)常會起草一些規(guī)章制度,下面小編為大家整理了公司車輛使用和管理辦法的范本,希望對大家有所幫助!

        公司車輛使用管理辦法范本

          一.總則

          為了加強公司各種機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本辦法。

          本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級職員專用車輛(自駕)不適用或參考本辦法。

          二.車輛的使用范圍

          (一).使用范圍。

          公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;

          接送公司賓客和來公司辦事人員;

          離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;

          定期開車;

          其他緊急和特殊用車。

          (二).車輛使用程序

          車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準后,由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。

          駕駛員按派車記錄上報批準的行車路線和目的地行車。

          用車畢,加強員填寫用車實際情況記錄。

          在影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應(yīng)嚴格審批。

          對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。

          三.車輛管理

          公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一管理。

          公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量,經(jīng)行政和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。

          公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時報告其主管,不得帶病出車。

          公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統(tǒng)一計劃使用時,各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,愉快聽從指揮、調(diào)度。

          公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內(nèi)部財務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍;因私用車的`費用則在其工資中列支扣除。

          公司車輛必須按規(guī)定停放在認呆地點,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導共同承擔部分賠償責任。

          如公司實行班車接送制度,因臨時性工長久性改變行車時間、路線、均應(yīng)由當事人事先報告行政部門,行政部門通告駕駛員和全體乘車人員。

          四.駕駛員管理

          駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責。

          除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

          發(fā)生交能事故,駕駛員 乘車人員必須保護事故現(xiàn)場,及進向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導報告,做好善后工作。

          交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經(jīng)各級領(lǐng)導特批,可報銷費用的----%。

          駕駛員行車補助費按派車記錄單之時程和工作時間計算。

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