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      1. 最新應(yīng)收賬款的對(duì)賬技巧

        時(shí)間:2023-03-03 20:36:32 會(huì)計(jì)實(shí)操 我要投稿
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        2016最新應(yīng)收賬款的對(duì)賬技巧

          作為會(huì)計(jì),你對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)賬過(guò)程熟悉嗎?下面yjbys為大家分享最新對(duì)賬技巧如下,希望對(duì)大家有所幫助!

        2016最新應(yīng)收賬款的對(duì)賬技巧

          在對(duì)賬前,財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核,不滿足條件的對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。首先審核對(duì)賬手續(xù),是否經(jīng)過(guò)有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:

          1、對(duì)于只提供余額無(wú)明細(xì)賬目的對(duì)賬資料,不予對(duì)賬。

          供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過(guò)對(duì)賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。

          2、對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來(lái)資料而非財(cái)務(wù)部門賬目提供對(duì)賬資料的,不予對(duì)賬。

          雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符,對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題,會(huì)給以后的雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩,因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。

          3、對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商前來(lái)對(duì)賬,即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。

          因?yàn)槎嗄隉o(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商,我們不太了解其近年來(lái)的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為,并不代表原企業(yè),可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。

          4、對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。

          5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢?

          如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對(duì)賬單”,至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題。什么是“有保留意見的對(duì)賬單”呢?就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說(shuō)明段,說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬,以前年度的賬目并未核對(duì),暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

          如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,如果采購(gòu)企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對(duì)賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。

          6、對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

          7、采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,我方賬面上沒(méi)有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。

          8、為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。

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