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      1. 管家婆財貿雙全資產負債表使用方法

        時間:2020-10-09 12:21:42 會計電算化 我要投稿

        管家婆財貿雙全資產負債表使用方法

          資產負債表功用除了企業內部除錯、經營方向、防止弊端外,也可讓所有閱讀者于最短時間了解企業經營狀況。下面小編準備了管家婆財貿雙全資產負債表使用方法,提供給大家參考!

          一、選擇“財務報表—資產負債表”

          二、管家婆財貿雙全系統提供導航式、自定義式兩種方式生成報表。

          1、導航式

          導航方式下,報表的公式、格式都是系統定義好的,用戶只需要根據提示,選擇要生成報表的時間,即可直接生成報表。

          2、自定義式

          自定義方式下,系統只提供默認的報表公式,用戶需要自行設置報表的頁面,選擇報表時間來生成報表。

          一般地,使用導航式可以快速方便的生成報表。

          三、導航式

          1、點擊“放大鏡”按鈕,選擇要打開的報表文件,系統默認為安裝目錄下的相應報表。

          2、點擊“下一步”,彈出報表選擇頁操作向導,如圖所示:

          3、點擊“新增報表”按鈕,選擇要生成報表的月份,錄入報表名稱,點擊“確定”,可以看到報表選擇頁中已經添加了該報表的名稱。

          4、點擊“打開”,系統提示,是否生成報表,點擊“是”,系統開始計算報表數據,計算完畢后,顯示資產負債表。

          四、自定義方式

          1、 表頁分為格式頁和數據頁。格式頁是對資產負債表進行設置的頁面。數據頁是根據格式頁的格式,對賬套的數據進行運算并得到具體的報表數據。

          2、 插入數據頁:點擊鼠標右鍵,選擇“插入數據頁”,可以插入數據頁。一般地,如果每月要出一個資產負債表,可以設置12個數據頁。每頁代表一個月份。

          3、 “數據-關鍵字”:在報表中,關鍵字是區分各數據頁的標識。如果資產負債的每頁代表一個月,那么就要為每一個數據頁指定關鍵字為月,為錄入月份數字。這樣系統就可以根據關鍵字月計算每月的.資產負債表。

          計算表頁數據:計算表頁數據的方便為先切換到某個表頁。然后點擊“數據—表頁重算”。表頁計算只計算當前數據頁的數據。如果需要計算所有數據頁的數據,可以使用整表重算功能,但因為查詢時間較長的原因,不建議用戶經常使用整表重算。

          五、報表公式使用簡要介紹

          一般地,資產負債表并不需要用戶重新定義。但是用戶如果刪除或添加了一級會計科目的情況下,則需要修改資產負債表。例如:如果用戶添加了會計科目1211輔助材料。則需要在資產負債表的存貨期初列和存貨期末列,均加上1211輔助材料的公式。才能確保報表數據的正確性。

          使用方法:

          1、 函數使用:在格式頁中,在鍵盤上點擊“=”號按鈕 或 通過菜單“數據—編輯公式”,可以調出函數錄入窗口。如圖:

          2、 用戶熟悉公式后,可以直接在定義公式窗口中錄入或修改公式。但這并不常用,一般的使用方法是通過函數向導自動生成公式。點擊函數向導后的窗口如下:

          3、 用戶可以選擇需要函數類別。我們在此選擇“財務函數”、“期初”; 期初表示計算查詢期間段的起始時間點的資產負債狀況。然后點擊下一步。

          4、 函數向導顯示了期初函數的語法,函數名稱等。點擊“參考”:

          5、 進一步列出了期初函數的錄入窗口。在窗口中,選擇統計哪個科目的期初,統計借方金額還是貸方金額,是否包含未記賬憑證。下面的輔助核算表示統計某個輔助核算的期初數據,這里我們選擇1001科目,會計期間選擇1月,科目方向選擇默認。如下圖所示:

          6、 點擊確定后,返回到期初錄入窗口,再確認后,回到公式定義窗口,我們看到系統已經生成了公式。這個公式表明C7表格的統計數據為1001科目(現金)1月期初的值。

          7、 進一步確定后,將回到格式頁,當前的表格C7顯示為公式單元。

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