辦公室場所裝飾(裝修)要注意什么

辦公室場所裝飾(裝修)要注意什么

　　公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方，不可以旁若無人地使用手機(jī)。

　　在會議中或與別人洽談的時候，最好的方式還是把手機(jī)關(guān)掉，至少也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重，又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷，并不能反映你“業(yè)務(wù)忙”，反而顯示出你缺少修養(yǎng)。

　　在一些場合，比如在看電影時或在劇院打手機(jī)是極其不合適的，如果非得回話，采用靜音的方式發(fā)送手機(jī)短信則更為適合。

　　在用餐時，關(guān)掉手機(jī)或是把手機(jī)調(diào)到震動狀態(tài)是必要的，以防出現(xiàn)大家正吃到興頭上的時候，被一陣煩人的鈴聲打斷的情況。

　　無論業(yè)務(wù)多忙，為了自己和其他乘客的安全，在飛機(jī)上都不能使用手機(jī)。

　　使用手機(jī)，特別是在公共場合，應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下，而絕不能大聲說話，以致“博得”路人的“白眼球”。

　　在一切公共場合，手機(jī)在沒有使用時，都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。

　　放手機(jī)的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規(guī))。二是上衣的內(nèi)袋里。

　　有時候，可以將手機(jī)暫放腰帶上，或是開會的時候交給秘書、會務(wù)人員代管，也可以放在不起眼的地方，如手邊、背后、手袋里，但不要放在桌上。

　　無論如何，手機(jī)都不要在未使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。

　　我們有這樣的體會，走進(jìn)某個辦公室，如果雜亂無章，辦公桌椅隨意擺放，桌面上文件成堆或紙張與文件交雜亂放，報紙胡亂地散落在沙發(fā)上等。這樣的辦公室，讓人望而生畏，工作效率怎樣可想而知。

　　辦公場所最需修飾的應(yīng)該是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點，是進(jìn)人辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方，辦公桌擺放好了，辦公環(huán)境就確立了一半。

　　辦公桌要向陽擺放，讓光線從左方射來，以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西，只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時處理的公文，其他書籍、報紙不能放在桌上，應(yīng)歸人書架或報架;除特殊情況，辦公桌上不放水杯或茶具。文具要放在桌面上，為使用的便利，可準(zhǔn)備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等，筆應(yīng)放進(jìn)筆筒而不是散落放在桌上。出于提高工作效率和維護(hù)單位形象的需要，應(yīng)該把自己的辦公桌收拾得井井有條。各類物品和文件分門別類地擺放并時常整理，做到心中有數(shù)。

　　書架應(yīng)靠墻擺放，這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā)，最好遠(yuǎn)離辦公桌，以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當(dāng)擺放裝飾物如盆花等。短時間的談話可在辦公室進(jìn)行，較長時間的談話或談判，應(yīng)在專門的會議室。

　　辦公室辦公人員比較多時，可不特別進(jìn)行修飾，但要做到窗明幾凈。窗玻璃應(yīng)該經(jīng)常擦洗，書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門不應(yīng)該關(guān)閉過緊，以免來訪者誤以為沒人在，也不能用簾布遮擋。

　　辦公室是公眾場所，未經(jīng)允許，主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應(yīng)摔門或用力開門，出人要輕手輕腳。

　　電話是辦公室的必備用品，但同時也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上，無電話專用擺放桌，也可以擺放在辦公桌的角上。電話機(jī)要經(jīng)常清理，用專用消毒液進(jìn)行擦洗，不能粘滿塵土和污垢，一個辦公室是否清潔，電話機(jī)是一個重要指標(biāo)。

　　辦公室中不宜堆放積壓物品，堆積物會影響觀瞻，給來訪者以臟、亂、差的印象，要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

　　辦公室的地面要保持清潔，水泥地面要常清掃、擦洗，地氈要定期吸塵，以免滋生寄生蟲、塵蜻。窗戶要經(jīng)常打開換氣。門窗不常開，室內(nèi)空氣渾濁，會給訪問人帶來不便。

　　辦公室的墻切忌亂刻亂畫，不能在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片等。

　　寬敞的辦公室可以放置盆花，但盆花要經(jīng)過認(rèn)真選擇，一般不用盛開的鮮花裝點辦公室，過艷的色彩會吸引來訪者的注意力，使他們的精力發(fā)生偏移，一般可以選用以綠色為主的植物，綠色植物是裝點辦公室的主要材料，綠色可以給人以舒適的感覺，可以調(diào)節(jié)人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理，使其保持蔥綠之色，不能讓其枯萎，出現(xiàn)黃葉。

【辦公室場所裝飾(裝修)要注意什么】相關(guān)文章：

廚房裝修要注意什么03-21

兒童房間裝飾要注意什么03-12

秋季別墅裝修要注意什么03-22

夏季裝修需要注意什么03-12

廚房臺面裝修要注意什么03-12

客廳裝修設(shè)計要注意什么03-14

客廳裝修需要注意什么03-07

半包裝修要注意些什么03-22

便利店裝修需要注意什么03-20